ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ МПЗ НА СКЛАДАХ И ДРУГИХ МЕСТАХ ХРАНЕНИЯ. ПРОДОЛЖЕНИЕ

При разноске операций в книге (карточках) и на документе должен проставляться порядковый номер записи с начала года, что облегчает выявление ошибочных записей и нахождение необходимых документов.
369. Ошибочные записи в книге (карточках) исправляются путем зачеркивания неправильной цифры или слова (так, чтобы их можно было прочесть) и надписи над ними правильных данных. Все исправления должны быть заверены подписью заведующего складом, а правильность исправлений проверяется и заверяется подписью работника бухгалтерии.
Если фактический остаток материальных ценностей в книге (карточке) складского учета окажется значительно выше или ниже установленной нормы запаса, а также при наличии материальных ценностей, находящихся долгое время без движения, заведующий складом (кладовщик) обязан поставить об этом в известность администрацию сельскохозяйственной организации.
Необходимо иметь в виду, что при оперативно-бухгалтерском методе учета материалов удобнее использовать вместо книг карточки.
370. При ведении в бухгалтерской службе сальдового метода учета материалов работник бухгалтерской службы сверяет все записи в карточках учета материалов с первичными документами и подтверждает своей подписью правильность выведения остатков в карточках. Сверка карточек с документами и подтверждение операций подписью проверяющего могут производиться также в случаях, когда в бухгалтерской службе учет материалов ведется с использованием оборотных ведомостей.
При ведении карточек учета в бухгалтерской службе организации (первый вариант оборотного метода) сверяются карточки бухгалтерской службы со складскими карточками.
371. Работники бухгалтерской службы, ведущие учет материальных запасов, обязаны систематически, в установленные организацией сроки, но не реже одного раза в месяц, осуществлять непосредственно на складах (в кладовых) в присутствии заведующего складом (кладовщика) проверку своевременности и правильности оформления первичных документов по складским операциям, своевременности и правильности записей в карточках (книге) складского учета, а также полноты и своевременности сдачи исполненных документов в бухгалтерскую службу организации.
Проверку записи операций и выведенных остатков по каждой операции работник бухгалтерии подтверждает своей подписью по соответствующей строке карточки (книги) складского учета. Материально ответственные лица обязаны по требованию работника бухгалтерской службы предъявлять для фактической проверки (в натуре) определенные материальные ценности, особенно дорогостоящие и дефицитные.
372. О результатах произведенных на складах (в кладовых) проверок и выявленных недостатках и нарушениях в работе материально ответственных лиц, а также принятых мерах работники бухгалтерской службы, проводившие проверки, докладывают главному бухгалтеру организации.
Если при выборочной проверке склада (кладовой) были выявлены недостачи, порча, излишки, они оформляются актом, на основании которого излишки приходуются, а недостачи и потери от порчи списываются с одновременным учетом их стоимости по счету "Недостачи и потери от порчи ценностей".
Главный бухгалтер организации по результатам проверок обязан информировать руководителя организации о выявленных недостатках и нарушениях.
373. Работник бухгалтерской службы должен в отдаленно расположенных складах (кладовых) производить проверки в порядке и сроки, установленные главным бухгалтером.
В отдельных случаях, по решению руководителя (главного бухгалтера), если склады (кладовые) отдельных подразделений организации (филиалов, отделений, бригад, производств, цехов, подсобных хозяйств и т.д.) расположены на отдаленном расстоянии от бухгалтерской службы сельскохозяйственной организации, контроль за правильным документированием операций и за ведением материально ответственным лицом складского учета допускается не на складах, а в бухгалтерии.
Заведующий складом в этом случае обязан представлять в бухгалтерию в установленный срок в двух экземплярах сальдовую ведомость остатков материалов на конец отчетного месяца или отчет о движении материальных ценностей.
Ведомость составляется в количественном выражении только по тем материалам, по которым имелось движение в отчетном месяце. Проверка правильности оформления документов и составления ведомостей остатков производится бухгалтерией немедленно по их получении. После проверки один экземпляр ведомости с замечаниями и указаниями возвращается на склад.
Форма сальдовой ведомости, порядок ее составления и периодичность представления устанавливаются решением руководителя организации по представлению главного бухгалтера.
374. Учетные цены материальных запасов, хранящихся на складах (в кладовых) организации и подразделений, проставляются на карточках учета материалов в бухгалтерии организации.
В случаях изменения учетных цен на карточках делаются дополнительные записи об этом, то есть указывается новая цена и до какого времени она действует.
В случае применения организацией в качестве учетной цены цен поставщиков или фактической себестоимости материалов:
а) открывается новая карточка учета материалов (форма N М-17) при каждом изменении цены;


Страницы: 62 из 89  <-- предыдущая  cодержание   следующая -->