Официальные документы

ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВУ И СТРУКТУРЕ ИНФОРМАЦИИ О ДОХОДАХ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ И ЕДИНОМ СОЦИАЛЬНОМ НАЛОГЕ

(Приказ МНС РФ от 30.10.2001 N БГ-3-04/458. Об утверждении формы отчетности по налогу на доходы физических лиц и единому социальному налогу (взносу) (вместе с ''Порядком заполнения и представления Справки о доходах физического лица за 2001 год и едином социальном налоге (взносе)'') (Зарегистрировано в Минюсте РФ 18.12.2001 N 3086))

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)




Раздел 6 "Сведения об исчисленных суммах единого социального налога (взноса)"
Для заполнения раздела 6 "Сведения об исчисленных суммах единого социального налога (взноса)" используются данные учетных документов налогоплательщика, в которых он в соответствии с пунктом 4 статьи 243 Налогового кодекса Российской Федерации ведет учет сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, а также сумм единого социального налога (взноса), относящегося к ним, по каждому физическому лицу, в пользу которого осуществлялись выплаты.
4.7.1. Нижнее поле первого и второго листов Справки
Заполненные листы Справки подписывает лицо, ответственное за подготовку Справки, в поле "Подпись налогового агента (налогоплательщика единого социального налога (взноса))". Подпись не должна выходить за границы отведенного поля. Печать проставляется в строго отведенном месте - в ограничительном круге, расположенном в нижнем левом углу бланка. В поле "Ф.И.О." налоговые агенты (налогоплательщики) - организации указывают фамилию и инициалы главного бухгалтера. В том случае, если налоговый агент (налогоплательщик) - организация не имеет главного бухгалтера или лица, исполняющего обязанности главного бухгалтера, Справка подписывается руководителем этой организации. Налоговые агенты (налогоплательщики) - физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели, сами подписывают Справку и указывают свои фамилию и инициалы.
Поле "Дата составления" заполняется аналогично полю 2.8 "Дата рождения".

5. Требования к составу и структуре информации
о доходах физических лиц и едином социальном налоге
(взносе), представляемой налоговыми агентами
(налогоплательщиками единого социального налога
(взноса)) в налоговые органы на магнитных носителях

Сведения о доходах физических лиц и едином социальном налоге (взносе) на магнитных носителях представляются в налоговые органы в виде файла, структура которого определяется настоящим документом. Файл состоит из заголовка файла и отдельных документов, каждый из которых соответствует одной справке о доходах физического лица и едином социальном налоге (взносе). Документ состоит из реквизитов, каждый из которых соответствует разделу или отдельному полю справки. Реквизиты, соответствующие полям справки, значения которых во всех справках, сдаваемых налоговым агентом, одинаковы, вынесены в заголовок файла.
Все справки, сдаваемые в налоговый орган, должны размещаться в одном файле. По согласованию с налоговым органом допускается сдача нескольких файлов.
5.1. Структура наименования файла
Сведения о доходах физических лиц и едином социальном налоге (взносе) на магнитных носителях представляются в виде текстовых файлов в кодировке DOS (866 кодовая страница) с именем
SМММММNN.txt, где:
NN - порядковый номер файла в отчетном году
МММММ - 5 - 9 цифры ИНН для налогового агента (налогоплательщика единого социального налога (взноса)) - ЮЛ или 6 - 10 цифры ИНН для налогового агента (налогоплательщика единого социального налога (взноса)) - ФЛ
S - префикс типа передаваемой информации (S - сведения о доходах физического лица и едином социальном налоге (взносе)).
Сформированный файл упаковывается архиватором ARJ в файл с именем, соответствующим txt-файлу, но имеющим расширение ARJ.
В случае отсутствия архиватора ARJ возможна передача неупакованного txt-файла.
Информация представляется в налоговый орган на дискетах 3,5". Использование других типов магнитных носителей возможно только по согласованию с принимающим данные налоговым органом.
Количество информации в файле ограничивается требованиями размещения данных на одном магнитном носителе.
Для нумерации файлов используются арабские цифры и символы латинского алфавита.
Представляемая в налоговый орган дискета предварительно должна быть проверена на отсутствие вируса.
5.2. Форма представления сведений о доходах физических лиц и едином социальном налоге (взносе) на магнитных носителях
Структура формы представления сведений о доходах физических лиц и едином социальном налоге (взносе) на магнитных носителях приведена в таблице 1.
В графе НАИМЕНОВАНИЕ ПОКАЗАТЕЛЯ указывается полное наименование реквизита.
В графе ДЛИНА указывается максимальная длина реквизита. Для числовых значений с дробной частью длина реквизита представлена в виде К.Д, где К - общее число символов в числе, включая десятичную точку; Д - количество символов в дробной части числа.
В графе АББРЕВИАТУРА указывается сокращенное наименование реквизита, используемое при представлении информации.
Каждый реквизит записывается в отдельной строке. Признак окончания строки - пара символов с кодами 13 и 10. Сокращенное наименование реквизита отделяется от значения знаком ":" (двоеточие).
Текстовое (символьное) значение может состоять только из заглавных букв, цифр и других символов, за исключением символов "возврат каретки" и "перевод строки" (коды 13 и 10).


Страницы: 9 из 18  <-- предыдущая  cодержание   следующая -->