Официальные документы

СОСТАВ ФАЙЛА И СТРУКТУРА ИНФОРМАЦИИ ДОКУМЕНТА. ОПИСАНИЕ РЕКВИЗИТОВ. ПРОДОЛЖЕНИЕ

(Инструкция Госналогслужбы РФ от 29.06.1995 N 35 (ред. от 04.04.2000). По применению Закона Российской Федерации ''О подоходном налоге с физических лиц (Зарегистрировано в Минюсте РФ 21.07.1995 N 911))

Акцизы. Упрощенная система налогообложения (УСН). Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)




2.2.1. Реквизит "Идентификатор файла"

Реквизит "Идентификатор файла" является обязательным реквизитом и позволяет каждому файлу присвоить уникальный код и идентифицировать отправителя сообщения. Отправителем может быть как юридическое лицо (организация, предприятие, учреждение), так и иной работодатель, представляющие в налоговую инспекцию сведения о доходах, выплаченных ими физическим лицам, на магнитных носителях.
Идентификатор файла имеет следующую структуру:

ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГННДДЧЧММСС, где

ЧЧ - часы, ММ - минуты, СС -

ГГГГ - год, НН - месяц, ДД - число

идентификатор отправителя

Идентификатор отправителя представляется 21-разрядным кодом.
Для отправителя - физического лица идентификатор отправителя состоит из 12-разрядного идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) - физического лица и 9-ти символов *:

<идентификатор отправителя> = XXXXXXXXXXXX*********

Для отправителя - юридического лица (как российского, так и иностранного) идентификатор отправителя состоит из 10-разрядного ИНН юридического лица, дополненного двумя символами **, и 9-разрядного кода причины постановки на учет:

<идентификатор отправителя> = XXXXXXXXXX**ХХХХХХХХХ

2.2.2. Реквизит "Тип информации"

Реквизит обязательный. Для данного типа информации всегда постоянное значение ДОХОД2000.

2.2.3. Реквизит "Код ГНИ, в которую представляется информация"

Реквизит обязательный. Равен четырехзначному коду налогового органа, в который представляется данная информация о доходах физических лиц источником выплаты дохода.

2.2.4. Реквизит "Наименование отправителя"

Реквизит обязательный. Для отправителя (источника выплаты дохода) - юридического лица указывается наименование в соответствии с его написанием в Государственном реестре юридических лиц, который ведется в налоговой инспекции. Записывается НаимОтпр: <наименование>. Для отправителя (источника выплаты дохода) - физического лица (предпринимателя, нотариуса) записывается НаимОтпр: <фамилия>, <имя>, <отчество>, разделяемые знаком "," (запятая). Значения элементов представляются только русскими буквами. Элементы <фамилия> и <имя> обязательные, <отчество> - не является обязательным. Двойные фамилии пишутся через дефис.

2.2.5. Реквизит "Телефон отправителя"

Реквизит необязательный. Заполняется произвольным способом.

2.2.6. Реквизит "Фамилия, Имя, Отчество отправителя"

Определяет ответственное лицо, подготовившее информацию на магнитном носителе. Реквизит обязательный. Заполняется произвольным способом. Значения элементов представляются только русскими буквами.
В случае, если отправитель информации - физическое лицо, значение данного реквизита может совпадать со значением реквизита Наименование отправителя.

2.2.7. Реквизит "Количество документов"

Обязательный реквизит. Фиксирует количество документов в передаваемом файле.

2.2.8. Реквизит "Служебная информация"

Реквизит необязательный. Содержит имя и версию программы, которой подготовлен файл. Заполняется произвольным образом.

2.2.9. Реквизит "Идентификатор документа"

Реквизит "Идентификатор документа" позволяет каждому документу присвоить уникальный код и идентифицировать его источник. Обязательный реквизит.
Структура идентификатора документа:

ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГКККККККК, где

порядковый номер документа в году, за
который представляются сведения

год, за который представляются

идентификатор отправителя,
представляющего сведения

N справки о доходах не должен повторяться в течение отчетного года.
Структура идентификатора отправителя описана в разделе 2.2.1.

2.2.10. Реквизит "Дата документа"

Значение данного реквизита равно дате составления документа. Представляется в формате ДАТА, описанном в п. 2 данного приложения.
Реквизит обязательный.

2.2.11. Реквизит "ИНН физического лица"

Реквизит необязательный. Заполняется только для граждан, получивших ИНН и имеющих документ (Свидетельство), подтверждающий постановку на учет в налоговом органе.

2.2.12. Реквизит "Код ГНИ места жительства"

Реквизит условно - обязательный. Заполняется только при условии заполнения реквизита "ИНН физического лица". Значение реквизита равно четырехзначному коду налоговой инспекции, к которой относится адрес постоянного места жительства физического лица, указанному в Свидетельстве о постановке ФЛ на учет в налоговой инспекции.

2.2.13. Реквизит "Фамилия, Имя, Отчество"

Реквизит обязательный. Состоит из элементов <фамилия>, <имя> и <отчество>, разделяемых знаком "," (запятая), и определяет получателя дохода.
Значения элементов представляются только русскими буквами и могут содержать пробелы и дефис.
Элементы <фамилия> и <имя> обязательные, <отчество> - не является обязательным.

2.2.14. Реквизит "Документ, удостоверяющий личность"

Реквизит условно - обязательный. Может не заполняться для лиц, у которых заполнен реквизит "ИННФЛ". Для лиц, не имеющих ИНН, заполнение данного реквизита обязательно.


Страницы: 109 из 113  <-- предыдущая  cодержание   следующая -->