ПИСЬМО ФНС РФ ОТ 09.07.2011 N АС-4-2/11110@ О НАПРАВЛЕНИИ ВРЕМЕННЫХ РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО ПОРЯДКУ ПРОСТАВЛЕНИЯ НАЛОГОВЫМ ОРГАНОМ ОТМЕТКИ В ИЗВЕЩЕНИИ ОБ УПЛАТЕ АВАНСОВОГО ПЛАТЕЖА АКЦИЗА ЛИБО ОБ ОТКАЗЕ В ПРОСТАВЛЕНИИ НАЛОГОВЫМ ОРГАНОМ ОТМЕТКИ. ПРОДОЛЖЕНИЕ

5. При представлении налогоплательщиком (его представителем) комплекта документов, указанных в пункте 1 настоящих Временных рекомендаций, почтовым отправлением должностное лицо структурного подразделения, ответственного за делопроизводство, проставляет на Извещении об уплате (Извещении об освобождении) на бумажном носителе (в нижнем правом углу всех экземпляров) дату его поступления в налоговый орган, а также свою подпись и не позднее следующего рабочего дня передает его (с приложением конверта, съемного носителя, иных поступивших документов) в подразделение, ответственное за работу с налогоплательщиками, для последующей обработки и регистрации.
Должностное лицо, ответственное за прием документов, в день получения регистрирует Извещение об уплате (Извещение об освобождении) в электронном Журнале. Дата регистрации должна соответствовать дате поступления Извещения в налоговый орган.
6. При наличии Извещения об уплате (Извещения об освобождении) и на бумажном носителе и в электронном виде графы 4 - 9 Журнала заполняются автоматически на основании сведений, содержащихся в Извещении об уплате (Извещении об освобождении), представленном в электронном виде, в графах 2 и 3 указывается одинаковая дата фактического поступления Извещения в налоговый орган.
7. В случае отсутствия Извещения об уплате (Извещения об освобождении) в электронном виде должностное лицо, ответственное за прием документов, регистрирует в электронном Журнале Извещение об уплате (Извещение об освобождении) на бумажном носителе. При этом заполнение граф 4, 6 - 9 Журнала осуществляется на основании сведений, содержащихся в Извещении на бумажном носителе, в графе 2 указывается дата фактического поступления Извещения в налоговый орган, графа 3 остается незаполненной и не подлежит дальнейшему заполнению.
8. В случае отсутствия Извещения об уплате (Извещения об освобождении) на бумажном носителе должностное лицо, ответственное за прием документов, регистрирует в электронном Журнале Извещение об уплате (Извещение об освобождении) в электронном виде. При этом графы 4 - 9 Журнала заполняются автоматически на основании сведений, содержащихся в Извещении об уплате (Извещении об освобождении), представленных в электронном виде, в графе 3 указывается дата фактического поступления Извещения в налоговый орган, графа 2 Журнала остается незаполненной и не подлежит дальнейшему заполнению.
9. При регистрации Извещения об уплате (Извещения об освобождении) в электронном Журнале должностное лицо, ответственное за прием документов, указывает количество полученных экземпляров Извещения об уплате (Извещения об освобождении) в бумажном виде и общее количество листов документов, прилагаемых на бумажном носителе к регистрируемому Извещению (без учета Извещений).
10. В случае, когда в Журнале регистрируется Извещение об уплате (Извещение об освобождении) в электронном виде, представленное лично, должностное лицо, ответственное за прием документов, незамедлительно формирует Протокол обработки по форме, приведенной в приложении N 2 к настоящему Порядку (далее - Протокол обработки), содержащий, в том числе, сведения о регистрации Извещения в Журнале, выводит его на бумажный носитель, заверяет своей подписью и лично вручает налогоплательщику (его представителю).
Помимо указанных сведений Протокол обработки также содержит информацию о выявленных нарушениях форматно-логического контроля Извещения.
11. После регистрации в Журнале Извещения об уплате (Извещения об освобождении) должностное лицо, ответственное за прием документов, проставляет на всех бумажных экземплярах штамп налогового органа о его регистрации с указанием даты и номера регистрации, наименования налогового органа, фамилии, инициалов и подписи должностного лица, осуществившего регистрацию. При этом номер регистрации указывается из графы 1 Журнала, а дата регистрации из графы 2 Журнала.
Образец штампа для проставления налоговым органом отметки о регистрации извещения приведен в приложении N 3 к настоящему Порядку.
12. Все экземпляры Извещения об уплате (Извещения об освобождении) на бумажном носителе с проставленной отметкой о регистрации передаются в структурное подразделение налогового органа, ответственное за ввод информации, для контроля соответствия Извещения, представленного в электронном виде, Извещению, представленному на бумажном носителе.
Должностное лицо указанного структурного подразделения проставляет в информационной системе отметку о результатах названного контроля, после чего все экземпляры Извещения на бумажном носителе передаются в структурное подразделение налогового органа, ответственное за проведение камеральных налоговых проверок.
13. Структурное подразделение налогового органа, ответственное за проведение камеральных налоговых проверок, производит проставление на Извещении об уплате (Извещении об освобождении) на бумажном носителе штампа налогового органа с отметкой о соответствии представленных документов сведениям, указанным в этом извещении, или подготовку письменного уведомления об отказе в проставлении такой отметки по форме, приведенной в приложении N 4 к настоящему Порядку (далее - Уведомление об отказе в проставлении отметки).
14. Проставление на Извещении об уплате (Извещении об освобождении) отметки осуществляется при соответствии сведений, указанных в Извещении об уплате (Извещении об освобождении), сведениям, содержащимся в документах, представленных в полном объеме в соответствии с пунктом 7 или 14 статьи 204 Кодекса, в срок не позднее пяти рабочих дней, следующих за днем представления извещения.


Страницы: 2 из 5  <-- предыдущая  cодержание   следующая -->