ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ МПЗ НА СКЛАДАХ И ДРУГИХ МЕСТАХ ХРАНЕНИЯ. ПРОДОЛЖЕНИЕ

Принимая материальные ценности на склад, кладовщик проверяет прибывший груз и сличает результаты приемки с документами. Если получаемые материальные ценности по количеству и качеству соответствуют документу, то на нем делается надпись:
"На ответственное хранение принял __________________________".

В тех случаях, когда полученные ценности по количеству и качеству не соответствуют сопроводительным документам или материальные ценности поступили без документов, приемная комиссия с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации составляет в двух экземплярах акт о приемке материалов (ф. N М-7). Данный акт применяется для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика; является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.
После приемки ценностей акты с приложением документов (транспортных накладных и т.д.) передают: один экземпляр - в бухгалтерию организации для учета движения материальных ценностей, другой - отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику.
После приемки ценностей один экземпляр с приложением документов (товарно-транспортных накладных и др.) передают в бухгалтерию организации для учета материальных ценностей, а другой - в отдел снабжения или бухгалтерию для направления поставщику.
361. Для контроля за поступлением и оприходованием материальных ценностей в бухгалтерии или отделе снабжения ведут журнал учета поступающих грузов (форма N МХ-4), который применяется для регистрации грузов (товарно-материальных ценностей), поступающих в места хранения (на плодоовощные базы, склады, холодильники) различными видами транспортных средств (автотранспортом, железнодорожным, водным, воздушным транспортом и т.д.) за отчетный период (ежемесячно).
Записи производятся уполномоченными работниками по мере поступления товарно-материальных ценностей на основании сопроводительных товарно-транспортных документов, приходных ордеров, актов о приеме. В случае доставки товаров, грузов по железной дороге, водным транспортом в графе "Примечание" фиксируется время подачи, разгрузки, уборки вагонов (барж), время простоя. Также в этой графе отмечаются данные о коммерческом акте в случаях выявления повреждения или порчи груза, несоответствия наименования и массы груза или количества мест данным, указанным в транспортном документе.
362. Аналитический учет продукции и материалов на складах (в кладовых) должен осуществляться по сортам в соответствии с порядком их хранения, вызываемые как условиями производственного потребления, так и требованиями организации складского хозяйства.
Учет МПЗ, находящихся на хранении в складах (кладовых) организации и подразделений, ведется на карточках учета материалов (форма N М-17), которые выдаются материально ответственным лицам под расписку в реестре выдачи карточек. В полученных карточках складского учета заведующий складом (кладовщик) заполняет реквизиты, характеризующие места хранения материалов (стеллажи, ячейки и т.п.).
Карточка учета материалов применяется для учета движения продукции и материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру; заполняется на каждый номенклатурный номер материала и ведется материально ответственным лицом (кладовщиком, заведующим складом).
На складе карточки хранятся в специальных картотеках по учетным группам, а внутри группы - в порядке возрастания номенклатурных номеров. Группы и подгруппы отделяются в картотеке разделителями с проставленными на них номерами.
Записи в карточке ведут на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции. При автоматизации учетных работ указанная выше информация формируется на магнитных (электронных) носителях средств вычислительной техники.
На складах ведется количественный сортовой учет движения продукции и материалов в установленных единицах измерения, с указанием цены и количества непосредственно материально ответственными лицами (заведующими, складами, кладовщиками и др.).
363. Карточки учета материалов открываются на календарный год. При этом заполняются реквизиты, предусмотренные в карточках: номер склада, полное наименование материальных ценностей, сорт, артикул, марка, размер, номенклатурный номер, единица измерения, учетная цена, год и другие реквизиты.
Карточки регистрируются бухгалтерской службой организации в специальном реестре (книге), а при автоматизированной обработке - на соответствующем машинном носителе. При регистрации на карточке ставится номер карточки и виза работника бухгалтерской службы.
364. На складах (в кладовых) с небольшой номенклатурой продукции и материалов вместо карточек складского учета материалов допускается ведение учета в оформленных в установленном порядке книгах складского учета, при этом предусматриваются реквизиты, указываемые в карточках учета материалов.
Если учет продукции и материалов на складе ведется в книге складского учета, то до передачи ее на склад все страницы книги должны быть пронумерованы и прошнурованы.


Страницы: 60 из 89  <-- предыдущая  cодержание   следующая -->