ОРГАНИЗАЦИЯ ПРИЕМА И ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ ПО КАНАЛАМ ЭЛЕКТРИЧЕСКОЙ СВЯЗИ
(Приказ ФССП РФ от 27.12.2006 N 179. Об утверждении и введении в действие Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов)Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)
5.4.6. Документы отправляются в конвертах. На конверте указывается фамилия адресата, его почтовый адрес и индекс. Если документ отправляется регистрируемым (заказным) письмом или фельдъегерской связью, то на конверте проставляется номер документа. Документы, отправляемые в один адрес, вкладываются в один конверт.
5.4.7. Регистрируемые почтовые отправления (заказные, с объявленной ценностью, бандероли и мелкие пакеты) экспедицией отдела документационного обеспечения Управления делопроизводства сдаются на почту по реестрам, составляемым в трех экземплярах. В них указываются номера документов, дата их отправки, адрес и род отправлений. Два экземпляра реестра передаются в почтовое отделение, третий - остается в экспедиции отдела документационного обеспечения Управления делопроизводства.
Простая письменная корреспонденция передается общим счетом (общее количество конвертов).
Возвращенный из почтового отделения экземпляр реестра, подтверждающий отправку корреспонденции, вместе с третьим экземпляром хранится в отделе документационного обеспечения Управления делопроизводства.
5.4.8. На документацию, отправляемую фельдъегерской связью, в соответствии с требованиями действующей "Инструкции федеральной фельдъегерской связи" экспедицией отдела документационного обеспечения Управления делопроизводства оформляются реестры установленного образца в четырех экземплярах. Первый, второй и третий экземпляры передаются вместе с корреспонденцией курьеру фельдъегерской связи, четвертый - с росписью принимающего, остается в экспедиции отдела документационного обеспечения Управления делопроизводства.
После отправки корреспонденции третий экземпляр реестра, заверенный печатью Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации установленного образца, с указанием стоимости оказанной услуги возвращается в экспедицию отдела документационного обеспечения Управления делопроизводства и вместе с четвертым экземпляром хранится в отделе документационного обеспечения.
5.4.9. Заказными письмами и бандеролями направляются адресатам исполнительные документы, организационно-распорядительные документы ФССП России, а также срочные и особо важные документы.
5.4.10. Исходящая корреспонденция за подписью Директора или его заместителей, направляемая в органы государственной власти, подлежит отправке фельдъегерской связью или с нарочным.
5.4.11. Досылка или замена разосланного ранее документа осуществляется по указанию лица, подписавшего документ, или руководителя Управления делопроизводства.
по каналам электрической связи
5.5.1. С помощью средств электрической связи в ФССП России документы передаются в виде телеграмм, факсограмм, электронных документов. При подготовке документа к отправке с использованием электрической связи указывается номер телефона, к которому подключен факсимильный аппарат адресата, или его электронный адрес.
5.5.2. Доставленные в адрес ФССП России телеграммы принимаются под расписку экспедицией отдела документационного обеспечения Управления делопроизводства с проставлением даты и времени приема, передаются на регистрацию, а затем на рассмотрение руководству и исполнение.
Подготовка и отправка телеграмм осуществляется в порядке, предусмотренном подразделом 4.5 Инструкции.
5.5.3. При передаче и приеме документов по каналам факсимильной связи необходимо руководствоваться следующими требованиями:
- 5.5.3.1. Объем передаваемого документа (текста, схемы, графического изображения), выполненного черным цветом на бумаге формата A4, не должен превышать 5 листов;
- 5.5.3.2. Ответственность за содержание передаваемой информации возлагается на исполнителя, подготовившего документ к передаче, и начальника соответствующего управления центрального аппарата ФССП России.
Запрещается передача документов, содержащих сведения, отнесенные к государственной и военной тайне, а также документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в том числе имеющих гриф "Для служебного пользования".
- Решение о передаче документа, подписанного Директором или его заместителем, по факсимильной связи принимается ими, иные документы передаются по разрешению начальников управлений центрального аппарата ФССП России;
- 5.5.3.3. Передаче подлежат только зарегистрированные документы.
Подлинник документа после передачи возвращается исполнителю с отметкой, проставляемой на свободном от текста месте, о дате и времени отправки, номере телефона, по которому передана факсограмма.
В случае, когда подлинник документа уже отправлен почтовой связью, по факсимильной связи адресату в целях обеспечения оперативности может быть направлена его копия (второй экземпляр). На копии (втором экземпляре) перед отправкой проставляется отметка о дате отправки подлинника документа почтовой связью.
5.5.3.4. Факсограммы, поступившие на факсимильные аппараты Управления делопроизводства, регистрируются в РКФ без проставления на них регистрационного штампа с указанием даты приема и регистрационного номера. К регистрационному номеру в качестве отличительного признака документа, полученного по факсимильной связи, добавляется литер - "Ф".
Факсограммы, поступившие на факсимильные аппараты других управлений центрального аппарата ФССП России и подлежащие рассмотрению руководством ФССП России, передаются для регистрации в Управление делопроизводства.
Страницы: 32 из 72 <-- предыдущая cодержание следующая -->