СЛУЖЕБНАЯ ЧАСТЬ СООБЩЕНИЯ. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ СЛУЖЕБНОЙ ЧАСТИ. ИНФОРМАЦИОННАЯ ЧАСТЬ СООБЩЕНИЯ. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ ЧАСТИ. СВЕДЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ. СВЕДЕНИЯ О РУКОВОДСТВЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Условно-обязательный реквизит - это реквизит, присутствие которого в файле отчетности обусловлено значениями, наличием или отсутствием других реквизитов этого же файла. В случае выполнения условия присутствия (УП) условно-обязательный реквизит по всем своим свойствам приравнивается к обязательному, а в случае невыполнения - к необязательному. Условия присутствия условно-обязательных реквизитов указываются в графе "Структура реквизита и дополнительная информация".
Предписанный реквизит - это реквизит, код которого должен обязательно присутствовать в файле отчетности, в то время как значения может и не быть.
В графе "Формат" для каждого реквизита, значением которого является слово, указывается - при помощи выражений Т, T1, Т2, N, D, К, I1, I2, I3, I4, I5, I6, Е - синтаксис этого слова, а вслед за ним в круглых скобках - максимальная длина слова (т.е. количество символов в слове).

<формат слова>::=<синтаксис>(<число>)

Символы Т, Т1, Т2, N, D, К, I1, I2, I3, I4, I5, I6, Е соответствуют вышеописанным обозначениям:
- Т - <текст>;
- Т1 - <текст1>;
- Т2 - <текст2>;
- N - <число>;
- D - <дата>;
- К - <код>;
- Н - <идентификатор файла>;
- I2 - <идентификатор документа>;
- I3 - <ИННЮЛ>;
- I4 - <КПП>;
- I5 - <ИННФЛ>;
- I6 - <ОГРН>;
- Е - <пустое выражение>.
Если значением реквизита является дробное десятичное число, то в графе "Формат" указывается формат его представления в виде N(m.k), где m - максимальное количество знаков в числе, включая целую и дробную часть числа, десятичную точку и знак "-" (минус), а k - число знаков дробной части числа.
Если значением реквизита является словосочетание вида <слово 1>, <слово 2>, ..., <слово S>, то в графе "Формат" указывается формат представления и максимальная длина каждого из входящих в словосочетание слов. Описывающие отдельные слова конструкции перечисляются через запятую.

<формат словосочетания>::=<формат слова 1>,<формат слова 2>,...,
<формат слова S>

В графе "Структура реквизита и дополнительная информация" приводятся следующие данные.
1. Если реквизит имеет в рамках данного формата единственное возможное значение, то указывается это значение.
2. Если значением реквизита является код, то приводится множество значений этого кода в виде \{<значение1>, ..., <значениеN>\} или ссылка на множество значений кода в виде <код ...>.
3. Если реквизит имеет в качестве значения словосочетание, то описывается структура этого словосочетания. При этом в угловых скобках используются обозначения типа <название>.
4. Для условно-обязательных реквизитов формулируется условие его присутствия (УП). Используемые обозначения <условие присутствия ...>. Для значений реквизитов, к которым предъявляются дополнительные (не отраженные в других графах таблицы) требования (при невыполнении которых файл отчетности считается некорректным), приводятся дополнительные требования (ДТ).

┌──────────────┬───┬──────┬─────────┬─────────────────────────────────┐
│ Наименование │Тип│Формат│   Код   │      Структура реквизита и      │
│  реквизита   │   │      │реквизита│    дополнительная информация    │
├──────────────┼───┼──────┼─────────┼─────────────────────────────────┤
│Идентификатор │ О │I1(35)│ИдФайл   │<идентификатор отправителя> <год>│
│файла         │   │      │         │<месяц> <день> <часы> <минуты>   │
│              │   │      │         │<секунды>                        │
├──────────────┼───┼──────┼─────────┼─────────────────────────────────┤
│Тип информации│ О │Т2(12)│ТипИнф   │ОТЧЕТНОСТЬНП                     │
├──────────────┼───┼──────┼─────────┼─────────────────────────────────┤
│Версия формата│ О │N(4.2)│ВерсФорм │3.00                             │
├──────────────┼───┼──────┼─────────┼─────────────────────────────────┤
│Идентификатор │ О │К(4)  │ИдПол    │<код НО>                         │
│получателя    │   │      │         │                                 │
├──────────────┼───┼──────┼─────────┼─────────────────────────────────┤
│Версия        │ Н │Т(40) │ВерсПрог │<версия программы>               │
│передающей    │   │      │         │                                 │
│программы     │   │      │         │                                 │
├──────────────┼───┼──────┼─────────┼─────────────────────────────────┤
│Количество    │ О │N(3)  │КолДок   │<количество документов>          │
│документов    │   │      │         │ДТ:/КолДок/ совпадает с          │
│              │   │      │         │количеством информационных частей│
└──────────────┴───┴──────┴─────────┴─────────────────────────────────┘