ПЕРВИЧНАЯ УЧЕТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ И ПОРЯДОК ЕЕ ПРИМЕНЕНИЯ. ПРОДОЛЖЕНИЕ

33. Акт о контрольной проверке продукции, товарно-материальных ценностей, вывозимых из мест хранения (форма N МХ-13), применяется в случае обнаружения дежурным охраны расхождений в ассортименте, количестве мест или массе вывозимой продукции, товарно-материальных ценностей из мест хранения.
Составляется на основании данных проверки вывоза грузов (товаров) с обязательным участием кладовщика, отпустившего товар, получателя товара, представителя администрации и охраны и передается в бухгалтерию.
Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяются в каждом конкретном случае.
34. Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения (форма N МХ-14) применяется для выборочной (контрольной) проверки фактического наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения.
Количество и частота проведения выборочных проверок устанавливается руководителем организации или уполномоченным лицом.
Составляется и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно-материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находятся ценности.
На выявленные при выборочной (контрольной) проверке фактического наличия негодные или испорченные товарно-материальные ценности составляются соответствующие акты. При выявлении товарно-материальных ценностей, не отраженных в учете, комиссия включает их в опись товарно-материальных ценностей для оприходования.
Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяются в каждом конкретном случае.
35. Акт об уценке товарно-материальных ценностей (форма N МХ-15) применяется для оформления уценки товарно-материальных ценностей при моральном устаревании, снижении покупательского спроса, обнаружении признаков понижения качества по различным причинам.
Составляется и подписывается в двух экземплярах ответственными лицами комиссии. Один экземпляр направляется в бухгалтерию, второй - передается материально ответственному(ым) лицу(ам) для хранения или прикладывается к товарной накладной для передачи в организации торговли для перепродаж товарно-материальных ценностей по более низким ценам или для возврата их поставщику (производителю).
36. Карточка учета овощей и картофеля в буртах (траншеях, овощехранилищах) (форма N МХ-16) применяется для учета при закладке продукции (овощей и картофеля) по каждому месту хранения.
Заполняется ежедневно в одном экземпляре работником овощехранилища, базы.
37. Акт о зачистке бурта (траншеи, овощехранилища) (форма N МХ-17) применяется для учета операций, произведенных по окончании реализации, отпуска продукции, заложенной на хранение в бурты (траншеи, овощехранилища).
Акт составляется членами комиссии.
Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяются в каждом конкретном случае.
38. Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (форма N МХ-18) применяется для учета передачи готовой продукции из производства в места хранения.
Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего готовую продукцию. Один экземпляр служит сдающему структурному подразделению (цеху, участку, бригаде) основанием для списания продукции (ценностей), а второй - принимающему складу (цеху, участку, бригаде) для оприходования продукции (ценностей).
Накладная подписывается материально ответственным лицом сдатчика и получателя и сдается в бухгалтерию для учета движения продукции (ценностей).
39. Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения (форма N МХ-19) применяется в организациях, учитывающих товарно-материальные ценности по оперативно-бухгалтерскому (сальдовому) методу учета.
Ведомость учета остатков заполняется на основании данных карточек учета товарно-материальных ценностей, проверенных бухгалтерией. Правильность перенесения остатков в ведомость подтверждается подписью проверяющего.
40. Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранении (формы N МХ-20, N 20а) применяются для предоставления в бухгалтерию отчета о движении товарно-материальных ценностей (товарного отчета) за отчетный период материально ответственным лицом.
Форма N МХ-20 составляется при ведении учета товарно-материальных ценностей по наименованиям, ассортименту и количеству, а форма N МХ-20а составляется и при ведении учета по отдельным партиям (внутри ассортимента) товарно-материальных ценностей.
Подписываются материально ответственным(и) лицом(ами).
В товарном отчете (форма N МХ-20) записи производятся по каждому приходному и расходному документу и остаткам товаров по ассортименту. Товарный отчет (форма N МХ-20а) составляется по наименованию (ассортименту) товарно-материальных ценностей с указанием общего количества по приходу и расходу товаров по итогам прилагаемых к отчету накопительных ведомостей за день или другой установленный период (приход, расход и остаток на начало и конец отчетного периода).
Количество экземпляров и комплектность составленных документов определяются в каждом конкретном случае.
41. Отчет экспедитора (форма N МХ-21) применяется для учета товарно-материальных ценностей, доставленных грузополучателям через экспедицию организации-производителя (поставщика).


Страницы: 7 из 89  <-- предыдущая  cодержание   следующая -->