Официальные документы

ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВУ И СТРУКТУРЕ ИНФОРМАЦИИ О ДОХОДАХ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ И ЕДИНОМ СОЦИАЛЬНОМ НАЛОГЕ. ПРОДОЛЖЕНИЕ

(Приказ МНС РФ от 30.10.2001 N БГ-3-04/458. Об утверждении формы отчетности по налогу на доходы физических лиц и единому социальному налогу (взносу) (вместе с ''Порядком заполнения и представления Справки о доходах физического лица за 2001 год и едином социальном налоге (взносе)'') (Зарегистрировано в Минюсте РФ 18.12.2001 N 3086))

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)




5.2.2. Описание реквизитов
5.2.2.1 Реквизит "Идентификатор файла"
Реквизит "Идентификатор файла" позволяет каждому файлу присвоить уникальный код и идентифицировать налогового агента (налогоплательщика) - отправителя информации. Отправителем может быть как налоговый агент (налогоплательщик) - организация, так и налоговый агент (налогоплательщик) - физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, представляющие в налоговый орган сведения о доходах, выплаченных ими физическим лицам, и едином социальном налоге (взносе) на магнитных носителях.
Идентификатор файла имеет следующую структуру:

ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГННДДЧЧММСС, где

ЧЧ - часы, ММ - минуты, СС - секунды - (время и дата
ГГГГ - год, НН - месяц, ДД - число формирования файла)
ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИ - идентификатор
отправителя

Идентификатор отправителя представляется 21-разрядным кодом.
Для налогового агента (налогоплательщика) - физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя, идентификатор отправителя состоит из 12-разрядного идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) - физического лица и 9-ти символов "*":
<идентификатор отправителя> = ХХХХХХХХХХХХ*********
Для налогового агента (налогоплательщика) - организации (как российской, так и иностранной) идентификатор отправителя состоит из 10-разрядного ИНН юридического лица, дополненного двумя символами "**", и 9-ти разрядного кода причины постановки на учет:
<идентификатор отправителя> = ХХХХХХХХХХ**ХХХХХХХХХ
5.2.2.2. Реквизит "Тип информации"
Для данного типа информации всегда постоянное значение ДОХОД2001.
5.2.2.3. Реквизит "Код ИМНС"
Реквизит равен четырехзначному коду налогового органа, в который сдаются справки о доходах и едином социальном налоге (взносе).
5.2.2.4. Реквизит "Наименование (ФИО) налогового агента (налогоплательщика единого социального налога (взноса))"
Для налогового агента (налогоплательщика) - организации указывается наименование в соответствии с его написанием в учредительных документах. Записывается НаимОтпр: <наименование>. Для налогового агента (налогоплательщика) - физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя, записывается: НаимОтпр: <фамилия>,<имя>,<отчество>, разделяемые знаком "," (запятая). Значения элементов представляются только русскими буквами. Элементы <фамилия> и <имя> обязательные, <отчество> не является обязательным. Двойные фамилии пишутся через дефис.
5.2.2.5. Реквизит "Регистрационный номер налогоплательщика единого социального налога (взноса) в ПФР"
Допускается использовать арабские цифры и дефис. Заполняется при условии заполнения разделов 5 - 6 справки о доходах физического лица и едином социальном налоге (взносе).
5.2.2.6. Реквизит "Контактный телефон"
Заполняется произвольным способом.
5.2.2.7. Реквизит "Фамилия, Имя, Отчество ответственного лица"
Определяет ответственное лицо, подготовившее сведения о доходах физических лиц и едином социальном налоге (взносе) на магнитном носителе. Заполняется произвольным способом. Значения элементов представляются только русскими буквами.
В случае, если налоговый агент (налогоплательщик единого социального налога (взноса)) - физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, значение данного реквизита может совпадать со значением реквизита "Наименование (ФИО) налогового агента (налогоплательщика единого социального налога (взноса))".
5.2.2.8. Реквизит "Количество документов"
Фиксирует количество справок о доходах физических лиц и едином социальном налоге (взносе) в передаваемом файле.
5.2.2.9. Реквизит "Служебная информация"
Может содержать любую необходимую информацию, например: имя и версию программы, которой подготовлен файл. Заполняется произвольным образом.
5.2.2.10. Реквизит "Идентификатор документа"
Реквизит "Идентификатор документа" позволяет каждому документу присвоить уникальный код и идентифицировать его источник.
Структура идентификатора документа:
ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГКККККККК, где
КККККККК - порядковый номер документа в году, за который представляются сведения (N справки о доходах и едином социальном налоге (взносе))
ГГГГ - год, за который представляются сведения
ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИ - идентификатор отправителя, представляющего сведения.
Номер справки не должен повторяться в течение отчетного года. Структура идентификатора отправителя описана в п. 5.2.2.1.
5.2.2.11. Реквизит "Дата документа"
Значение данного реквизита равно дате составления документа. Представляется в формате ДАТА, описанном в п. 5.2.
5.2.2.12. Реквизит "ИНН физического лица"
Заполняется только для граждан, получивших ИНН и имеющих документ (Свидетельство), подтверждающий постановку на учет в налоговом органе.
5.2.2.13. Реквизит "Статус"
Данный реквизит принимает значение, равное "1", для резидента, и значение, равное "2", для нерезидента.
5.2.2.14. Реквизит "Фамилия, Имя, Отчество"
Состоит из элементов <фамилия>, <имя> и <отчество>, разделяемых знаком "," (запятая), и определяет получателя дохода.


Страницы: 11 из 18  <-- предыдущая  cодержание   следующая -->