ПОРЯДОК ПРОХОЖДЕНИЯ ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТОВ

- Зарегистрированные факсограммы передаются адресатам в день их приема, срочные - немедленно в соответствии с порядком, предусмотренным в пункте 5.3.5 Инструкции;
- 5.5.3.5. Передаваемая и принимаемая по факсимильной связи служебная информация не считается официальным документом и подлежит обязательному дублированию досылкой подлинника документа на бумажном носителе тому же адресату почтовой или фельдъегерской связью.
Перед сдачей подлинника документа на отправку почтовой или фельдъегерской связью в этом случае исполнителем проверяется наличие на документе отметки, указанной в абзаце втором подпункта 5.5.3.3 Инструкции.
Поступивший вслед за факсограммой подлинник документа направляется в соответствующее структурное подразделение-исполнитель и приобщается к факсограмме.
5.5.3.6. Контроль за использованием факсимильной техники, установленной в подразделениях, осуществляется их руководителями.
5.5.4. Порядок электронного документооборота в Федеральной службе судебных приставов определен Временной инструкцией по обмену электронными документами между центральным аппаратом и территориальными органами Федеральной службы судебных приставов, утвержденной Приказом ФССП России от 15.11.2005 N 132.
Прием и учет документов, поступивших на электронный адрес ФССП России в электронном виде, осуществляется отделом информатизации Управления организации реализации имущества должников. Отдел информатизации передает адресатам документы, поступившие в их адрес в электронном виде, с использованием переносных накопителей информации.
Документы, поступающие в ФССП России в электронном виде, проходят предварительное рассмотрение в структурных подразделениях, принявших их из отдела информатизации, при необходимости передаются на рассмотрение руководством ФССП России и затем на исполнение.
Так же, как и в случае с документами, поступающими (направляемыми) по факсимильной связи, документы, поступившие в электронном виде, подлежат дублированию досылкой подлинника почтовой или фельдъегерской связью в порядке, предусмотренном подпунктом 5.5.3.5 Инструкции.
5.5.5. Обращения граждан, поступившие в ФССП России по информационным системам общего пользования (размещенные на Интернет-сайте ФССП России), на основании требований статей 7 и 8 Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" работниками пресс-службы ФССП России переводятся на бумажный носитель и докладываются с учетом их содержания заместителям Директора, курирующим соответствующие направления деятельности ФССП России.
После рассмотрения заместителями Директора обращения граждан, поступившие в ФССП России по информационным системам общего пользования, с их резолюциями работниками, осуществляющими функции секретарей заместителей Директора, передаются в отдел писем и приема граждан Управления делопроизводства для регистрации.
Работники отдела писем и приема граждан Управления делопроизводства при регистрации обращения, поступившего в ФССП России по информационным системам общего пользования, вносят в РКФ базы данных содержание резолюции, другие необходимые данные, а обращение по реестру передают на исполнение в управление центрального аппарата ФССП России в соответствии с резолюцией. При наличии в резолюции соответствующего поручения подготовка ответа на обращение ставится на контроль исполнения.
5.5.6. Обращения граждан, поступившие в ФССП России по факсимильной связи, также подлежат регистрации с учетом требований статей 7, 8 и пункта 4 статьи 11 Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", пункта 5.5.3.4 Инструкции и докладу руководству Федеральной службы судебных приставов.
После рассмотрения Директором (его заместителями) обращения граждан, поступившие в ФССП России по факсимильной связи, с поручениями Директора (его заместителей) работниками отдела писем и приема граждан Управления делопроизводства по реестру передают на исполнение в управления центрального аппарата ФССП России в соответствии с резолюцией. При наличии в резолюции соответствующего поручения подготовка ответа на обращение ставится на контроль исполнения.