ОБРАБОТКА, ХРАНЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРОКУРОРСКОГО РАБОТНИКА. ТРУДОВАЯ КНИЖКА ПРОКУРОРСКОГО РАБОТНИКА
(Приказ Генпрокуратуры РФ от 09.11.2009 N 983-к. Об утверждении Инструкции по учету кадров прокурорских работников в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации)Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)
3.19. К личным делам прокурорских работников другие работники допускаются только с разрешения руководителя прокуратуры или учреждения, его заместителя, курирующего работу с кадрами, а также руководителя кадрового подразделения органа (учреждения) прокуратуры.
3.20. Руководители подразделений органов (учреждений) прокуратуры Российской Федерации допускаются к личным делам непосредственно подчиненных им прокурорских работников, а по согласованию с начальником управления кадров или его заместителем при решении кадровых вопросов они могут быть ознакомлены с личными делами и других прокурорских работников.
Прокуроры отдела пенсионного обеспечения управления кадров Генеральной прокуратуры Российской Федерации и работники пенсионных служб прокуратур субъектов Российской Федерации имеют допуск ко всем делам указанной категории в соответствии с их полномочиями.
3.21. Личное дело прокурорского работника после его увольнения из прокуратуры хранится в течение трех лет в кадровом подразделении и по истечении этого срока передается в архив на постоянное хранение в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
В случае перехода освобожденного от должности прокурорского работника на службу в другой орган (учреждение) прокуратуры по запросу этого органа (учреждения) его личное дело направляется по новому месту службы.
Направление личных дел прокурорских работников в другие государственные органы, учреждения, организации и органы местного самоуправления запрещается.
3.22. Информация, касающаяся прокурорского работника и содержащаяся в его личном деле, относится к персональным данным прокурорского работника и подлежит защите.
3.23. Личные дела прокурорских работников должны находиться в служебном помещении кадровой службы, оборудованном металлической дверью, или храниться в несгораемом шкафу, исключающем доступ в него посторонних лиц.
Служебное помещение кадровой службы с личными делами прокурорских работников после окончания работы опечатывается и сдается под охрану.
3.24. Не разрешается размещение для работы в служебном помещении кадровой службы, где хранятся личные дела прокурорских работников, иных работников.
прокурорского работника
4.1. Персональными данными прокурорского работника являются сведения, необходимые руководителю органа (учреждения) прокуратуры в связи с трудовыми отношениями и касающиеся конкретного работника, в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.
4.2. При обработке персональных данных прокурорского работника, получении, хранении, комбинировании, передаче или любом другом их использовании кадровое подразделение должно соблюдать требования по защите персональных данных, установленные Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", правовыми актами Генерального прокурора Российской Федерации.
4.3. Обработку и сохранность персональных данных прокурорского работника осуществляют специально уполномоченные работники кадровых подразделений, имеющие право на получение его персональных данных, необходимых для выполнения конкретных функций.
4.4. Получение, хранение, комбинирование, передача или иное использование персональных данных прокурорского работника, предназначенных для его личного дела, могут осуществляться исключительно в целях соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия в обучении и продвижении его по службе, обеспечения личной безопасности в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации.
4.5. Кадровые подразделения не вправе получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных со службой в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации, кадровые подразделения имеют право получать и обрабатывать данные о частной жизни прокурорского работника с его письменного согласия.
4.6. Персональные данные прокурорских работников, содержащиеся в их архивных личных делах, трудовых книжках, личных карточках, приказах по личному составу, документах, отражающих социально-демографические сведения о них, контрольных (алфавитных) карточках, карточках присвоения классных чинов и должностных карточках, хранятся в несгораемых шкафах, обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа.
4.7. Хранение в электронном виде персональных данных прокурорских работников осуществляется с использованием специально выделенных для этого компьютеров, имеющих программное обеспечение и исключающих работу на них посторонних пользователей.
Допуск к ним предоставляется только специально уполномоченным работникам кадровых подразделений.
4.8. Лица, виновные в нарушении порядка получения, обработки и защиты персональных данных прокурорских работников, несут дисциплинарную и материальную ответственность в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.