ПОРЯДОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ В ФССП РОССИИ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ

(Приказ ФССП РФ от 27.12.2006 N 179. Об утверждении и введении в действие Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов)

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

8.7.1. Необходимость проставления пометки "Для служебного пользования" на документах и изданиях, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.
Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.
8.7.2. Прием и учет (регистрация) документов, поступающих в центральный аппарат ФССП России и содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляются отделом документационного обеспечения Управления делопроизводства.
Учитываются (регистрируются) такие документы совместно с несекретными документами. При этом к регистрационному номеру документа через косую черту добавляется пометка "ДСП".
8.7.3. Документы с пометкой "Для служебного пользования":
- - передаются государственным служащим управлений центрального аппарата ФССП России под расписку;
- - пересылаются сторонним организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями;
- - размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения начальника управления центрального аппарата ФССП России. Учет копий документов ведется по каждому экземпляру отдельно;
- - хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах.
8.7.4. При необходимости направления документов с пометкой "Для служебного пользования" нескольким адресатам в указателе рассылки документа по каждому адресу проставляются номера отправляемых экземпляров документа. Указатель рассылки документа подписывается исполнителем и начальником управления центрального аппарата ФССП России, готовившего документ, утверждается начальником Управления делопроизводства.
8.7.5. Исполненные документы с пометкой "Для служебного пользования" группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. При этом на обложках дел, в которые помещены такие документы, также проставляется пометка "Для служебного пользования".
8.7.6. Уничтожение дел и документов с пометкой "Для служебного пользования", утративших свое практическое назначение и не имеющих исторической ценности, производится по акту. В учетных формах об этом делается отметка со ссылкой на соответствующий акт.
8.7.7. Передача документов и дел с пометкой "Для служебного пользования" от одного государственного служащего к другому осуществляется с разрешения начальника управления центрального аппарата ФССП России.
8.7.8. При смене государственного служащего, ведущего учет документов с пометкой "Для служебного пользования", составляется акт приема-передачи этих документов, утверждаемый начальником соответствующего управления центрального аппарата ФССП России.
8.7.9. Проверка наличия документов, дел и изданий с пометкой "Для служебного пользования" проводится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой приказом Директора.
8.7.10. При снятии пометки "Для служебного пользования" на документах, делах или изданиях, а также в учетных формах делаются соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым эти документы (издания) направлялись.

IX. ПОРЯДОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА,
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ В ФССП РОССИИ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ

9.1. Документы, удостоверяющие права лиц, фиксирующие факты, связанные с финансовыми средствами, а также иные документы, на которых предусмотрено удостоверение подлинности подписи должностного лица, подлежат удостоверению печатью организации с ее наименованием.
В соответствии с Федеральным конституционным законом от 25.12.2000 N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" в ФССП России для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам используются печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовые печати).
9.2. Порядок воспроизведения на печатях Государственного герба Российской Федерации регламентируется Постановлением Правительства Российской Федерации от 27.12.1995 N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожении печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации".
Изготовление гербовых печатей осуществляется только штемпельно-граверными предприятиями, имеющими соответствующие лицензию на этот вид деятельности и сертификат наличия технических возможностей для качественного изготовления данного вида продукции.
Технические требования к печатям с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации устанавливает ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования".

Страницы: 43 из 72 <-- предыдущая cодержание следующая -->