ОРГАНИЗАЦИЯ ДОСТАВКИ ДОКУМЕНТОВ. ПРИЕМ, ОБРАБОТКА И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПОСТУПАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ. ПРОДОЛЖЕНИЕ

- - поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Министра юстиции Российской Федерации по вопросам деятельности ФССП России, а также документы Федерального Собрания Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, содержащие поручения для ФССП России; документы руководителей органов государственной власти;
- - обращения руководителей субъектов Российской Федерации по вопросам ФССП России;
- - федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, касающиеся деятельности Минюста России и подведомственных ему служб;
- - обращения депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, членов Общественной палаты Российской Федерации, Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации, Уполномоченного Российской Федерации при Европейском Суде по правам человека;
- - документы, содержащие информацию о преступлениях;
- 5.3.5.2. Работникам, осуществляющим функции секретарей заместителей Директора, для доклада заместителям Директора:
- - документы, адресованные лично заместителю Директора;
- - иные документы, требующие рассмотрения в соответствии с установленным в ФССП России распределением обязанностей между заместителями Директора, не указанные в подпункте 5.3.5.1 Инструкции;
- - документы, содержащие информацию о преступлениях (только заместителю Директора, курирующему работу Управления организации дознания и административной практики);
- 5.3.5.3. В управления центрального аппарата ФССП России:
- - документы, адресованные лично начальнику соответствующего управления;
- - обращения граждан и юридических лиц, а также руководителей территориальных органов ФССП России и их заместителей по вопросам, отнесенным к ведению управления;
- - иные документы, касающиеся вопросов, отнесенных к ведению управления, не подлежащие направлению для рассмотрения Директору и его заместителям;
- 5.3.5.4. В Управление организации дознания и административной практики после рассмотрения Директором или лицом, исполняющим его обязанности, а также заместителем Директора, курирующим работу Управления организации дознания и административной практики, в соответствии с резолюцией незамедлительно:
- - документы, содержащие информацию о преступлениях;
- 5.3.5.5. Документы на доклад Директору и его заместителям направляются в течение одного часа с момента завершения регистрации поступившей корреспонденции, а срочные (в том числе содержащие информацию о преступлениях) - незамедлительно.
- К документам, направляемым на доклад Директору и его заместителям, прилагается сопроводительный лист (Приложение N 23);
- 5.3.5.6. Для доклада Директору (его заместителям) документы передаются отделом документационного обеспечения Управления делопроизводства работнику, осуществляющему функции секретаря Директора (заместителей Директора) по журналам установленного образца (Приложение N 29), в управления центрального аппарата ФССП России - по реестрам установленного образца (Приложение N 28).
Обращения граждан передаются в отдел писем и приема граждан Управления делопроизводства также по реестрам установленного образца.
5.3.5.7. Работники, осуществляющие функции секретаря Директора (заместителей Директора), ответственные за делопроизводство в управлениях центрального аппарата ФССП России, поступившие документы учитывают в журналах (электронных базах) учета входящих документов под теми же номерами, которые были присвоены им в Управлении делопроизводства.
5.3.6. Зарегистрированные в отделе писем и приема граждан обращения граждан, не требующие доклада руководству ФССП России, направляются в зависимости от их содержания в соответствующие управления центрального аппарата ФССП России с приложением статистической карточки (в двух экземплярах) или с поручением о рассмотрении в территориальные органы ФССП России.
Обращения граждан, требующие доклада руководству ФССП России, передаются для рассмотрения Директору (заместителям Директора) в соответствии с порядком, предусмотренным в подпунктах 5.3.5.1 и 5.3.5.2 Инструкции.
Содержание резолюции руководства ФССП России по каждому обращению работниками отдела писем и приема граждан Управления делопроизводства вносится в регистрационно-контрольную форму (далее - РКФ) электронной базы учета данных.
Рассмотренные руководством ФССП России обращения граждан в соответствии с поручениями направляются в управления центрального аппарата ФССП России для исполнения с приложением статистической карточки (в двух экземплярах), а при постановке обращения на контроль исполнения - и контрольной карточки (в двух экземплярах) по реестрам установленного образца (Приложение N 28) в соответствии с порядком, предусмотренным в пункте 5.3.7 Инструкции.
5.3.7. Рассмотренные руководством ФССП России документы возвращаются работниками, осуществляющими функции секретаря Директора (заместителей Директора) в отдел документационного обеспечения Управления делопроизводства, где в РКФ по каждому документу вносится содержание резолюции, а документы передаются на исполнение.


Страницы: 30 из 72  <-- предыдущая  cодержание   следующая -->