Официальные документы

ОПИСАНИЕ РЕКВИЗИТОВ. РЕКВИЗИТ ИДЕНТИФИКАТОР ФАЙЛА. РЕКВИЗИТ ТИП ИНФОРМАЦИИ. РЕКВИЗИТ КОД ИМНС НАЛОГОВОГО АГЕНТА. РЕКВИЗИТ КОД ОКАТО. РЕКВИЗИТ КОНТАКТНЫЙ ТЕЛЕФОН. РЕКВИЗИТ ФАМИЛИЯ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО ОТВЕТСТВЕННОГО ЛИЦА. РЕКВИЗИТ КОЛИЧЕСТВО ДОКУМЕНТОВ. РЕКВИЗИТ СЛУЖЕБНАЯ ИНФОРМАЦИЯ. РЕКВИЗИТ ИДЕНТИФИКАТОР ДОКУМЕНТА. РЕКВИЗИТ ДАТА ДОКУМЕНТА. РЕКВИЗИТ ИНН ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА. РЕКВИЗИТ НОМЕР СТРАХОВОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА ПФР. РЕКВИЗИТ СТАТУС. РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТ, УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ЛИЧНОСТЬ

(Приказ МНС РФ от 31.10.2003 N БГ-3-04/583. Об утверждении форм отчетности по налогу на доходы физических лиц за 2003 год (Зарегистрировано в Минюсте РФ 05.12.2003 N 5296))

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Упрощенная система налогообложения (УСН)




5.2.2. Описание реквизитов

5.2.2.1. Реквизит "Идентификатор файла"

Реквизит "Идентификатор файла" позволяет каждому файлу присвоить уникальный код и идентифицировать налогового агента - отправителя информации. Отправителем может быть как налоговый агент - организация, так и налоговый агент - физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, представляющие в налоговый орган сведения о доходах, выплаченных ими физическим лицам, на магнитных носителях.
Идентификатор файла имеет следующую структуру:
ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГННДДЧЧММСС, где
ЧЧ - часы, ММ - минуты, СС - секунды - (время и дата
ГГГГ - год, НН - месяц, ДД - число формирования файла)
ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИ - идентификатор отправителя
Идентификатор отправителя представляется 21-разрядным кодом.
Для налогового агента - физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя, идентификатор отправителя состоит из 12-разрядного идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) - физического лица и 9-ти символов "*":
<идентификатор отправителя> = ХХХХХХХХХХХХ*********
Для налогового агента - организации (как российской, так и иностранной) идентификатор отправителя состоит из 10-разрядного ИНН юридического лица, дополненного двумя символами "**", и 9-разрядного кода причины постановки на учет:
<идентификатор отправителя> = ХХХХХХХХХХ**ХХХХХХХХХ
5.2.2.2. Реквизит "Тип информации"

Для данного типа информации всегда постоянное значение ДОХОД2003.
5.2.2.3. Реквизит "Код ИМНС"

Реквизит равен четырехзначному коду налогового органа, в который сдаются справки о доходах налоговым агентом.
5.2.2.4. Реквизит "Наименование (Ф.И.О.)
налогового агента"

Для налогового агента - организации указывается краткое наименование в соответствии с его написанием в ЕГРН. Записывается НаимОтпр: <наименование>. Для налогового агента - ЮЛ запись начинается с собственно наименования организации (аббревиатуры или имени). Для налогового агента - физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя, записывается: НаимОтпр: <фамилия>, <имя>, <отчество>, разделяемые знаком "," (запятая). Значения элементов представляются только русскими буквами. Элементы <фамилия> и <имя> обязательные, <отчество> - не является обязательным. Двойные фамилии пишутся через дефис.
5.2.2.5. Реквизит "Код ОКАТО"

Указывается код из классификатора ОКАТО.
5.2.2.6. Реквизит "Контактный телефон"

Заполняется произвольным способом.
5.2.2.7. Реквизит "Фамилия, Имя, Отчество
ответственного лица"

Определяет ответственное лицо, подготовившее сведения о доходах физических лиц на магнитном носителе. Заполняется произвольным способом. Значения элементов представляются только русскими буквами.
В случае, если налоговый агент - физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, значение данного реквизита может совпадать со значением реквизита "Наименование (Ф.И.О.) налогового агента".
5.2.2.8. Реквизит "Количество документов"

Фиксирует количество справок о доходах физических лиц в передаваемом файле.
5.2.2.9. Реквизит "Служебная информация"

Может содержать любую необходимую информацию, например: имя и версию программы, которой подготовлен файл. Заполняется произвольным образом.
5.2.2.10. Реквизит "Идентификатор документа"

Реквизит "Идентификатор документа" позволяет каждому документу присвоить уникальный код и идентифицировать его источник.
Структура идентификатора документа:
ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГКККККККК, где
- КККККККК - порядковый номер документа в году, за который представляются сведения (номер справки о доходах);
- ГГГГ - год, за который представляются сведения;
- ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИ - идентификатор отправителя, представляющего сведения.
N справки не должен повторяться в течение отчетного года.
Структура идентификатора отправителя описана в п. 5.2.2.1.
5.2.2.11. Реквизит "Дата документа"

Значение данного реквизита равно дате составления документа. Представляется в формате ДАТА, описанном в п. 5.2.
5.2.2.12. Реквизит "ИНН физического лица"

Заполняется только для граждан, получивших ИНН и имеющих документ (Свидетельство), подтверждающий постановку на учет в налоговом органе Российской Федерации.
5.2.2.13. Реквизит "Номер страхового свидетельства ПФР"

Заполняется только для лиц, имеющих страховое свидетельство. При заполнении допускается использовать арабские цифры и дефис.
5.2.2.14. Реквизит "Статус"

Данный реквизит принимает значение, равное "1", для резидента, и значение, равное "2", для нерезидента.
5.2.2.15. Реквизит "Фамилия, Имя, Отчество"

Состоит из элементов <фамилия>, <имя> и <отчество>, разделяемых знаком "," (запятая), и определяет получателя дохода.
Значения элементов представляются русскими буквами и могут содержать пробелы и дефис. Для иностранных физических лиц допускается при написании использование букв латинского алфавита.
Элементы <фамилия> и <имя> обязательные, <отчество> не является обязательным.
5.2.2.16. Реквизит "Документ, удостоверяющий личность"

Реквизит может не заполняться для лиц, у которых заполнен реквизит "ИННФЛ".


Страницы: 16 из 24  <-- предыдущая  cодержание   следующая -->