Официальные документы
Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)
10.1.1. Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков (наименований) дел, заводимых в ФССП России, оформленный в установленном порядке.
Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения и является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения.
10.1.2. При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться Основными правилами работы ведомственных архивов, положениями о ФССП России, об управлениях центрального аппарата и территориальных органах ФССП России, штатным расписанием, планами и отчетами о работе, перечнями документов с указанием сроков их хранения, номенклатурами дел за предшествующие годы.
Перед составлением номенклатуры в обязательном порядке изучаются документы, образующиеся в деятельности ФССП России, их виды, состав и содержание.
10.1.3. В ФССП России составляются номенклатуры дел управлений центрального аппарата (Приложение N 40) и сводная номенклатура дел ФССП России (Приложение N 41).
10.1.4. Номенклатура дел управления центрального аппарата ФССП России составляется не позднее 15 ноября текущего года работником, ответственным за делопроизводство, согласовывается с архивом и Управлением делопроизводства, подписывается начальником данного управления и представляется в архив.
Вновь созданное подразделение обязано в месячный срок разработать номенклатуру дел подразделения и представить ее в Управление делопроизводства.
10.1.5. Сводная номенклатура дел центрального аппарата ФССП России составляется Управлением делопроизводства на основе номенклатур дел управлений центрального аппарата ФССП России при методической помощи архива.
10.1.6. Сводная номенклатура ФССП России подписывается начальником Управления делопроизводства, согласовывается с Центральной экспертной комиссией (далее - ЦЭК) ФССП России, с экспертной проверочной комиссией (далее - ЭПК) федерального архива, в который документы передаются на постоянное хранение, и утверждается не позднее конца текущего года Директором.
Согласовывается сводная номенклатура дел с федеральным архивом не реже одного раза в 5 лет, если не было коренных изменений в функциях и структуре ФССП России.
10.1.7. После утверждения сводной номенклатуры дел управления центрального аппарата ФССП России получают выписки из соответствующих ее разделов для использования в работе.
10.1.8. Сводная номенклатура дел печатается в необходимом количестве экземпляров. Первый утвержденный экземпляр номенклатуры дел является документом постоянного срока хранения и включается в номенклатуру дел в раздел Управления делопроизводства. Второй используется в Управлении делопроизводства в качестве рабочего. Третий применяется в архиве. Четвертый - в федеральном архиве, с которым согласовывалась номенклатура дел.
10.1.9. Сводная номенклатура дел в конце каждого года уточняется, утверждается и вводится в действие с 1 января следующего календарного года приказом ФССП России.
10.1.10. Сводная номенклатура дел составляется и согласовывается заново в случае коренных изменений функций и структуры ФССП России.
10.1.11. Названиями разделов сводной номенклатуры дел центрального аппарата ФССП России являются названия управлений центрального аппарата ФССП России. В сводной номенклатуре дел центрального аппарата ФССП России разделы располагаются в соответствии с утвержденной структурой ФССП России. Раздел Управления делопроизводства располагается первым для удобства пользования сводной номенклатурой.
10.1.12. В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы ФССП России.
В номенклатуру дел не включаются периодические издания.
10.1.13. Графы номенклатур дел заполняются следующим образом.
В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс дела состоит из установленного в ФССП России цифрового обозначения управлений центрального аппарата ФССП России и порядкового номера заголовка дела в пределах номенклатуры данного управления. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами.
Например: 08-05, где 08 - обозначение управления центрального аппарата ФССП России (соответствует Управлению делами), 05 - порядковый номер дела по номенклатуре.
В сводной номенклатуре дел центрального аппарата ФССП России рекомендуется сохранять одинаковые порядковые номера для однородных дел в разных управлениях центрального аппарата ФССП России; для переходящих дел индекс сохраняется.
В графу 2 номенклатуры дел включаются заголовки дел (томов, частей).
Заголовок дела должен четко, в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела.
Страницы: 46 из 72 <-- предыдущая cодержание следующая -->
СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУР ДЕЛ
(Приказ ФССП РФ от 27.12.2006 N 179. Об утверждении и введении в действие Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов)Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)
Организация работы с документами в делопроизводстве представляет собой совокупность видов работ, обеспечивающих сохранность, учет, систематизацию документов, формирование и оформление дел в ходе организации документооборота и их передачу в отдел центрального архива Управления делопроизводства (далее - архив) в соответствии с требованиями, установленными нормативными и методическими документами по архивному делу и делопроизводству Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, Федерального архивного агентства и других федеральных органов исполнительной власти и настоящей Инструкцией.
10.1. Составление номенклатур дел
10.1.1. Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков (наименований) дел, заводимых в ФССП России, оформленный в установленном порядке.
Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения и является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения.
10.1.2. При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться Основными правилами работы ведомственных архивов, положениями о ФССП России, об управлениях центрального аппарата и территориальных органах ФССП России, штатным расписанием, планами и отчетами о работе, перечнями документов с указанием сроков их хранения, номенклатурами дел за предшествующие годы.
Перед составлением номенклатуры в обязательном порядке изучаются документы, образующиеся в деятельности ФССП России, их виды, состав и содержание.
10.1.3. В ФССП России составляются номенклатуры дел управлений центрального аппарата (Приложение N 40) и сводная номенклатура дел ФССП России (Приложение N 41).
10.1.4. Номенклатура дел управления центрального аппарата ФССП России составляется не позднее 15 ноября текущего года работником, ответственным за делопроизводство, согласовывается с архивом и Управлением делопроизводства, подписывается начальником данного управления и представляется в архив.
Вновь созданное подразделение обязано в месячный срок разработать номенклатуру дел подразделения и представить ее в Управление делопроизводства.
10.1.5. Сводная номенклатура дел центрального аппарата ФССП России составляется Управлением делопроизводства на основе номенклатур дел управлений центрального аппарата ФССП России при методической помощи архива.
10.1.6. Сводная номенклатура ФССП России подписывается начальником Управления делопроизводства, согласовывается с Центральной экспертной комиссией (далее - ЦЭК) ФССП России, с экспертной проверочной комиссией (далее - ЭПК) федерального архива, в который документы передаются на постоянное хранение, и утверждается не позднее конца текущего года Директором.
Согласовывается сводная номенклатура дел с федеральным архивом не реже одного раза в 5 лет, если не было коренных изменений в функциях и структуре ФССП России.
10.1.7. После утверждения сводной номенклатуры дел управления центрального аппарата ФССП России получают выписки из соответствующих ее разделов для использования в работе.
10.1.8. Сводная номенклатура дел печатается в необходимом количестве экземпляров. Первый утвержденный экземпляр номенклатуры дел является документом постоянного срока хранения и включается в номенклатуру дел в раздел Управления делопроизводства. Второй используется в Управлении делопроизводства в качестве рабочего. Третий применяется в архиве. Четвертый - в федеральном архиве, с которым согласовывалась номенклатура дел.
10.1.9. Сводная номенклатура дел в конце каждого года уточняется, утверждается и вводится в действие с 1 января следующего календарного года приказом ФССП России.
10.1.10. Сводная номенклатура дел составляется и согласовывается заново в случае коренных изменений функций и структуры ФССП России.
10.1.11. Названиями разделов сводной номенклатуры дел центрального аппарата ФССП России являются названия управлений центрального аппарата ФССП России. В сводной номенклатуре дел центрального аппарата ФССП России разделы располагаются в соответствии с утвержденной структурой ФССП России. Раздел Управления делопроизводства располагается первым для удобства пользования сводной номенклатурой.
10.1.12. В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы ФССП России.
В номенклатуру дел не включаются периодические издания.
10.1.13. Графы номенклатур дел заполняются следующим образом.
В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс дела состоит из установленного в ФССП России цифрового обозначения управлений центрального аппарата ФССП России и порядкового номера заголовка дела в пределах номенклатуры данного управления. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами.
Например: 08-05, где 08 - обозначение управления центрального аппарата ФССП России (соответствует Управлению делами), 05 - порядковый номер дела по номенклатуре.
В сводной номенклатуре дел центрального аппарата ФССП России рекомендуется сохранять одинаковые порядковые номера для однородных дел в разных управлениях центрального аппарата ФССП России; для переходящих дел индекс сохраняется.
В графу 2 номенклатуры дел включаются заголовки дел (томов, частей).
Заголовок дела должен четко, в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела.
Страницы: 46 из 72 <-- предыдущая cодержание следующая -->