ОРГАНИЗАЦИЯ ОБРАБОТКИ И ПЕРЕДАЧИ ОТПРАВЛЯЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ
(Приказ ФССП РФ от 27.12.2006 N 179. Об утверждении и введении в действие Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов)Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)
В соответствии с резолюциями руководства ФССП России отдел документационного обеспечения Управления делопроизводства по реестрам установленного образца (Приложение N 28) передает документы на исполнение в управления центрального аппарата ФССП России не позднее следующего рабочего дня, а срочные - незамедлительно.
5.3.8. В случае, когда исполнение документа поручено нескольким управлениям центрального аппарата ФССП России, подлинник документа направляется ответственному исполнителю, остальным исполнителям направляются копии.
5.3.9. Корреспонденцию, адресованную управлениям центрального аппарата ФССП России, получают по реестрам в отделе документационного обеспечения Управления делопроизводства работники этих подразделений, назначенные ответственными за делопроизводство, два раза в день: с 10 час. 00 мин. до 11 час. 45 мин. и с 15 час. 00 мин. до 17 час. 00 мин.
5.3.10. В управлениях центрального аппарата ФССП России поступившие документы после регистрации рассматриваются начальниками управлений, с их резолюциями передаются ответственным за ведение делопроизводства для доведения исполнителям не позднее следующего дня, а срочные - незамедлительно.
Ответственный за делопроизводство вносит в журнал (электронную базу) учета входящих документов информацию об исполнителе и установленном сроке исполнения, передает документ на исполнение.
Сведения об исполнителях по поступившим документам, поставленным на контроль исполнения, ответственным за делопроизводство сообщаются в отдел контроля исполнения документов Управления делопроизводства по телефону с последующим представлением списка исполнителей по контрольным документам не позднее следующего дня.
5.3.11. Передача документа, поступившего для исполнения, из одного управления в другое управление центрального аппарата ФССП России производится в день получения документа только через отдел документационного обеспечения Управления делопроизводства по реестру.
Заместитель Директора принимает решение о передаче документа в случае, когда документ подлежит передаче между курируемыми им управлениями центрального аппарата ФССП России на основании мотивированной докладной записки соответствующего начальника управления.
В иных случаях решение о передаче документа принимает Директор на основании мотивированной докладной записки начальника управления центрального аппарата ФССП России, согласованной с заместителем Директора, курирующим данное управление.
Вопрос о передаче документа из одного отдела в другой внутри одного управления решается начальником данного управления на основании мотивированной докладной записки начальника отдела.
отправляемых документов
5.4.1. Документы, отправляемые ФССП России, доставляются почтовой, фельдъегерской и электрической связью.
Отправка исходящей корреспонденции производится только экспедицией отдела документационного обеспечения Управления делопроизводства. В исключительных случаях допускается отправка документа нарочным от структурного подразделения - исполнителя (с обязательным уведомлением об этом в день отправки отдела документационного обеспечения).
Документы, подлежащие отправке, должны обрабатываться и отправляться в день их подписания или не позднее следующего рабочего дня.
5.4.2. Отправка письменной корреспонденции в ФССП России осуществляется на основании возмездных договоров по оказанию услуг почтовой и фельдъегерской связи с оператором почтовой связи и Государственной фельдъегерской службой Российской Федерации. Для отправки письменная корреспонденция передается в экспедицию отдела документационного обеспечения Управления делопроизводства по реестрам установленного образца (Приложение N 28).
5.4.4. Обработка документов для отправки фельдъегерской связью осуществляется также экспедицией отдела документационного обеспечения Управления делопроизводства в соответствии с действующей "Инструкцией федеральной фельдъегерской связи".
5.4.5. До передачи документа на отправку в отдел документационного обеспечения Управления делопроизводства государственный служащий ФССП России - исполнитель документа обязан проверить наличие следующих реквизитов: подписи, адресата, необходимых приложений, ссылки на номер и дату входящего документа, фамилии исполнителя и номера его служебного телефона.
Документы для отправки передаются полностью оформленными, зарегистрированными, с указанием почтового адреса или с указателем рассылки документа (Приложение N 15).
5.4.5.1. Один документ не должен содержать более четырех адресатов.
Слово "Копия" перед обозначением второго, третьего и четвертого адресата не указывается. Каждый экземпляр должен быть подписан.
5.4.5.2. При направлении документа более чем в четыре адреса составляется указатель рассылки документа, а на каждом документе проставляется только один адресат.
Указатель рассылки документа составляется в управлении центрального аппарата ФССП России, ответственном за подготовку документа, визируется исполнителем документа, подписывается начальником соответствующего управления ФССП России или его заместителем и утверждается начальником Управления делопроизводства или его заместителем.
В указателе рассылки документа делается отметка о дате отправки документов.
После отправки документов указатели рассылки документов хранятся в отделе документационного обеспечения Управления делопроизводства.
Страницы: 31 из 72 <-- предыдущая cодержание следующая -->