РЕГИСТРАЦИЯ ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТОВ
(Приказ ФССП РФ от 27.12.2006 N 179. Об утверждении и введении в действие Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов)Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)
- Повторные обращения учитываются в РКФ базы данных по обращениям граждан под регистрационным номером, присвоенным обращению гражданина, поступившему впервые;
- 6.5.4.2. При поступлении нескольких обращений от одного и того же лица по одному и тому же вопросу регистрируется первое обращение, а все последующие учитываются в РКФ базы данных по обращениям граждан под регистрационным номером, присвоенным первому обращению, с проставлением на них отметки "Дубликат" в верхнем правом углу первого листа обращения. Дубликаты обращений приобщаются к экземпляру идентичного обращения, поступившему первым, на основании справки, подготовленной исполнителем и подписанной начальником отдела писем и приема граждан Управления делопроизводства.
Дубликатом обращения считается копия предыдущего обращения либо экземпляр обращения по одному и тому же вопросу и в интересах одного и того же лица, по которому не истек срок рассмотрения.
6.5.4.3. На поступившие в ФССП России обращения оформляется "Статистическая карточка на обращения граждан в Федеральную службу судебных приставов" (далее - статистическая карточка) (Приложение N 34), в которой указываются:
- - регистрационный номер обращения;
- - фамилия, имя, отчество заявителя и его адрес;
- - краткое содержание обращения;
- - дата поступления обращения в ФССП России;
- - код управления центрального аппарата ФССП России или наименование ведомства, куда обращение направлено для рассмотрения.
Эти же сведения указываются в РКФ базы учета данных по обращениям граждан.
- На повторные обращения, направляемые для рассмотрения в управления центрального аппарата ФССП России, статистическая карточка оформляется в двух экземплярах;
- 6.5.4.4. На обращение, поступившее впервые, отделом писем и приема граждан заводится производство (Приложение N 35), на котором указывается регистрационный номер обращения и код структурного подразделения (управления), в которое оно направлено для рассмотрения;
- 6.5.4.5. На обращение гражданина, рассмотрение которого подлежит постановке на контроль исполнения в соответствии с требованиями раздела VII Инструкции, оформляется контрольная карточка (Приложение N 36), направляемая в двух экземплярах вместе с обращением в управление центрального аппарата ФССП России, которому поручено его рассмотрение;
- 6.5.4.6. Письменные обращения граждан, полученные от них работниками центрального аппарата ФССП России, осуществляющими личный прием граждан, а также обращения граждан, поступившие в ФССП России по информационным системам общего пользования (с Интернет-сайта ФССП России) или по факсимильной связи в порядке, предусмотренном в пунктах 5.5.5 и 5.5.6 Инструкции, подлежат регистрации в отделе писем и приема граждан Управления делопроизводства в соответствии с требованиями настоящего подраздела.
6.6.1. Внутренние документы - документы, создаваемые в управлениях центрального аппарата ФССП России и используемые федеральными государственными гражданскими служащими в управленческом процессе, регистрируются в РКФ электронных баз учета (журналах регистрации) внутренних документов управлений центрального аппарата ФССП России.
6.6.2. Регистрация внутренних документов управлений центрального аппарата ФССП России осуществляется работниками этих подразделений, ответственными за ведение делопроизводства.
6.6.3. Для обеспечения информационной совместимости устанавливается следующий состав реквизитов РКФ электронных баз данных (регистрационных журналов) по учету внутренних документов управлений центрального аппарата ФССП России:
- - регистрационный номер внутреннего документа, присвоенный по месту его исполнения;
- - дата документа;
- - корреспондент;
- - адресат;
- - наименование документа;
- - краткое содержание (заголовок к тексту);
- - дата поступления документа из другого управления центрального аппарата ФССП России;
- - резолюция (исполнитель, содержание поручения, срок исполнения поручения, автор резолюции, дата принятия резолюции);
- - отметка об исполнении (срок фактического исполнения);
- - индекс дела, в которое документ вшит после исполнения поручения.
6.6.4. Регистрационный номер, присваиваемый внутреннему документу, состоит из кода управления центрального аппарата ФССП России и порядкового номера в РКФ по учету внутренних документов в пределах календарного года, разделенных дефисом.
6.6.5. При регистрации на внутреннем документе проставляются дата документа и его регистрационный номер.
На внутренних документах, исполненных по установленной форме, дата и регистрационный номер проставляются на предусмотренных для этих реквизитов местах.
Если документ исполнен в произвольной форме, дата и регистрационный номер проставляются на свободном от текста месте первого листа документа в левом верхнем углу текстового поля в одну строку и выравниваются по левой и верхней границам текстового поля.
Например: 11.04.2006 N 06-24, где:
- 11.04.2006 - дата документа;
- 06 - код управления центрального аппарата ФССП России (соответствует Управлению делопроизводства), в котором подготовлен и зарегистрирован внутренний документ;
- 24 - порядковый номер документа в РКФ по учету внутренних документов.
Страницы: 37 из 72 <-- предыдущая cодержание следующая -->