ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ МПЗ НА СКЛАДАХ И ДРУГИХ МЕСТАХ ХРАНЕНИЯ. ПРОДОЛЖЕНИЕ

Для оперативного контроля за использованием выделенных фондов заведующий нефтескладом отражает поступление нефтепродуктов в карточках (книге) учета как в литрах, так и в килограммах. Соответственно бухгалтерия предприятия ведет накопительный учет поступления нефтепродуктов от поставщиков за месяц и с начала года в единицах объема (литрах) и единицах массы (килограммах) с учетом средневзвешенной плотности нефтепродуктов.
Наличие нефтепродуктов в единицах массы на конец отчетного периода определяют в бухгалтерии умножением фактического остатка в объемном выражении по данным инвентаризации на их средневзвешенную плотность за последний месяц соответствующего периода.
Поступление нефтепродуктов в единицах массы определяют по данным указанного учета, а использование - путем умножения количества израсходованных за соответствующий период нефтепродуктов в объемных единицах (литрах) на средневзвешенную плотность за этот же период.
Складской, а также бухгалтерский учет нефтепродуктов в натуральном выражении на нефтескладах, в кладовых ведут в единицах массы. Нефтепродукты, находящиеся в других местах хранения (в пунктах заправки, производственных участках, отделениях, бригадах и т.п.), учитывают в тех единицах, по которым они получены материально ответственными лицами.
Также на карточках (или в книгах) материально ответственные лица ведут учет талонов на нефтепродукты в единицах измерения, указанных в талонах, т.е. в литрах.
Если в другие места хранения нефтепродукты отпускают с нефтесклада в единицах объема (литрах), то с лицевого счета заведующего склада (кладовщика) нефтепродукты списывают, исходя из оценки за килограмм, на лицевые счета других материально ответственных лиц, в том числе водителей, получающих нефтепродукты, приходуют в литрах с соответствующей оценкой их стоимости.
Данные чеков, лимитно-заборных карт, накладных, талонов на отпуск нефтепродуктов отражают в карточках складского учета по мере их отпуска, включая операции последних дней отчетного месяца, в соответствующих единицах измерения. При этом количество нефтепродуктов, отпущенных с нефтесклада (кладовой), из объемных единиц пересчитывают в единицы массы исходя из средней плотности соответствующего вида нефтепродуктов за отчетный месяц по данному нефтескладу (кладовой) организации.
При сменной организации работы на предприятии материально ответственных лиц для учета движения нефтепродуктов может быть использована книга учета топлива, смазочных материалов и талонов.
По окончании смены остаток нефтепродуктов инвентаризируют и после сверки с данными учета сдают под расписку другому материально ответственному лицу.
На основании документов, по которым в организации производились прием и отпуск нефтепродуктов: товарно-транспортных накладных, актов, ведомостей учета возврата талонов, требований, ведомостей учета выдачи топлива и смазочных материалов, ведомостей определения плотности и температуры, удостоверяющих правильность пересчета количества нефтепродуктов из объемных единиц в массу и обратно, материально ответственное лицо составляет отчет о движении горючего и смазочных материалов.
Отчет вместе с документами по приходу и расходу в сроки, установленные руководителем организации, представляют в бухгалтерию и после проверки он служит основанием для отражения в учете движения нефтепродуктов.
351. Спирт должен храниться в дубовых бочках, бутах, эмалированных цистернах, резервуарах из нержавеющей стали, установленных как на открытых площадках, так и в закрытых помещениях, удовлетворяющих специальным требованиям. Небольшое количество спирта можно хранить в металлических бочках, бутылях или бидонах, тщательно закупоренных пробками, запломбированных или опечатанных. Хранение и перевозка спирта в железных оцинкованных бочках не допускаются.
На все люки, воздушники, ланцевые соединения и краны спиртовых резервуаров, установленных на открытых площадках, должны быть наложены пломбы, предотвращающие возможность доступа к спирту посторонних лиц.
Стационарные резервуары для хранения спирта должны быть откалиброваны, снабжены металлической рулеткой с миллиметровыми делениями или наметкой (рейкой железной или из дерева твердой породы, с прокладкой в ней железной полосы, на которой наносят деления).
Работы в спиртохранилище производятся под непосредственным надзором заведующего и главного инженера сельскохозяйственной организации или лица, специально им уполномоченного. На период работы в спиртохранилище устанавливается постоянный пожарный пост. Работы, связанные с ударами или постукиванием металлическим инструментом по резервуару, наполненному спиртом, запрещаются. На зданиях спиртохранилищ и на резервуарах, расположенных на открытых площадках, должны быть установлены молниеотводы. Устройство грозозащиты, системы заземления, а также заземление электродвигателей и трубопроводов должны выполняться в соответствии с действующими положениями.
352. Минеральные удобрения должны храниться на складах в соответствии с утвержденной технологией механизированных работ по применению минеральных удобрений в колхозах и совхозах.


Страницы: 57 из 89  <-- предыдущая  cодержание   следующая -->