АКТ

Наименование вида документа - "СПРАВКА" - печатается прописными буквами в разрядку (2 пт) от левой границы текстового поля через дополнительный межстрочный интервал 24 пт от предыдущего реквизита (последней строки углового штампа).
Текст отделяется от заголовка дополнительным межстрочным интервалом 24 пт, первое предложение текста начинается с абзацного отступа 12,5 мм. Текст выравнивается по левой и правой границам текстового поля и печатается с межстрочным интервалом 12 - 18 пт.
Текст должен содержать следующую информацию: кому выдана справка (фамилия, имя, отчество), о чем (о каком юридическом факте) свидетельствует справка и для удовлетворения какой надобности (для предъявления в учебное заведение, организацию, орган власти и др.) она предназначена.
Подпись включает наименование должности руководителя, подписавшего справку, его личную подпись, расшифровку подписи (инициалы и фамилию).
Наименование должности печатается с 1 межстрочным интервалом и выравнивается по левой границе текстового поля.
Расшифровка подписи оформляется в соответствии с пунктом 3.5.20 Инструкции.
Право подписи справок по кадровым вопросам предоставлено начальнику Управления государственной службы и кадров, а в его отсутствие - лицу, исполняющему его обязанности.
Право подписи справок по вопросам бухгалтерского учета и отчетности предоставлено заместителю начальника Управления делами - начальнику отдела бухгалтерского учета центрального аппарата - главному бухгалтеру, а в его отсутствие - лицу, исполняющему его обязанности.
Оттиск печати должен захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего справку. Справки, выдаваемые для удостоверения юридического факта, заверяются оттисками печати Федеральной службы судебных приставов с изображением Государственного герба Российской Федерации.
4.8.3. Форма, содержание и порядок оформления отдельных видов справок определены федеральными законами и иными нормативными актами.
Например: Справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ) и т.п.

4.9.1. Акт - документ, составленный несколькими, как правило, тремя и более, должностными лицами, подтверждающий установленный факт, событие, действие.
Как правило, акты составляются постоянно действующими комиссиями, назначаемыми распорядительными документами ФССП России. В отдельных случаях акт может быть составлен одним или несколькими должностными лицами.
Акты могут составляться по различным поводам, определяющим разновидность актов.
В документообороте ФССП России могут иметь место акты следующих разновидностей: акты проверок, ликвидации (структурных подразделений центрального аппарата или территориальных органов ФССП России), приема-передачи (при смене руководства структурных подразделений центрального аппарата или территориальных органов ФССП России, передаче дел, материальных ценностей и т.д.), приема (передачи) объектов, уничтожения дел, испорченных бланков и т.п., инвентаризации, несчастных случаев и др.
4.9.2. Акты в ФССП России составляются, как правило, на общих продольных бланках ФССП России, изготовленных на стандартных листах бумаги формата A4 размером шрифта N 14. Допускается составление актов по незначительным поводам на стандартных листах бумаги формата A4.
Акты, составленные работниками управлений центрального аппарата ФССП России, утверждаются Директором или по его поручению одним из его заместителей.
Права должностных лиц по утверждению актов, как правило, закрепляются теми же распорядительными документами, которыми назначаются комиссии, уполномоченные на составление актов.
Акт ликвидации территориального органа ФССП России утверждается Министром юстиции Российской Федерации.
Дата и место составления, проставляемые в акте, должны соответствовать дате и месту актируемого события.
Для значительного количества повторяющихся ситуаций имеются унифицированные формы актов (акты ликвидации учреждения, акты по вопросам финансово-хозяйственной деятельности, акты, составляемые архивными учреждениями, и т.п.).
Акты всех разновидностей составляются по единой схеме и имеют следующие реквизиты:
- - гриф утверждения;
- - наименование вида документа;
- - дату и номер акта;
- - место составления акта;
- - заголовок к тексту акта;
- - текст акта.
Образец акта приведен в Приложении N 27.
4.9.2.1. Гриф утверждения оформляется в соответствии с пунктом 3.5.14 Инструкции.
4.9.2.2. Наименование вида документа - "АКТ" - печатается прописными буквами в разрядку (2 пт) от левой границы текстового поля через дополнительный межстрочный интервал 24 пт от предыдущего реквизита.
4.9.2.3. Датой акта является дата его составления. Дата оформляется арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами.
Например: 07.03.2006.
Номером акта является его порядковый номер по книге учета актов.
В акте, составленном на общем бланке ФССП России, дата и номер проставляются на позициях, предусмотренных в бланке.
В акте, составленном на стандартном листе бумаги, дата и номер проставляются под предыдущим реквизитом без дополнительного межстрочного интервала в одну строку с выравниванием по левой границе текстового поля.


Страницы: 25 из 72  <-- предыдущая  cодержание   следующая -->