ПРОДУКЦИЯ И МАТЕРИАЛЫ, ПОСТУПАЮЩИЕ СО СТОРОНЫ. ПРОДОЛЖЕНИЕ

204. Все материальные ценности, прибывающие в организацию, должны быть своевременно оприходованы на соответствующих складах. Если в интересах производства целесообразно направить отдельные партии продукции и материалов непосредственно в производственное подразделение, то такие партии отражаются в учете как поступившие на склад и переданные в подразделение. При этом в приходных и расходных документах склада и подразделения делается отметка о том, что материалы получены от поставщика и выданы подразделению без завоза их на склад (транзитом).
Перечень продукции и материалов, которые могут завозиться транзитом непосредственно в производственные подразделения, должен быть определен и оформлен приказом (распоряжением) руководителя.
На стройках массовые строительные материалы, конструкции и детали, как правило, должны завозиться непосредственно на объекты строительства, минуя центральный склад.
205. Продукция, сырье и материалы, поступающие на склады сельскохозяйственных организаций, при приемке должны подвергаться тщательной проверке в отношении соответствия их ассортименту, количеству (счету, массе, объему) и качеству, указанным в расчетных и сопроводительных документах.
Материально ответственное лицо (заведующий складом, кладовщик) производит приемку продукции и материалов путем взвешивания, подсчета, промера и т.п. и сличает фактически принятое количество с данными, указанными в договорах на поставку (куплю-продажу), сопроводительных и платежных документах.
206. Зарегистрированные экземпляры расчетных и других документов (спецификации, сертификаты, удостоверения качества и т.п.) передаются соответствующему складу для руководства при приемке и оприходовании продукции и материалов.
При частичном или полном отказе от акцепта складу направляются копии платежных документов с указанием, что и в каких размерах принять на ответственное хранение.
В указанных случаях платежные требования (подлинные) возвращаются бухгалтерии для проверки расчетов с банком.
207. В сельскохозяйственных организациях должен быть установлен порядок оперативного контроля за поступлением сырья и материалов, а также розыска своевременно не прибывших грузов.
208. Порядок и сроки приемки материалов по количеству и качеству устанавливаются специальными нормативными документами.
Приемка и оприходование поступающих материалов и тары (под продукцией, материалами) оформляются соответствующими складами, как правило, путем составления приходного ордера (типовая межотраслевая форма N М-4 утверждена Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а) или накладной внутрихозяйственного назначения при отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству).
209. В случае перевозки грузов автотранспортом приемка продукции и материалов, поступающих в организацию, осуществляется на основе товарно-транспортной накладной, получаемой от грузоотправителя.
При отсутствии расхождений между фактически принятым количеством и количеством, указанным в документах поставщика, приход продукции и материалов целесообразно оформлять проставлением на поступившем документе штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в накладной или росписи заведующего складом (кладовщика).
На массовые однородные грузы (известняк, уголь, песок, камень бутовый, щебень и др.), прибывающие от одного и того же поставщика несколько раз в течение дня, допускается составление одного приходного ордера (товарно-транспортной накладной) или акта замера (взвешивания) в целом за день. При этом на каждую отдельную приемку материала в течение этого дня делаются записи на обороте ордера (товарно-транспортной накладной), которые в конце дня подсчитываются, и общий итог записывается в приходный ордер (товарно-транспортную накладную).
При отсутствии расхождений между фактически принятым количеством и количеством, указанным в документах поставщика, приемка и оприходование продукции и материалов может оформляться проставлением на поступившем документе поставщика (счет, накладная и т.п.) штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере (накладной). В этом случае заполняются реквизиты указанного штампа и ставится очередной номер приходного ордера (накладной). Такой штамп приравнивается к приходному ордеру (накладной).
При установлении несоответствия поступивших продукции и материалов их ассортименту, качеству и количеству, указанным в документах поставщика, составляют акт о приемке материалов (ф. N М-7) в порядке, установленном соответствующим законодательством.
При перевозке грузов автотранспортом приемка поступающих материалов осуществляется на основе товарно-транспортной накладной, получаемой от грузоотправителя (при отсутствии расхождений между данными накладной и фактическими данными).
При установлении несоответствия поступивших материалов ассортименту, количеству и качеству, указанным в документах поставщика, а также в случаях, когда качество материалов не соответствует предъявляемым требованиям (вмятины, царапины, поломка, бой, течь жидких материалов и т.д.), приемку осуществляет комиссия, которая оформляет ее актом о приемке материалов (ф. N М-7) в порядке, установленном соответствующим законодательством.
В случае составления приемного акта приходный ордер (накладная) не оформляется.
Приемный акт о приемке служит основанием для предъявления претензий и исков к поставщику и (или) транспортной организации.


Страницы: 34 из 89  <-- предыдущая  cодержание   следующая -->