ПИСЬМО МИНФИНА РФ ОТ 15.02.1993 N 12 (РЕД. ОТ 25.12.1998). О ПОРЯДКЕ СОСТАВЛЕНИЯ ГОДОВОЙ, КВАРТАЛЬНОЙ И МЕСЯЧНОЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ И ОРГАНИЗАЦИЯМИ, СОСТОЯЩИМИ НА БЮДЖЕТЕ. ПРОДОЛЖЕНИЕ

В объяснительной записке приводятся основные факторы, повлиявшие на исполнение сметы расходов по бюджету и специальным средствам, суммы недоиспользованных ассигнований в связи с невыполнением плана по сети, штатам и контингентам, данные о результатах инвентаризации, а также суммы начисленной заработной платы, относящейся ко второй половине декабря, выплата которой производится за счет ассигнований нового года, состояние расчетных статей баланса (дебиторской, кредиторской и других). В объяснительной записке не следует приводить таблицы с данными, имеющимися в формах годового отчета.
Объяснительные записки к годовому и квартальному отчетам представляются вышестоящему учреждению по подчиненности, подписываются руководителем учреждения, главным бухгалтером и руководителем планово - финансовой службы.
В централизованных бухгалтериях, созданных при министерствах и ведомствах, управлениях (отделах) администраций, а также при других органах управления, центральных городских и районных больницах, бухгалтерские отчеты и объяснительные записки подписываются руководителями учреждений, при которых они созданы, и главными бухгалтерами централизованных бухгалтерий.
3. В объем квартальной отчетности включаются следующие формы:
- баланс исполнения сметы расходов - ф. 1 (код 0503001) со справкой о движении сумм финансирования из бюджета;
- Справка к балансу о движении сумм финансирования из бюджета заполняется на 1 октября, а на 1 июля приводятся только данные по строке "Получено средств бюджета в течение года (квартала) с учетом отозванных средств". Учреждения, состоящие на бюджетах национально - государственных и административно - территориальных образований и перешедшие на новый хозяйственный механизм, справку к балансу не заполняют. Эту справку заполняют только вышестоящие распорядители ассигнований, осуществляющие перераспределение средств бюджетов национально - государственных и административно - территориальных образований по подведомственным учреждениям, перешедшим на новые условия хозяйствования;
- отчет об исполнении сметы расходов учреждения - ф. 2 (код 0503008);
- отчет об исполнении сметы доходов и расходов учреждения, переведенного на новые условия хозяйствования, - ф. 2-1 (код 0503006).
Отчеты о выполнении плана по сети, штатам и контингентам представляются в зависимости от видов бюджетных учреждений:
- ф. 3-1 (0503011) - органами государственной власти и управления, судами, прокуратурой, научно - исследовательскими учреждениями;
- ф. 3-2 (0503009) - учреждениями подготовки и повышения квалификации кадров;
- ф. 3-4 (0503014) - учреждениями здравоохранения и социального обеспечения;
- ф. 3-5 (0503016) - начальными, неполными средними (девятилетними) и средними, вечерними (сменными), заочными средними общеобразовательными школами, лицеями, школами - интернатами, специальными школами, школами - детскими садами и интернатами при школах;
- ф. 3-12 (0503025) - детскими домами и школами - интернатами с особым режимом;
- ф. 3-13 (0503027) - бюджетными учреждениями системы органов внутренних дел;
- ф. 3-18 (0503029) - бюджетными учреждениями сельского хозяйства;
- ф. 3-19 (0503029) - прочими бюджетными учреждениями;
- ф. 3-дс (0503034) - детскими дошкольными учреждениями;
- ф. 3-сл/м (0503035) - санаторно - лесными и детскими семилетними музыкальными школами.
Кроме того, в составе квартальной отчетности на 1 июля и 1 октября представляется отчет об исполнении сметы по специальным средствам ф. 4 (0503041) при наличии одного вида специальных средств. Учреждения, имеющие несколько видов специальных средств, составляют отчет по ф. 4-сводная (код 0503042). Учреждения, не перешедшие на новые условия хозяйствования, но получающие средства за платные услуги, отчитываются за эти средства также по ф. 4. По этой же форме отчитываются научно - исследовательские учреждения, не перешедшие на новые методы финансирования и хозяйствования.

Научные организации, переведенные на новые условия финансирования и хозяйствования, а также непереведенные, представляют по состоянию на 1 октября "Отчет о выполнении объема научно - исследовательских работ" по ф. 4-н (0503046).

4. Централизованные бухгалтерии, обслуживающие детские дошкольные учреждения, санаторно - лесные школы и детские семилетние музыкальные школы, в составе годового и квартальных отчетов представляют также отчет по содержанию детских дошкольных учреждений по ф. 3-дс (0503034) и отчет по содержанию санаторно - лесной и детской семилетней музыкальной школы по ф. 3-сл/м (0503035).
5. Предприятия, объединения и организации, на балансе которых находятся детские дошкольные учреждения, составляют отчеты по ф. 3-дс (для хозяйственных организаций).
6. Образцы форм годового, квартальных и месячных отчетов для бюджетных учреждений и показатели в них устанавливаются указаниями Министерства финансов Российской Федерации и заполняются в точном соответствии с предусмотренными в них показателями. Годовые, квартальные и месячные отчеты могут представляться в виде машинограмм, полученных с вычислительной техники.
Образцы специализированных форм годовой и квартальной отчетности разрабатываются министерствами и ведомствами Российской Федерации и утверждаются Министерством финансов Российской Федерации.
Внесение в утвержденные формы дополнительных показателей или изменение показателей и кодов не допускается.


Страницы: 2 из 16  <-- предыдущая  cодержание   следующая -->