КНИГА РЕГИСТРАЦИИ ПРИЕМНЫХ КВИТАНЦИЙ, ВЫДАННЫХ ПОСТАВЩИКАМ ХЛЕБОПРОДУКТОВ

Поступающее на предприятие зерно взвешивается на автомобильных весах, результаты взвешивания записываются в журнал (ф. N ЗХС-28), а по окончании суток на каждую культуру составляется реестр накладных по форме N ЗХС-3 с определением качества по среднесуточному образцу или реестр по форме N ЗХС-4 на принятое зерно с определением качества каждой отдельной партии.
На основании реестров накладных выписываются приемные квитанции по форме N ПК-9 или N ПК-10 по закупкам в федеральный или региональный фонды с пометкой в верхнем правом углу "Федеральный фонд", "Региональный фонд". Поступление зерна в коммерческие ресурсы, на давальческую переработку и обмен оформляется выпиской приходной квитанции по форме N 13.
Стоимость поступивших хлебопродуктов определяется в реестрах накладных формы N ЗХС-3 и N ЗХС-4 и приемных квитанциях по формам N ПК-9, N ПК-10 и N 13 исходя из зачетного веса и цены, установленной договором, с добавлением других платежей или удержанием расходов, предусмотренных договором, с добавлением налога на добавленную стоимость.
Зачетный вес устанавливается путем определения процента зачетного веса. Для этого из 100 процентов вычитается процент скидки по влажности и сорной примеси, после чего физический вес умножается на процент зачетного веса и делится на 100.
Например, принято 10000 кг пшеницы мягкой с повышенной влажностью на 3,5% и повышенной сорной примесью на 1,7%. В этом случае общая скидка составит 5,2% (3,5 + 1,7) и процент зачетного веса равняется (100 - 5,2) = 94,8%. Зачетный вес равен (10000 х 94,8) / 100 = 9480 кг.
Разработка первичных документов и учет поступления хлебопродуктов должны обеспечить накопление учетных данных, необходимых для:
- - своевременного составления оперативного отчета о поступлении хлебопродуктов в зачетном и физическом весе;
- - проверки со складскими отчетами физического веса принятых за день хлебопродуктов, обозначенных в приемных квитанциях;
- - определения стоимости поступивших культур;
- - проверки полноты и правильности денежных расчетов с поставщиками;
- - составления годового отчета о закупках в федеральный и региональный фонды;
- - контроля за использованием приемных квитанций как бланков строгой отчетности.
Этим целям служат нижеприведенные журналы, которые приводятся с примером их заполнения.

Поступили хлебопродукты от сельхозпроизводителей, на которые выписаны приемные квитанции ПК-10.
а) От открытого акционерного общества "Рассвет" (ОАО "Рассвет") поступила пшеница в физическом весе 100000 кг, зачетный вес 98000 кг, договорная цена 1700 рублей за тонну зачетного веса. Груз доставлен транспортом ОАО (стоимость доставки 420 руб.).
Договором предусмотрена плата за сушку и очистку с учетом НДС 61,5 рублей за одну тонну. На принятое зерно выписана приемная квитанция N 168 от 5.08.

пшеница 98 x 1700 = 166600
НДС за зерно 10% 16660
доставка 420
НДС за доставку 84
Удерживаемая плата за сушку и очистку 100 x 61,5 = 6150,
в том числе НДС
Итого 177614 руб.

б) От закрытого акционерного общества "Родина" (ЗАО "Родина") поступила рожь, физический вес 150000 кг. Зачетный вес 147000 кг, цена по договору 1600 рублей за тонну. Доставка привлеченным транспортом.
Выписана приемная квитанция N 169 от 5.08.

рожь 147 x 1600 = 235200
НДС 10% 23520
Итого 258720 руб.

в) От закрытого акционерного общества "Заря" (ЗАО "Заря") поступила рожь. Физический вес 50000 кг. Зачетный вес 48000 кг, договорная цена 1500 рублей за тонну. Доставка транспортом покупателя.
Выписана приемная квитанция N 170 от 5.08.

рожь 48 x 1500 = 72000
НДС 10% 7200
Итого 79200 руб.