Официальные документы
Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)
6.5.1. Основные сведения о полученных документах заносятся в РКФ электронной базы данных Управления делопроизводства с присвоением регистрационного номера. При регистрации на каждом документе проставляется регистрационный штамп в соответствии с пунктом 3.5.26 Инструкции.
6.5.2. Для обеспечения информационной совместимости устанавливается следующий состав реквизитов для учета документов в РКФ электронной базы данных Управления делопроизводства, базах данных (регистрационных журналах) структурных подразделений центрального аппарата ФССП России, а также в базах данных (регистрационных журналах) работников, осуществляющих функции секретарей Директора и его заместителей:
- - регистрационный номер ФССП России;
- - корреспондент;
- - наименование документа;
- - дата документа;
- - исходящий номер документа;
- - краткое содержание (заголовок к тексту);
- - резолюция (исполнитель, содержание поручения, срок исполнения поручения, автор резолюции, дата принятия резолюции);
- - отметка об исполнении (срок фактического исполнения).
Состав основных реквизитов регистрации в зависимости от характера документа и задач использования информации может дополняться другими реквизитами:
- - гриф (отметка) ограничения доступа к документу;
- - внутренняя переадресация документов по исполнителям;
- - код по тематическому классификатору;
- - ключевые слова;
- - количество листов документа;
- - наличие приложений;
- - должностное лицо, поставившее документ на контроль;
- - промежуточные сроки исполнения;
- - перенос сроков исполнения;
- - срок хранения документа;
- - статус документа (проект, версия);
- - вид передачи документа (почтой, с использованием электрической связи) и др.
Поступившие документы учитываются в управлениях центрального аппарата ФССП России, а также работниками, осуществляющими функции секретарей Директора и его заместителей, под теми же номерами, которые были присвоены им в Управлении делопроизводства.
6.5.3. Вся поступившая по почтовой и фельдъегерской связи корреспонденция, за исключением обращений граждан, регистрируется отделом документационного обеспечения Управления делопроизводства с занесением в РКФ электронной базы данных Управления делопроизводства сведений о каждом документе, проставлением регистрационного штампа и указанием в нем присвоенного документу регистрационного номера и даты его поступления в ФССП России.
Регистрационный номер, присваиваемый документу отделом документационного обеспечения Управления делопроизводства, состоит из порядкового номера документа по РКФ в пределах календарного года, а также может дополняться индексом дела по номенклатуре дел или кодами по классификаторам корреспондентов, исполнителей.
Составные части регистрационного номера отделяются друг от друга косой чертой или дефисом.
Письменные обращения граждан подлежат обязательной регистрации в течение трех дней с момента поступления в Федеральную службу судебных приставов.
Регистрация поступающих по почтовой связи в ФССП России обращений (предложений, заявлений и жалоб) граждан осуществляется отделом писем и приема граждан Управления делопроизводства в отдельной базе данных.
Присваиваемый обращению регистрационный номер состоит из порядкового номера обращения в РКФ базы данных по обращениям граждан и двух последних цифр года поступления, разделенных косой чертой.
Например: 1458/06, где 1458 - порядковый номер обращения в РКФ, а 06 - две последние цифры года поступления (2006 г.). Отсчет порядковых номеров обращений в РКФ базы данных по обращениям граждан не ограничивается пределами одного календарного года.
Регистрационный номер обращения проставляется вместе с датой поступления на предусмотренной позиции в регистрационном штампе.
В аналогичном порядке регистрируются письменные обращения граждан, поступившие с личного приема.
При регистрации обращений граждан должны соблюдаться следующие условия:
6.5.4.1. Регистрация обращения гражданина производится работником отдела писем и приема граждан Управления делопроизводства только после предварительного ознакомления с содержанием обращения и проверки обращения по картотеке на предмет выявления его повторности.
Повторными обращениями считаются обращения, поступившие от одного и того же лица по одному и тому же вопросу, в котором обжалуется решение, принятое по предыдущему обращению, поступившему в центральный аппарат ФССП России и ее территориальные органы.
Не считаются повторными письма одного и того же автора, но по разным вопросам, а также многократные обращения по одному и тому же вопросу, по которому заявителю даны исчерпывающие ответы уполномоченным компетентным органом.
Страницы: 36 из 72 <-- предыдущая cодержание следующая -->
РЕГИСТРАЦИЯ ПОСТУПАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ. ОСОБЕННОСТИ РЕГИСТРАЦИИ ПИСЬМЕННЫХ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН
(Приказ ФССП РФ от 27.12.2006 N 179. Об утверждении и введении в действие Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов)Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)
6.4. Регистрация документов производится в пределах групп, в зависимости от названия вида документа, автора или содержания.
Отдельно регистрируются приказы (распоряжения) ФССП России по основной деятельности, приказы (распоряжения) по кадрам, обращения граждан, а также поступающие, внутренние и отправляемые документы.
6.5. Регистрация поступающих документов
6.5.1. Основные сведения о полученных документах заносятся в РКФ электронной базы данных Управления делопроизводства с присвоением регистрационного номера. При регистрации на каждом документе проставляется регистрационный штамп в соответствии с пунктом 3.5.26 Инструкции.
6.5.2. Для обеспечения информационной совместимости устанавливается следующий состав реквизитов для учета документов в РКФ электронной базы данных Управления делопроизводства, базах данных (регистрационных журналах) структурных подразделений центрального аппарата ФССП России, а также в базах данных (регистрационных журналах) работников, осуществляющих функции секретарей Директора и его заместителей:
- - регистрационный номер ФССП России;
- - корреспондент;
- - наименование документа;
- - дата документа;
- - исходящий номер документа;
- - краткое содержание (заголовок к тексту);
- - резолюция (исполнитель, содержание поручения, срок исполнения поручения, автор резолюции, дата принятия резолюции);
- - отметка об исполнении (срок фактического исполнения).
Состав основных реквизитов регистрации в зависимости от характера документа и задач использования информации может дополняться другими реквизитами:
- - гриф (отметка) ограничения доступа к документу;
- - внутренняя переадресация документов по исполнителям;
- - код по тематическому классификатору;
- - ключевые слова;
- - количество листов документа;
- - наличие приложений;
- - должностное лицо, поставившее документ на контроль;
- - промежуточные сроки исполнения;
- - перенос сроков исполнения;
- - срок хранения документа;
- - статус документа (проект, версия);
- - вид передачи документа (почтой, с использованием электрической связи) и др.
Поступившие документы учитываются в управлениях центрального аппарата ФССП России, а также работниками, осуществляющими функции секретарей Директора и его заместителей, под теми же номерами, которые были присвоены им в Управлении делопроизводства.
6.5.3. Вся поступившая по почтовой и фельдъегерской связи корреспонденция, за исключением обращений граждан, регистрируется отделом документационного обеспечения Управления делопроизводства с занесением в РКФ электронной базы данных Управления делопроизводства сведений о каждом документе, проставлением регистрационного штампа и указанием в нем присвоенного документу регистрационного номера и даты его поступления в ФССП России.
Регистрационный номер, присваиваемый документу отделом документационного обеспечения Управления делопроизводства, состоит из порядкового номера документа по РКФ в пределах календарного года, а также может дополняться индексом дела по номенклатуре дел или кодами по классификаторам корреспондентов, исполнителей.
Составные части регистрационного номера отделяются друг от друга косой чертой или дефисом.
6.5.4. Особенности регистрации
письменных обращений граждан
письменных обращений граждан
Письменные обращения граждан подлежат обязательной регистрации в течение трех дней с момента поступления в Федеральную службу судебных приставов.
Регистрация поступающих по почтовой связи в ФССП России обращений (предложений, заявлений и жалоб) граждан осуществляется отделом писем и приема граждан Управления делопроизводства в отдельной базе данных.
Присваиваемый обращению регистрационный номер состоит из порядкового номера обращения в РКФ базы данных по обращениям граждан и двух последних цифр года поступления, разделенных косой чертой.
Например: 1458/06, где 1458 - порядковый номер обращения в РКФ, а 06 - две последние цифры года поступления (2006 г.). Отсчет порядковых номеров обращений в РКФ базы данных по обращениям граждан не ограничивается пределами одного календарного года.
Регистрационный номер обращения проставляется вместе с датой поступления на предусмотренной позиции в регистрационном штампе.
В аналогичном порядке регистрируются письменные обращения граждан, поступившие с личного приема.
При регистрации обращений граждан должны соблюдаться следующие условия:
6.5.4.1. Регистрация обращения гражданина производится работником отдела писем и приема граждан Управления делопроизводства только после предварительного ознакомления с содержанием обращения и проверки обращения по картотеке на предмет выявления его повторности.
Повторными обращениями считаются обращения, поступившие от одного и того же лица по одному и тому же вопросу, в котором обжалуется решение, принятое по предыдущему обращению, поступившему в центральный аппарат ФССП России и ее территориальные органы.
Не считаются повторными письма одного и того же автора, но по разным вопросам, а также многократные обращения по одному и тому же вопросу, по которому заявителю даны исчерпывающие ответы уполномоченным компетентным органом.
Страницы: 36 из 72 <-- предыдущая cодержание следующая -->