ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ СООБЩЕНИЯ ОБ ОБОСОБЛЕННОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ РОССИЙСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ЧЕРЕЗ КОТОРОЕ ПРЕКРАЩАЕТСЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ. ПРОДОЛЖЕНИЕ

- ИНН лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Сообщении, указывается в случае наличия у него документа, подтверждающего постановку на учет в налоговом органе (Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, отметка в паспорте гражданина Российской Федерации) и использования ИНН наряду с персональными данными;
- номер контактного телефона, по которому можно связаться с лицом, подтверждающим достоверность и полноту сведений, указанных в Сообщении (с указанием телефонных кодов, требующихся для обеспечения телефонной связи). Номера телефонов указываются без пробелов и прочерков;
- в месте, отведенном для подписи, проставляются подпись лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Сообщении, а также дата подписания Сообщения;
- в поле "наименование документа, подтверждающего полномочия представителя" - наименование документа, подтверждающего полномочия представителя налогоплательщика;
9) раздел Сообщения "Заполняется работником налогового органа" содержит сведения о способе представления Сообщения, количестве страниц Сообщения, количестве листов копий документов, приложенных к Сообщению, дате его представления (получения), номере, под которым зарегистрировано Сообщение, фамилии и инициалах имени и отчества сотрудника налогового органа, принявшего Сообщение, его подпись.
3. На каждой странице Сообщения, содержащей сведения об обособленном подразделении, заполняются:
1) п. 2.1 - указывается КПП, присвоенный налоговым органом по месту нахождения филиала, представительства, иного обособленного подразделения;
2) п. 2.2 - наименование филиала, представительства, иного обособленного подразделения (при его наличии);
3) п. 2.3 - адрес места нахождения филиала, представительства, иного обособленного подразделения.
При заполнении элементов адреса места нахождения обособленного подразделения указываются: почтовый индекс, код региона, район, город, населенный пункт, улица (проспект, переулок и т.д.), номер дома (владение), корпуса (строения), квартиры (офиса). Цифровой код региона указывается в соответствии со справочником "Коды регионов" (приложение N 1 к форме N С-09-1).
- При заполнении элементов адреса места нахождения обособленного подразделения для городов Москва и Санкт-Петербург элементы адреса "Район" и "Город" не заполняются;
4) п. 2.4 - вид обособленного подразделения, через которое организацией прекращается деятельность, указывается путем проставления в поле, состоящем из одного знакоместа, соответствующей цифры:
- 1 - филиал;
- 2 - представительство;
- 3 - иное обособленное подразделение.
5) при заполнении п. 2.5 указывается дата принятия российской организацией решения о прекращении деятельности через филиал или представительство (закрытии филиала или представительства); прекращения деятельности российской организации через иное обособленное подразделение (закрытия иного обособленного подразделения);
6) п. 2.6 - фамилия, имя, отчество руководителя обособленного подразделения организации, его ИНН и номер контактного телефона.
8) в поле "Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю" проставляется подпись должностного лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности, или его представителя;
9) раздел "Сведения о снятии с учета в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения организации" заполняется сотрудником налогового органа и содержит сведения о должности, фамилии и инициалах имени и отчества сотрудника налогового органа, осуществившего постановку организации на учет и дату постановки на учет организации по месту нахождения обособленного подразделения, проставляется подпись сотрудника.

┌─┐          ┌─┐        ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐
└─┘││││││││││└─┘    ИНН │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

4016           ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐      ┌─┬─┬─┬─┐
                    КПП │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Стр. │0│0│0│1│
                    <1> └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘      └─┴─┴─┴─┘

                                                            код налого- ┌─┬─┬─┬─┐
                                                            вого органа │ │ │ │ │
                                                                        └─┴─┴─┴─┘