Официальные документы

ТРЕБОВАНИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ПОКАЗАТЕЛЕЙ СПРАВКИ

(Приказ МНС РФ от 30.10.2001 N БГ-3-04/458. Об утверждении формы отчетности по налогу на доходы физических лиц и единому социальному налогу (взносу) (вместе с ''Порядком заполнения и представления Справки о доходах физического лица за 2001 год и едином социальном налоге (взносе)'') (Зарегистрировано в Минюсте РФ 18.12.2001 N 3086))

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)




3. При заполнении бланка Справки на пишущей машинке предварительно следует подобрать положение листа бумаги по пробному полю. Пробное поле находится в левом верхнем углу Справки. Пробное поле может быть заполнено любыми символами или оставлено пустым. При попадании в это поле обеспечивается точное попадание в поля ввода других строк без дополнительного ручного прокручивания листа. Таким образом, для попадания в поля ввода формы достаточно использовать только клавишу возврата каретки для перемещения между строками.
4. При заполнении формы Справки на любом типе принтера необходимо использовать моноширийный шрифт типа "Courier" с размером 12 пунктов с двойным расстоянием между строками. Пробное поле в Справке расположено таким образом, что при распечатывании в текстовом режиме самый первый символ попадает в пробное поле, а остальная информация гарантированно попадает в соответствующие поля.
5. Если заполнение осуществляется на матричном принтере, следует использовать режим качественной печати ("letter - quality", NLQ) вместо режима черновой печати ("draft mode").
6. При представлении Справок в налоговый орган бланки не должны быть повреждены, проколоты дыроколом, скреплены степлером.

4. Требования по заполнению показателей Справки

При заполнении показателей, предусмотренных в Справке, необходимо руководствоваться следующими положениями.
4.1. Верхнее поле первого и второго листов Справки
В поле "В ИМНС" (код)" проставляется четырехзначный номер налогового органа, куда представляется данная информация о доходах физического лица и едином социальном налоге (взносе), например: 5032, где 50 - код региона, 32 - номер налогового органа, куда подается Справка.
В поле "Справка N ....." указывается порядковый номер справки в отчетном году по данным регистрации таких справок у налоговых агентов (налогоплательщиков единого социального налога (взноса)).
4.2. Раздел 1 "Данные о налоговом агенте - источнике дохода (налогоплательщике единого социального налога (взноса)) и физическом лице - получателе дохода" листа 1 Справки
- В пункте 1.1 "ИНН / КПП, ИНН" для налоговых агентов (налогоплательщиков единого социального налога (взноса)) - организаций указывается через разделитель "/" идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на налоговый учет организации, а для налоговых агентов (налогоплательщиков единого социального налога (взноса)) - физических лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей, указывается идентификационный номер налогоплательщика;
- в пункте 1.2 указывается контактный телефон налогового агента (налогоплательщика единого социального налога (взноса)), по которому, в случае необходимости, может быть получена справочная информация, касающаяся вопросов налогообложения данного плательщика налога с доходов физических лиц (налогоплательщика единого социального налога (взноса)), а также учетных данных этого налогового агента (налогоплательщика единого социального налога (взноса));
- в пункте 1.3 указывается полное наименование налогового агента (налогоплательщика единого социального налога (взноса)).
Полное наименование налогового агента (налогоплательщика единого социального налога (взноса)) - организации должно соответствовать наименованию, указанному в учредительных документах.
- Налоговые агенты (налогоплательщики единого социального налога (взноса)) - физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели, указывают полностью, без сокращений, свою фамилию, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим их личность. В случае двойной фамилии слова пишутся через дефис. Например: Иванов - Юрьев Алексей Михайлович;
- в пункте 1.4 "ИНН" указывается идентификационный номер физического лица - плательщика налога с доходов физических лиц (далее, применительно к пунктам 1.5 - 1.10, - налогоплательщика), который проставляется из документа, подтверждающего его постановку на налоговый учет в налоговом органе;
- в пункте 1.5 "Статус" указывается статус налогоплательщика. Если налогоплательщик является налоговым резидентом, проставляется цифра 1, если не является резидентом - 2. К нерезидентам относятся физические лица, которые в отчетном периоде находились в Российской Федерации в общей сложности менее 183 дней;
- в пункте 1.6 "Фамилия, Имя, Отчество" указываются фамилия, имя и отчество налогоплательщика. Эти данные записываются полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность физического лица. В случае двойной фамилии слова разделяются дефисом;
- в пункте 1.7 "Код вида документа, удостоверяющего личность" указывается код документа, удостоверяющего личность получателя дохода - физического лица. Код документа, соответствующий виду документа, удостоверяющего личность физического лица, выбирается из Справочника 1 "Виды документов, удостоверяющих личность налогоплательщика", приведенного в Приложении к формам N 1-НДФЛ и 2-НДФЛ "Справочники". Например: 01 означает, что документом, удостоверяющим личность данного физического лица, является паспорт гражданина СССР;
- в пункте 1.8 "Серия, номер документа" указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность, в том виде, в котором они представлены в конкретном документе. При этом слова серия и номер не печатаются. Пункты 1.7, 1.8 могут не заполняться, если заполнен пункт 1.4 "ИНН";
- в пункте 1.9 "Дата рождения" указывается дата рождения (число, месяц, год) путем последовательной записи данных арабскими цифрами, например: число - 01, месяц - 05, год рождения - 1945. Пункт может не заполняться, если заполнен пункт 1.4 "ИНН";


Страницы: 5 из 18  <-- предыдущая  cодержание   следующая -->