РАБОТА ИСПОЛНИТЕЛЕЙ С ДОКУМЕНТАМИ. РЕДАКТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ. КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНЫЕ РАБОТЫ
(Приказ ФССП РФ от 27.12.2006 N 179. Об утверждении и введении в действие Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов)Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)
Для доклада на подпись Директору (лицу, исполняющему его обязанности) подготовленные проекты документов принимаются помощниками Директора от исполнителей ежедневно до 15 часов (по срочным поручениям - без временных ограничений).
Подписанные Директором (лицом, исполняющим его обязанности) документы, а также проекты документов, возвращенные им для доработки, работником, осуществляющим функции секретаря Директора, незамедлительно передаются в отдел документационного обеспечения Управления делопроизводства для доведения исполнителям.
После подписания документы регистрируются.
5.6.3. Размноженные экземпляры подписанных руководством ФССП России и зарегистрированных распорядительных документов в обязательном порядке рассылаются в управления центрального аппарата ФССП России, в ведении которых находятся рассматриваемые вопросы.
5.6.4. Передача документов между управлениями центрального аппарата ФССП России осуществляется через Управление делопроизводства работниками, ответственными за ведение делопроизводства в соответствии с пунктом 5.3.11 Инструкции.
Документы передаются по реестрам (Приложение N 28) с соответствующей отметкой в РКФ баз данных по регистрации документов.
5.6.5.1. Исполнение документа предусматривает: сбор и обработку необходимой информации, подготовку проекта документа, его оформление, согласование, представление на утверждение (подписание) руководством ФССП России или начальником (заместителем начальника) управления центрального аппарата ФССП России, подготовку к пересылке адресату.
Необходимое количество экземпляров документа определяет начальник управления центрального аппарата ФССП России, в котором этот документ разработан.
При необходимости исполнитель передает документ на тиражирование в соответствии с требованиями раздела 5.8 Инструкции.
На документ, рассылаемый более чем в четыре адреса, исполнитель готовит указатель рассылки документа по установленному образцу (Приложение N 15).
5.6.5.2. При оперативном решении вопросов без составления дополнительных документов исполнитель делает отметки на документе: о дате и времени поступления (если образовался интервал времени между поступлением документа и его доставкой исполнителю), о датах промежуточного исполнения (запрос сведений, телефонные переговоры и т.д.), о дате и результатах окончательного исполнения.
Все отметки размещаются на свободных от текста местах.
5.7.1. Редактированию подлежат:
- 5.7.1.1. Проекты документов, представляемые на подпись Директору либо лицу, исполняющему его обязанности;
- 5.7.1.2. Проекты документов, представляемые на подпись заместителям Директора при направлении этих документов в органы государственной власти, а также при рассылке их в территориальные органы ФССП России.
5.7.2. Проекты индивидуальных правовых актов, иных организационно-распорядительных документов, а также проекты нормативных правовых актов, подготовленные в ФССП России, представляются на редактирование в порядке, предусмотренном пунктом 4.1.2 Инструкции.
5.7.3. На оборотной стороне каждого листа проверенных и отредактированных проектов организационно-распорядительных документов и приложений к ним редактором проставляется штамп "ОТРЕДАКТИРОВАНО" и его личная подпись.
На проектах писем и приложений к ним, доверенностей, нормативных правовых актов (подготовленных в инициативном порядке), штамп редактора и его подпись ставятся на оборотной стороне каждого листа второго экземпляра документа.
5.7.4. Не допускается представление на подпись Директору и его заместителям проектов документов, указанных в пункте 5.7.1, 5.7.2 Инструкции, без проверки редактором и его отметки (штампа и подписи).
5.8.1. Размножению подлежат только документы служебного характера, непосредственно связанные с деятельностью ФССП России.
5.8.2. Материалы, не относящиеся к деятельности ФССП России, и личного характера размножению с использованием копировально-множительной техники ФССП России не подлежат.
Также не подлежат размножению используемые ФССП России официальные бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
Не допускается размножение в общем делопроизводстве документов, содержащих сведения, отнесенные к военной или государственной тайне.
5.8.3. В качестве оригиналов документов для ксерокопирования не принимаются: нечеткие (неконтрастные) ксероксные и факсимильные копии документов, а также документы с трудночитаемым текстом, исполненные мелким шрифтом, содержащие вклейки или загрязнение текста.
Не допускается ксерокопирование книг, справочников, кодексов, газет и газетных вырезок, документов в рукописном виде (кроме обращений граждан).
Брошюры и скрепленные материалы подлежат предварительному раскреплению и разброшюрованию. Материалы, подготовленные для ксерокопирования без соблюдения данных требований, возвращаются исполнителю на доработку.
5.8.4. Изготовление небольших тиражей (до 15 экземпляров) документов объемом до 15 страниц осуществляется в управлениях центрального аппарата ФССП России с использованием копировально-множительной техники управлений (отделов управлений).
Страницы: 34 из 72 <-- предыдущая cодержание следующая -->