ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ СВОДНЫХ ГОДОВЫХ ОТЧЕТОВ

18. Бюджетные учреждения, располагающие средствами внебюджетного фонда, по окончании года фактические расходы по субсчету 215 "Расходы за счет внебюджетных фондов" закрывают путем списания их в дебет субсчета 272 "Внебюджетные фонды". Затраты по законченным и сданным в эксплуатацию объектам в течение года числятся на субсчете 216 "Расходы за счет внебюджетных фондов на капитальные вложения", а по окончании года списываются в дебет субсчета 272.
19. Заключение счетов текущего учета по специальным средствам производится путем списания в дебет субсчета 400 "Доходы по специальным средствам":
- остатка по субсчету 211 "Расходы по специальным средствам" в пределах остатка на конец года по субсчету 400. По подсобным сельским хозяйствам и производственным (учебным) мастерским с небольшим объемом вырабатываемой продукции, ведущим учет доходов и расходов на субсчетах 400 и 211, на субсчете 211 на конец года могут оставаться суммы затрат, относящихся к незавершенному производству;
- затрат по законченным и сданным в эксплуатацию объектам нового строительства и приобретению оборудования, а также других затрат, не подлежащих отнесению на себестоимость выпускаемой продукции, по субсчету 212 "Расходы по специальным средствам на капитальные вложения и приобретение оборудования". Затраты по незаконченным и законченным, но не сданным в эксплуатацию объектам строительства и реконструкции переходят по субсчету 212 на баланс следующего года.
20. Заключение счетов по производственным (учебным) мастерским и подсобным сельским хозяйствам, планируемым по сметам специальных средств учреждений, учет затрат и реализации продукции и изделий которых ведется на субсчетах 080 "Затраты производственных (учебных) мастерских" и 280 "Реализация изделий производственных (учебных) мастерских", производится путем списания результатов реализации выпущенной продукции, изделий и оказанных услуг с дебета субсчета 280 в кредит субсчета 410 "Прибыли и убытки" при прибыльном ведении хозяйства, а в случае образования убытков в дебет субсчета 410 "Прибыли и убытки" с кредита субсчета 280.
21. Вышестоящие учреждения при заключении счетов по своим операциям производят такие же записи, что и нижестоящие учреждения, с той лишь разницей, что вместо субсчета 140 применяют субсчет 230.
Главные распорядители ассигнований до заключения счетов текущего учета производят на основании проверенных отчетов и других документов нижестоящих распорядителей ассигнований необходимые дополнительные записи на суммы уменьшения или увеличения финансирования этих распорядителей ассигнований (списание недостач материалов и безнадежной дебиторской задолженности), принятых за счет учреждения, оприходование излишков материалов, выявленных при инвентаризации, и прочее. При этом на суммы уменьшения финансирования дебетуется счет 23 "Финансирование" и кредитуется счет 14 "Внутриведомственные расчеты по финансированию". На суммы увеличения финансирования кредитуется счет 23 и дебетуется счет 14.
На этих же счетах отражаются затраты по законченным и сданным в эксплуатацию объектам строительства и приобретению оборудования, а также фактические расходы, списанные заключительными оборотами учреждениями и организациями на внутриведомственные расчеты по финансированию.
По учреждениям, состоящим на Республиканском бюджете Российской Федерации, списываются также неиспользованные средства, закрытые банком 31 декабря.
После заключительных записей составляется заключительный баланс на 1 января следующего года.