НАЛОГ НА ПРИБЫЛЬ: ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ТРАНСПОРТНЫХ РАСХОДОВ

Так как товарно-транспортная накладная служит для учета транспортной работы и расчетов заказчиков с перевозчиком за оказанные услуги по перевозке грузов, то ее наличие у организации является необходимым условием для принятия в целях налогообложения прибыли расходов, связанных с перевозкой грузов.

Об этом Письмо Минфина РФ от 11.11.2011 N 03-03-06/1/744.

Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 ''Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом'' установлена форма транспортной накладной, которая в соответствии с Правилами перевозок должна оформляться при перевозках груза автомобильным транспортом.

Правила устанавливают порядок организации перевозки различных видов грузов автомобильным транспортом, обеспечения сохранности грузов, транспортных средств и контейнеров, а также условия перевозки грузов и предоставления транспортных средств для такой перевозки.

Согласно Постановлению Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 ''Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте'' для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом предназначена товарно- транспортная накладная (форма N 1-Т) .

При этом товарно-транспортная накладная выписывается грузоотправителем в четырех экземплярах, один из которых после фактического осуществления перевозки груза перевозчиком предъявляется грузоотправителю (заказчику) и служит основанием для расчета за оказанные транспортные услуги.

Транспортная накладная обязательна к заполнению, поскольку устанавливает порядок организации перевозки грузов, т.е. ее назначение отличается от назначения формы 1-Т .