210 ВКЛЮЧАЕТ В СЕБЯ СЛЕДУЮЩИЕ ПОДСТАТЬИ: 211 ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА; 212 ПРОЧИЕ ВЫПЛАТЫ; 213 НАЧИСЛЕНИЯ НА ОПЛАТУ ТРУДА.. ПРОДОЛЖЕНИЕ

14.3. Момент отражения в бюджетном учете принятых бюджетных обязательств

Принятые бюджетные обязательства отражаются в бюджетном учете:
- по заключенным договорам на поставку продукции, выполнения работ, оказания услуг бюджетные обязательства принимаются к учету при поступлении договорной документации в бухгалтерию в размере договорной стоимости;
- при начислении оплаты труда, пособий, иных выплат бюджетные обязательства принимаются к учету по дате утверждения документа о начислении (расчетные ведомости, расчетные листы, приказы и т.д.) в размере сумм, начисленных в пользу работников;
- при начислении единого социального налога и страховых взносов обязательного пенсионного страхования бюджетные обязательства принимаются к учету ежемесячно в последний день месяца;
- при расчетах с подотчетными лицами бюджетные обязательства принимаются к учету на основании утвержденных руководителем учреждения письменных заявлений получателя аванса с дальнейшей корректировкой на суммы произведенных расходов по принятому и утвержденному руководителем авансовому отчету.
При поступлении документов, корректирующих стоимость отраженных расходов, затрат, проводятся соответствующие корректировочные записи по операциям санкционирования.
Суммы предварительной оплаты при приобретении продукции, работ, услуг операциями санкционирования не отражаются, т.к. принятые бюджетные обязательства должны быть сформированы до кассовых расходов.

14.4. Отражение операций санкционирования расходов бюджета в регистрах бюджетного учета

Регистром аналитического учета по счетам учета ЛБО является Карточка учета лимитов бюджетных обязательств (ф. 0504062).
Карточка (ф. 0504062) применяется для учета утвержденных сумм ЛБО, принятых и переданных ЛБО текущего года.
Данные формируются нарастающим итогом с начала года на основании уведомлений о лимитах бюджетных обязательств (ф. 0504822) главного распорядителя бюджетных средств по кодам бюджетной классификации Российской Федерации.
Учет полученных и переданных ЛБО ведется обособленно (на отдельных карточках).
Для учета бюджетных обязательств текущего финансового года в учреждениях применяется Журнал регистрации бюджетных обязательств (ф. 0504064).
В Журнале (ф. 0504064) указывается основание для принятия обязательства (наименование, номер и дата документа), номер счета бюджетного учета и сумма (в рублях), дата постановки бюджетного обязательства на учет и дата снятия с бюджетного учета.
По окончании текущего финансового года в случае, если неисполненные бюджетные обязательства планируются к исполнению за счет ЛБО следующего финансового года, они должны быть приняты к учету (перерегистрированы) при открытии журнала в следующем финансовом году в объеме, запланированном к исполнению в следующем финансовом году.

15. Учет операций по централизованному снабжению материальными ценностями

В рамках централизованного снабжения материальными ценностями расчеты с поставщиками производятся вышестоящими учреждениями (заказчиками).
Материальные ценности могут доставляться:
- напрямую грузополучателю;
- на склад заказчика для последующего распределения и отправки в подведомственные территориальные органы.
Приемка материальных ценностей осуществляется учреждениями-получателями в установленном порядке.
В случае отправки материальных ценностей напрямую грузополучателю операции централизованного снабжения оформляются документально в следующем порядке.
Заказчик после получения от поставщика оправдательных документов (счетов, накладных и др.) направляет в адрес грузополучателя (учреждения) Извещение (ф. 0504805) в двух экземплярах. К Извещению (ф. 0504805) прилагается копия счета поставщика на отправленные в адрес учреждения материальные ценности.
Учреждение (грузополучатель) при получении от вышестоящего учреждения (заказчика) Извещения (ф. 0504805) (в двух экземплярах) осуществляет контроль за прибытием материальных ценностей и сообщает заказчику об их поступлении и отражении в учете, направляя второй экземпляр Извещения.
В случае неполучения основных средств в период, достаточный для их транспортировки, учреждение-грузополучатель сообщает об этом заказчику для принятия мер к розыску и доставке их адресату.
При доставке материальных ценностей на склад заказчика для последующего распределения и отправки в подведомственные учреждения операции централизованного снабжения оформляются документально в следующем порядке.
Заказчик учитывает поступившие материальные ценности на основании сопроводительных документов поставщика.
Передача материальных ценностей со склада заказчика в территориальные учреждения оформляется Требованием-накладной ф. N М-11 и Извещением (ф. 0504805) в двух экземплярах.
Порядок документального оформления операций централизованного снабжения у грузополучателя аналогичен изложенному выше.

Типовые записи по отражению в бюджетном учете заказчика операций по централизованному снабжению материальными ценностями подведомственных учреждений социально-трудовой сферы:

┌───┬─────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┐
│ N │       Содержание операции       │       Бухгалтерская запись        │
│п/п│                                 ├─────────────────┬─────────────────┤
│   │                                 │      дебет      │     кредит      │
│   │                                 ├─────────────────┼─────────────────┤
│   │                                 │ счет бюджетного │ счет бюджетного │
│   │                                 │   учета, КОСГУ  │   учета, КОСГУ  │
│   │                                 │(разряды 18 - 26)│(разряды 18 - 26)│
├───┼─────────────────────────────────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ 1 │                2                │        3        │        4        │
├───┴─────────────────────────────────┴─────────────────┴─────────────────┤
│Операции централизованного снабжения материальными ценностями при их     │
│отправке непосредственно грузополучателю.                                │
├───┬─────────────────────────────────┬─────────────────┬─────────────────┤
│1  │Перечисление поставщику          │                 │                 │
│   │предварительной оплаты:          │                 │                 │
│   │за основные средства;            │1 206 19 560     │1 304 05 310     │
│   │за нематериальные активы;        │1 206 20 560     │1 304 05 320     │
│   │за материальные запасы.          │1 206 22 560     │1 304 05 340     │
├───┼─────────────────────────────────┼─────────────────┼─────────────────┤
│2  │Отражение кредиторской           │                 │                 │
│   │задолженности за отгруженные в   │                 │                 │
│   │адрес грузополучателей:          │                 │                 │
│   │основные средства;               │1 304 04 310     │1 302 19 730     │
│   │нематериальные активы;           │1 304 04 320     │1 302 20 730     │
│   │материальные запасы.             │1 304 04 340     │1 302 22 730     │
├───┼─────────────────────────────────┼─────────────────┼─────────────────┤
│3  │Отражение стоимости материальных │Забалансовый счет│                 │
│   │ценностей, оплаченных и          │05 "Материальные │                 │
│   │отгруженных грузополучателю, по  │ценности,        │                 │
│   │которым отсутствует подтверждение│оплаченные по    │                 │
│   │грузополучателя об их            │централизованному│                 │
│   │поступлении.                     │снабжению"       │                 │
├───┼─────────────────────────────────┼─────────────────┼─────────────────┤
│4  │Списание на расчеты с            │1 302 19 830     │1 206 19 660     │
│   │поставщиками предварительной     │1 302 20 830     │1 206 20 660     │
│   │оплаты за отгруженные            │1 302 22 830     │1 206 22 660     │
│   │материальные ценности.           │                 │                 │
├───┼─────────────────────────────────┼─────────────────┼─────────────────┤
│5  │Оплата счета поставщика за       │1 302 19 830     │1 304 05 310     │
│   │материальные ценности.           │1 302 20 830     │1 304 05 320     │
│   │                                 │1 302 22 830     │1 304 05 340     │
├───┼─────────────────────────────────┼─────────────────┼─────────────────┤
│6  │Списание с забалансового учета   │                 │Забалансовый счет│
│   │стоимости материальных ценностей,│                 │05 "Материальные │
│   │полученных грузополучателем в    │                 │ценности,        │
│   │рамках централизованного         │                 │отправленные по  │
│   │снабжения (на основании          │                 │централизованному│
│   │Извещения).                      │                 │снабжению"       │
├───┼─────────────────────────────────┼─────────────────┼─────────────────┤
│7  │Отражение сумм недостачи и порчи │1 302 19 830     │1 304 04 310     │
│   │материальных ценностей или       │1 302 20 830     │1 304 04 320     │
│   │некомплектности предметов,       │1 302 22 830     │1 304 04 340     │
│   │выявленных при принятии их       │                 │                 │
│   │грузополучателем.                │                 │                 │
├───┴─────────────────────────────────┴─────────────────┴─────────────────┤
│Операции централизованного снабжения материальными ценностями в случае их│
│доставки поставщиком на склад заказчика для последующего распределения и │
│отправки в подведомственные территориальные учреждения.                  │
├───┬─────────────────────────────────┬─────────────────┬─────────────────┤
│8  │Перечислена поставщику           │                 │                 │
│   │предварительная оплата:          │                 │                 │
│   │за основные средства;            │1 206 19 560     │1 304 05 310     │
│   │за нематериальные активы;        │1 206 20 560     │1 304 05 320     │
│   │за материальные запасы.          │1 206 22 560     │1 304 05 340     │
├───┼─────────────────────────────────┼─────────────────┼─────────────────┤
│9  │Формирование первоначальной      │                 │                 │
│   │(фактической) стоимости при      │                 │                 │
│   │приобретении за плату у          │                 │                 │
│   │поставщика:                      │                 │                 │
│   │объекта основных средств;        │1 106 01 310     │1 302 19 730     │
│   │объекта нематериальных активов;  │1 106 02 320     │1 302 20 730     │
│   │материальных запасов.            │1 105 XX 340     │1 302 22 730     │
│   │                                 │1 106 04 340     │                 │
├───┼─────────────────────────────────┼─────────────────┼─────────────────┤
│10 │Списание на расчеты с            │1 302 19 830     │1 206 19 660     │
│   │поставщиками предварительной     │1 302 20 830     │1 206 20 660     │
│   │оплаты за отгруженные            │1 302 22 830     │1 206 22 660     │
│   │материальные ценности.           │                 │                 │
├───┼─────────────────────────────────┼─────────────────┼─────────────────┤
│11 │Оплата счета поставщика за       │1 302 19 830     │1 304 05 310     │
│   │материальные ценности.           │1 302 20 830     │1 304 05 320     │
│   │                                 │1 302 22 830     │1 304 05 340     │
├───┼─────────────────────────────────┼─────────────────┼─────────────────┤
│12 │Передача основных средств, по    │1 304 04 310     │1 106 01 410     │
│   │которым еще не сформирована      │                 │                 │
│   │первоначальная стоимость,        │                 │                 │
│   │подведомственным территориальным │                 │                 │
│   │учреждениям.                     │                 │                 │
├───┼─────────────────────────────────┼─────────────────┼─────────────────┤
│13 │Принятие к бюджетному учету:     │                 │                 │
│   │объектов основных средств;       │1 101 XX 310     │1 106 01 410     │
│   │нематериальных активов;          │1 102 01 320     │1 106 02 420     │
│   │материальных запасов.            │1 105 XX 340     │1 106 04 440     │
├───┼─────────────────────────────────┼─────────────────┼─────────────────┤
│14 │Передача основных средств,       │1 304 04 310     │1 101 XX 410     │
│   │нематериальных активов, по       │1 304 04 320     │1 102 01 420     │
│   │которым первоначальная стоимость │                 │                 │
│   │сформирована, готовых к вводу в  │                 │                 │
│   │эксплуатацию подведомственным    │                 │                 │
│   │территориальным учреждением.     │                 │                 │
├───┼─────────────────────────────────┼─────────────────┼─────────────────┤
│15 │Передача материальных запасов    │1 304 04 340     │1 105 XX 440     │
│   │подведомственным территориальным │                 │1 106 04 440     │
│   │учреждениям.                     │                 │                 │
├───┼─────────────────────────────────┼─────────────────┼─────────────────┤
│16 │Отражение стоимости материальных │Забалансовый счет│                 │
│   │ценностей, оплаченных и          │05 "Материальные │                 │
│   │отгруженных грузополучателю, по  │ценности,        │                 │
│   │которым отсутствует подтверждение│оплаченные по    │                 │
│   │грузополучателя об их            │централизованному│                 │
│   │поступлении.                     │снабжению"       │                 │
├───┼─────────────────────────────────┼─────────────────┼─────────────────┤
│17 │Списание с забалансового учета   │                 │Забалансовый счет│
│   │стоимости материальных ценностей,│                 │05 "Материальные │
│   │полученных грузополучателем в    │                 │ценности,        │
│   │рамках централизованного         │                 │оплаченные по    │
│   │снабжения (на основании          │                 │централизованному│
│   │Извещения).                      │                 │снабжению"       │
└───┴─────────────────────────────────┴─────────────────┴─────────────────┘