Официальные документы

ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ МПЗ НА СКЛАДАХ И ДРУГИХ МЕСТАХ ХРАНЕНИЯ. ПРОДОЛЖЕНИЕ

(Приказ Минсельхоза РФ от 31.01.2003 N 26. Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях)

Акцизы




Количество листов в книге заверяется подписью главного бухгалтера или лица, им уполномоченного, и печатью.
Для каждого аналитического счета (номенклатурный номер) в книге складского учета отводится несколько страниц в зависимости от количества операций по данному виду материальных ценностей. Аналитические счета нумеруются в том же порядке, что и карточки. В открытии книги (карточек) складского учета участвует бухгалтер материального учета. При этом необходимо строго соблюдать установленную классификацию ценностей.
В каждом аналитическом счете предусматриваются и заполняются реквизиты, указанные в карточках складского учета.
В начале или в конце книги помещается оглавление лицевых счетов с указанием номеров лицевых счетов, наименований материальных ценностей с их отличительными признаками и количества листов в книге.
Книги складского учета регистрируются в бухгалтерской службе организации, о чем делается запись в книге с указанием номера по реестру.
Остатки продукции и материалов, записанные в книгу (карточку) на начало года (месяца), заверяются подписью бухгалтера.
Организацией может быть установлен иной порядок оформления книг складского учета.
365. В картотеке (книге) складского учета открываются отдельные карточки (страницы) на сельскохозяйственную продукцию, переходящую с прошлого года, произведенную в отчетном году и покупную. В лимитно-заборных картах, накладных и других расходных документах следует указывать, какой вид продукции и по какой оценке выдается (сумма подсчитывается в бухгалтерии). Также обособленно ведется учет биопрепаратов, медикаментов и химикатов, приобретаемых за счет собственных средств и бюджетных целевых ассигнований.
В месячных отчетах о движении материальных ценностей для продукции с разной оценкой должны отводиться отдельные графы с тем, чтобы по ним контролировать движение продукции, имеющей одинаковую оценку.
366. Учет движения материальных запасов (приход, расход, остаток) на складе (в кладовой) ведется непосредственно материально ответственным лицом (заведующим складом, кладовщиком и др.). После полного заполнения карточки для последующих записей движения материальных запасов открывается второй лист той же карточки и последующие листы. Листы карточки нумеруются и брошюруются (скрепляются).
Второй и последующие листы карточки визируются работником бухгалтерской службы при очередной проверке.
При автоматизации (механизации) учета движения материальных запасов указанные в настоящем пункте формы учетной документации и накопительные регистры оперативного учета могут быть представлены на магнитных (электронных) носителях средств вычислительной техники.
367. На основании оформленных в установленном порядке и исполненных первичных документов (требований, накладных, товарно-транспортных накладных, других приходных и расходных документов) заведующий складом (кладовщик) делает записи в карточках учета материалов с указанием даты совершения операции, наименования и номера документа и краткого содержания операции (от кого получено, кому отпущено, для какой цели).
В карточках каждая операция, отраженная в том или ином первичном документе, записывается отдельно. При совершении в один день нескольких одинаковых (однородных) операций (по нескольким документам) может быть сделана одна запись с отражением общего количества по этим документам. В этом случае в содержании такой записи перечисляются номера всех таких документов или составляется их реестр.
Ежедневно на основании оформленных в установленном порядке приходных и расходных документов заведующий складом (нефтескладом и др.) записывает в карточках все операции по приходу и расходу материалов и готовой продукции и выводит остатки.
Разноска из лимитно-заборных ведомостей (карт) в карточки данных об отпуске материалов может производиться по мере закрытия карт, но не позднее последнего числа месяца.
В конце месяца в карточках выводятся итоги оборотов по приходу, расходу и остаток.
По истечении календарного года на карточках учета материалов выводятся остатки на 1 января следующего года, которые переносятся во вновь открытые карточки на следующий год, а карточки истекшего года закрываются (в них делаются отметки: "остаток перенесен в карточку 200_ года N ___"), брошюруются (подшиваются) и сдаются в архив организации.
По разрешению главного бухгалтера карточки учета материалов могут вестись (продолжаться) и в следующем календарном году. В необходимых случаях новые карточки могут закрываться и открываться в середине года.
В этом случае первичные учетные документы в установленные сроки представляются (передаются, пересылаются) в соответствующие подразделения организации с реестром сдачи документов, в котором указываются номера и наименования сдаваемых документов.
368. Запись в карточках складского учета данных из ведомостей расхода кормов, лимитно-заборных карт и других документов производится по мере их закрытия, но не позднее 1-го числа следующего за отчетным месяца. При этом порядке записей лимитные карты следует хранить вместе с соответствующими карточками складского учета.


Страницы: 61 из 89  <-- предыдущая  cодержание   следующая -->