ОТРАЖЕНИЕ ОПЕРАЦИЙ ПО УЧЕТУ МПЗ В СИСТЕМЕ РЕГИСТРОВ ЖУРНАЛЬНО-ОРДЕРНОЙ ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА. ПРОДОЛЖЕНИЕ

Транспортные расходы за счет покупателей по централизованным перевозкам и по перевозкам своим транспортом отражают обособленно в отдельных графах ведомости. Торговые скидки записывают методом "красного сторно". Если в документе на отгрузку (отпуск) отражены и суммы за материалы, использованные при отгрузке товаров, возмещаемые покупателями, то эти суммы записывают также в отдельной графе.
Снабженческие и сбытовые организации для ведения аналитического учета по счетам 45 и 90 в части отгрузки и продажи товаров снабжения ведомость формы N 60-АПК открывают отдельно по видам продаж: со склада, на условиях франко-хозяйство потребителя транзитом с участием в расчетах. Внутри этих видов продаж в зависимости от применяемых расценок и условий расчетов в ведомости открывают разделы для отражения операций по продаже товаров по установленным группам.
При необходимости для отдельных видов продаж в ведомости можно отводить отдельные разделы, для чего используют вкладные листы, предусмотренные к ведомости.
В тех снабженческих и сбытовых организациях, у которых отгрузка товаров производится более чем с двух складов, для отражения операций по отгрузке товаров из каждого склада используют вкладные листы (при этом правую часть вкладного листа с графы 12 обрезают). При необходимости на каждый склад можно открыть отдельную ведомость формы N 60-АПК.
При большой номенклатуре продукции и материальных ценностей, а также при большом количестве расчетных документов также используют вкладные листы к ведомости формы N 60-АПК.
Для увеличения числа граф с целью отражения количественных, стоимостных и других данных по продаже конкретного вида МПЗ используют дополнительный вкладной лист. В этом случае правую часть вкладного листа (с графы 12) отрезают.
Ведомость формы N 60-АПК можно открывать на каждую группу готовой продукции и материальных ценностей. В случае, если в одном расчетном документе отражены материальные ценности, относимые к различным группам, отдельные ведомости не открывают, а необходимые показатели приводят в отдельных графах ведомости.
При незначительном количестве расчетных документов на отгрузку или отпуск МПЗ, за выполненные работы и оказанные услуги данные по этим документам можно группировать в необходимых разрезах в этой же ведомости, в которой отражены данные об отгрузке или отпуске готовой продукции, МПЗ, работ и услуг.
При необходимости данные по отгрузке, отпуску и продаже продукции, товаров, материальных ценностей, работ и услуг можно накапливать в реестре формы N 64-АПК, а итоговые данные из него переносить в ведомость формы N 60-АПК.
Суммы оплаты, списаний и зачета в ведомости формы N 60-АПК все организации записывают в тех же строках, где отражены показатели об отгруженных или отпущенных МПЗ, выполненных работах и оказанных услугах, относящихся к оплаченному документу или документу, по которому производится списание или зачет. Поступление платежа на расчетные счета или в порядке расчетов по зачету взаимных требований отражают по данным выписок банка, в кассу - на основании приходных кассовых ордеров. При поступлении платежа частями сумму дополнительных платежей записывают по строке над суммой первого платежа.
При полной оплате покупателями (заказчиками) стоимости отгруженных ему ценностей, выполненных работ и услуг по отдельному счету или другому документу отмеченные суммы платежа, зачета или списаний должны равняться общей сумме по счету или другому документу, зарегистрированному в ведомости.
Стоимость готовой продукции, материальных ценностей, работ и услуг, отпускаемых в порядке продажи для собственных нужд, не подлежащая оплате (отпуск на производственные нужды, на капитальное строительство и т.п.), описывают полностью в том месяце, в котором был произведен отпуск, на основании документов об отпуске.
Если покупатель (заказчик) отказался от уплаты предъявленного ему счета или другого документа, а ценности по этому документу находятся на ответственном хранении у покупателя, в ведомости по строке, где был зарегистрирован данный документ, делают отметку об отказе от оплаты, а в случае возврата ценностей (до оплаты счета) - отметку об их возврате.
Отметки об оплате покупателями (заказчиками) счетов или других документов (или о соответствующих списаниях) делают в течение двух месяцев в той же ведомости, в которой произведены записи об отгрузке или отпуске товарно-материальных ценностей (работ, услуг). По записям об оплате (или списаниях) определяют сумму выручки от продажи. В ведомости по тем записям, против которых нет отметок об оплате либо об отказе от акцепта или о списании, ведут контроль за состоянием расчетов с покупателями и заказчиками. Суммы, не оплаченные в течение двух месяцев, переносят в ведомости следующего (третьего) месяца.
Для удобства записей в ведомости формы N 60-АПК сначала списывают счета и другие заменяющие их документы, ранее предъявленные покупателям и не оплаченные ими или оплаченные частично, как остаток неоплаченных расчетных документов на начало месяца. После итога не оплаченных на начало месяца расчетных документов производят записи предъявленных покупателям расчетных документов за товары и документов на товары для внутрихозяйственного потребления.


Страницы: 80 из 89  <-- предыдущая  cодержание   следующая -->