РЕГИСТРАЦИЯ ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ
(Приказ ФССП РФ от 27.12.2006 N 179. Об утверждении и введении в действие Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов)Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)
Регистрационный номер присваивается внутреннему документу один раз - в управлении центрального аппарата ФССП России, которым этот документ подготовлен.
6.6.6. Передача внутренних документов между управлениями центрального аппарата ФССП России осуществляется через Управление делопроизводства по реестрам установленной формы (Приложение N 28).
Поступившему из другого управления центрального аппарата ФССП России внутреннему документу новый регистрационный номер не присваивается, и этот документ учитывается в РКФ под ранее присвоенным номером.
Для обеспечения учета прохождения внутреннего документа в этом случае под регистрационным номером документа на свободном от текста месте в круглых скобках указывается сокращенное наименование структурного подразделения центрального аппарата ФССП России, в которое поступил документ, дата поступления и его порядковый номер по РКФ, разделенные косой чертой.
Например: 11.09.2006 N 05-348
(УДП/12.09.2006/341),
- где 11.09.2006 N 05-348 - дата и регистрационный номер документа, исполненного и зарегистрированного в Организационно-контрольном управлении;
- (УДП/12.09.2006/341) - отметка Управления делопроизводства на поступившем из Организационно-контрольного управления внутреннем документе с указанием даты поступления и его порядкового номера по РКФ базы учета данных Управления делопроизводства.
Внутренние документы, созданные в данном управлении центрального аппарата ФССП России и поступившие в его адрес из иных управлений центрального аппарата ФССП России, учитываются в раздельных базах данных.
6.7.1. Все исходящие документы ФССП России подлежат единой регистрации с присвоением регистрационного исходящего номера в Управлении делопроизводства и представляются после подписи, за исключением ответов на обращения граждан, в отдел документационного обеспечения Управления делопроизводства в трех экземплярах:
- - первый экземпляр, подготовленный на официальном бланке ФССП России (оригинал), и приложения к нему направляются адресату;
- - второй экземпляр (копия с визами) и копия приложений возвращаются в управление центрального аппарата ФССП России;
- - третий экземпляр (копия без приложений) остается в отделе документационного обеспечения Управления делопроизводства.
Информационные письма, подлежащие массовой рассылке в территориальные органы ФССП России, исполняются и представляются на регистрацию в Управление делопроизводства в двух экземплярах:
- - первый экземпляр, подготовленный на официальном бланке ФССП России (оригинал без приложений), остается в отделе документационного обеспечения Управления делопроизводства;
- - второй экземпляр (оригинал с визами и приложениями) возвращается в управление центрального аппарата ФССП России.
Необходимое количество копий с первого экземпляра информационного письма и копий приложений с указателем рассылки (Приложение N 15) передается исполнителем в экспедицию отдела документационного обеспечения Управления делопроизводства для рассылки по реестру установленного образца (Приложение N 28).
6.7.2. Документы, являющиеся ответами на обращения граждан, после подписи представляются в отдел писем и приема граждан Управления делопроизводства и регистрируются в отдельной электронной базе данных.
При ответе гражданину по существу обращения документ представляется в двух экземплярах:
- - первый экземпляр, подготовленный на официальном бланке ФССП России (оригинал), направляется адресату;
- - второй экземпляр (копия с визами) и производство по обращению возвращаются в управления центрального аппарата ФССП России.
При пересылке обращения по принадлежности или с поручением для рассмотрения в территориальном органе ФССП России документ представляется в трех экземплярах:
- - первый экземпляр, подготовленный на официальном бланке ФССП России (оригинал с приложением обращения), направляется по принадлежности или с поручением для рассмотрения в территориальный орган ФССП России;
- - второй экземпляр, подготовленный на официальном бланке ФССП России (оригинал без приложения), направляется адресату для сведения;
- - третий (копия с визами) возвращается в управление центрального аппарата ФССП России.
6.7.3. Устанавливается следующий состав реквизитов для учета исходящих документов ФССП России в РКФ электронной базы данных Управления делопроизводства:
- - дата документа;
- - регистрационный исходящий номер документа ФССП России;
- - номер и дата документа, на который направляется ответ;
- - корреспондент;
- - адресат;
- - наименование документа;
- - краткое содержание (заголовок к тексту);
- - индекс дела, в которое вшит третий экземпляр документа.
Состав основных реквизитов регистрации в зависимости от характера документа и задач использования информации может дополняться другими реквизитами.
6.7.4. Дата и регистрационный исходящий номер документа проставляются работником отдела документационного обеспечения (для документов, являющихся ответами на обращения граждан, - работником отдела писем и приема граждан) Управления делопроизводства на позициях официального бланка ФССП России, предусмотренных для размещения этих реквизитов.
Страницы: 38 из 72 <-- предыдущая cодержание следующая -->