- - дата поступления документов в ИФНС.
При регистрации пачки конвертов указывается количество конвертов в пачке.
Остальные параметры для сопроводительного листа пачки документов/конвертов (приложение N 4 и N 5) формируются автоматически.
4.3.7. По факту выполнения регистрации пачки сотрудник ИФНС распечатывает сопроводительный лист пачки. Сопроводительный лист пачки состоит из двух частей, размещенных на одном листе, для ИФНС и для ЦОД. Сотрудник расписывается в графе "Ответственный за регистрацию в ИФНС" сопроводительного листа пачки документов или конвертов на обеих частях. Лист разрывается по линии разрыва на две части.
Часть, предназначенная для ЦОД, вкладывается в тару пачки, а часть, предназначенная для ИФНС, прикрепляется скрепкой к лицевой стороне тары.
4.3.8. В целях предотвращения доступа к налоговым документам в момент их транспортировки подготовленные пачки опечатываются специальным ярлыком (приложение N 6) <*>. На ярлыке, опечатывающем пачку конвертов, указывается буква "К".
--------------------------------
<*> Ярлыки подготавливаются ИФНС самостоятельно.

4.3.9. При передаче на обработку в ЦОД декларации 3-НДФЛ:
- - от декларации 3-НДФЛ отделяются приложенные налогоплательщиком подтверждающие документы;
- - заполняется реестр подтверждающих документов (приложение N 7);
- - сверяется фактическое количество листов подтверждающих документов, представленных налогоплательщиком, с количеством листов, занесенным в реестр, и с количеством листов, указанном на титульном листе 3-НДФЛ. При выявлении расхождений проводятся работы по их устранению;
- - подтверждающие документы прикладываются к реестру и передаются в отдел, ответственный за проведение камеральной налоговой проверки с последующим архивным хранением в архиве ИФНС;
- - декларация 3-НДФЛ передается в ЦОД в соответствии с настоящим Регламентом.

4.4. Прием-передача налоговых документов и конвертов на обработку в ЦОД
4.4.1. Перед передачей пачек в ЦОД в соответствии с графиком документооборота сотрудник ИФНС в автоматизированном режиме формирует в СОИФНС акт приема-передачи (далее - Акт) и распечатывает его в день приема-передачи пачек в ЦОД.
4.4.2. При приеме-передаче пачек сотрудники ИФНС и ЦОД подписывают два экземпляра Акта. Один экземпляр Акта передается в ЦОД, второй - передается в ИФНС. Подшивка Актов заменяет журнал регистрации актов.

4.5. Порядок обработки пачек в ЦОД
4.5.1. ЦОД обрабатывает пачки налоговых документов в очередности их поступления, за исключением налоговых документов приоритетных пачек, которые обрабатываются в первоочередном порядке.
4.5.2. Налоговые документы, не соответствующие требованиям п. 4.1.1 настоящего Регламента, а также некорректно сформированные пачки (за исключением пачек, у которых в сопроводительном листе некорректно указано количество документов/листов/конвертов), изымаются из обработки в ЦОД и передаются в ИФНС. В случае прекращения обработки пачки в ЦОД формируется и распечатывается "Акт прекращения обработки пачки" (приложение N 8). Для изъятых из обработки документов формируется и распечатывается "Акт изъятия документов и листов пачки" (приложение N 9).
4.5.3. Для пачек, у которых в сопроводительном листе некорректно указано количество документов/листов/конвертов формируется и распечатывается "Акт изменения количества листов/конвертов в пачке" (приложения N 10 и N 11). Акт прикладывается к сопроводительному листу пачки.

4.6. Прием налоговых документов и конвертов и регистрация пачек в ЦОД
4.6.1. Сотрудник ЦОД, ответственный за прием пачек, проверяет соответствие фактической даты поступления пачек в ЦОД дате передачи, указанной в Акте. В случае несоответствия аккуратной линией зачеркивает дату передачи, указанную в Акте, указывает рядом фактическую дату поступления пачек ЦОД и заверяет ее собственноручной подписью или штампом. Вводит в СПОНИ номер Акта и фактическую дату поступления пачек ЦОД, которая автоматически учитывается для всех пачек, переданных по Акту.
4.6.2. Сотрудник ЦОД вскрывает пачку и извлекает сопроводительный лист. Убеждается, что тип пачки соответствует информации, указанной в сопроводительном листе, и регистрирует ее. В случае если пачка не соответствует указанному в ИФНС типу пачки, обработка пачки прекращается.
По факту прекращения обработки пачки формируется и печатается Акт о прекращении обработки пачки. Акт печатается в двух экземплярах. Сотрудник, прервавший обработку пачки, подписывает оба экземпляра Акта и вместе с пачкой передает на участок выполнения операции возврата.
4.6.3. Одновременно с регистрацией пачек конвертов регистрируются конверты, содержащиеся в пачке, путем считывания ручным сканером регистрационного номера конверта. При отсутствии регистрационного номера на конвертах осуществляется изъятие конвертов из пачки, формируется и печатается Акт изъятия конвертов из пачки (приложение N 12). Акт печатается в двух экземплярах. Сотрудник, осуществивший изъятие конвертов из пачки, подписывает оба экземпляра Акта и вместе с изъятыми конвертами передает на участок выполнения операции возврата.


Страницы: 7 из 16  <-- предыдущая  cодержание   следующая -->