1.3.3 Грузовая авианакладная (ОСТ 54-8-233.78-2001)
Предусмотрена следующим документом: Условия транспортировки грузов (основные требования). Организация перевозок воздушным транспортом. Грузовые перевозки. Порядок выполнения. ОСТ 54-4-283.01-93 Дата введения 1994-06-01.

1. Для каких видов транспорта применяется
Применяется при экспортных перевозках грузов воздушным транспортом.

2. Каким субъектом применяется
Применяется юридическими лицами всех форм собственности, осуществляющими перевозки.

3. Сколько экземпляров составляется
Грузовая авианакладная состоит из следующих экземпляров:
а) оригинал 3 (для отправителя);
б) копия 8 (для агента);
в) оригинал 1 (для выдающего перевозчика);
г) оригинал 2 (для получателя);
д) копия 4 (подтверждение в получении груза);
е) копия 5 (для аэропорта назначения);
ж) копия 6 (для второго перевозчика);
з) копия 7 (для первого перевозчика).
Три из них являются "оригиналами", остальные экземпляры являются копиями оригиналов и предназначаются для специального использования перевозчиком.
В комплект грузовой авианакладной могут быть включены еще максимально 5 экземпляров копий с пометкой "копия XX" (дополнительная копия), где "XX" обозначает номер копии грузовой авианакладной.

4. Кем составляется
Составляется представителем грузоперевозчика.

5. Обязательные реквизиты документа
В поручении должны быть указаны следующие сведения:
- 1. Аэропорт отправления;
- 2. Наименование и адрес грузоотправителя;
- 3. Номер счета грузоотправителя;
- 4. Агент перевозчика, выдавший накладную, его наименование и адрес;
- 5. Аэропорт отправления (адрес первого перевозчика) и маршрут перевозки груза;
- 6. Информация об оплате;
- 7. Информация о грузе;
- 8. Информация о размещении груза;
- 9. Условия, при которых производится возврат груза, сданного к перевозке, изменение грузополучателя, распоряжения грузом в случае непринятия его по какой-либо причине грузополучателем;
- 10. Применяемые штрафные санкции за невыполнение условий договора воздушной перевозки груза;
- 11. Обязательства грузоотправителя, касающиеся воздушной перевозки груза, по соблюдению законов и других нормативных документов государства, на (из, через) территорию которого может перевозиться груз.

6. Что подтверждает
Грузовая накладная удостоверяет заключение договора воздушной перевозки груза, принятие груза к перевозке и условия перевозки груза.

7. Порядок применения
Грузовая авианакладная оформляется на основании заполненной и подписанной Грузоотправителем "Заявки грузоотправителя", а при перевозке грузов, отнесенных к категории "опасных" - "Декларации грузоотправителя на опасные грузы".

8. Место хранения
В бухгалтерии.

9. Использование в смешанном сообщении
Не применяется.

10. Использование в международном сообщении
Используется в международном сообщении.

11. Схема применения

┌────────────────┐          ┌──────────┐        ┌───────────────┐
│Грузоотправитель│          │Перевозчик│        │Грузополучатель│
│Накладная,      ├─────────>│Накладная,├───────>│Накладная      │
│оригинал 3      │          │оригинал 1│        │оригинал 2     │
└────────────────┘          └──────────┘        └───────────────┘