ОБРАЗЦЫ КАЛЕНДАРНЫХ ШТЕМПЕЛЕЙ, ПЕЧАТЕЙ ДЛЯ ТЕЛЕГРАММ И ШТАМПОВ

433. По результатам проверок должны приниматься меры к устранению выявленных нарушений и обеспечению качественного оказания услуг, выполнения действующих правил и инструкций, четкого соблюдения технологических процессов, сокращению служебной переписки.

Организация хранения и порядок уничтожения телеграфной документации

434. В архив на хранение телеграфная документация должна сдаваться установленным порядком по описям с указанием наименования документации (телеграммы, аппаратные журналы, расписки, описи и т.п.), количества (пачек, рулонов, кругов и др.), рабочего места (участка, номера связи, сектора и т.п.), даты.
435. При приеме на хранение отработанной телеграфной документации проверяется правильность оформления всех документов, относящихся к обработке телеграмм.
436. Организация хранения всей документации телеграфной связи должна обеспечить тайну телеграфной переписки, сохранность всей документации и четкий хронологический порядок ее размещения.
437. Вход в помещение архива разрешается только лицам, имеющим право доступа по специальному разрешению руководителя организации связи.
438. Срок хранения всей документации, связанной с оказанием услуг телеграфной связи, равен 8 месяцам со дня оказания услуги.
439. По истечении срока хранения телеграфная документация должна быть уничтожена.
440. Телеграфную документацию для уничтожения следует сдавать в мешках или плотных тюках, гарантирующих полную их сохранность во время транспортировки к месту уничтожения.
441. В зависимости от местных условий уничтожение может производиться путем сдачи заготовительным организациям вторичного сырья, бумажным фабрикам и т.п., а также с использованием шредерной установки (измельчителя бумаги) или путем сжигания.
442. Во время транспортировки телеграфную документацию для уничтожения должен сопровождать представитель организации связи, обеспечивающий ее сохранность в пути, и присутствовать до полного приведения телеграфной документации в непригодное для прочтения состояние путем рубки или другими способами (заправкой в чаны и др.).
443. Об уничтожении телеграфной документации составляется Акт Ф. ТГ-116.
444. Ограничение тайны телеграфной документации допускается только в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
445. Ознакомление третьих лиц с текстовыми сообщениями телеграфной связи осуществляется только на основании решения суда, за исключением случаев, установленных федеральными законами. Сведения о передаваемых по сетям телеграфной связи текстовых сообщениях, а также сами эти сообщения могут выдаваться только отправителям и адресатам (их уполномоченным представителям), если иное не предусмотрено федеральными законами.
446. Наложение ареста на корреспонденцию и выемка (изъятие) ее в организациях связи может производиться только по определению или постановлению суда.
447. Осмотр и изъятие телеграфной корреспонденции производится в присутствии уполномоченного представителя оператора связи.
В необходимых случаях для участия в осмотре и изъятии телеграфной корреспонденции следователь вправе вызвать соответствующего специалиста.
Об изъятии должен составляться акт за подписями уполномоченного представителя оператора связи и представителя уполномоченного органа при предъявлении определения (постановления) суда.
Акт остается в организации связи.
448. В случаях, не терпящих отлагательства, на основании постановления органа, осуществляющего оперативно-розыскную деятельность, может производиться контроль телеграфных сообщений.

                                ┌───────────────────┐ ┌────────────────────┐
    Рисунок         Рисунок     │ОАО "СИБИРЬТЕЛЕКОМ"│ │ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ТЕЛЕГРАФ│
                                │   ┌ - - - - - ┐   │ ├────────────────────┤
                                │    23 СЕН 2006    │ │                    │
                                │   └ - - - - - ┘   │ │     15 НОЯ 2006    │

    ┌───────────────────────────────────────────┐
    │   Настоящая     телеграмма     принята    │
    │по связи в ________________________________│
    │"__" __________ 20__ г.                    │
    │                                           │
    │______________ _____________ ______________│
    │ (должность)     (подпись)      (Ф.И.О.)   │
    └───────────────────────────────────────────┘