ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА. СПРАВКА
(Приказ ФССП РФ от 27.12.2006 N 179. Об утверждении и введении в действие Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов)Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)
- 4.6.3.6. Текст - состоит из двух частей. В первой, констатирующей (описательной), излагаются имевшие место факты или описывается ситуация, во второй излагаются выводы, предложения (просьбы).
- Текст отделяется от заголовка дополнительным межстрочным интервалом 24 пт, первое предложение текста начинается с абзацного отступа 12,5 мм. Текст выравнивается по левой и правой границам текстового поля и печатается с межстрочным интервалом 12 - 18 пт;
- 4.6.3.7. Подпись - включает наименование должности работника, представляющего докладную записку, его личную подпись с указанием даты, расшифровку подписи (инициалы и фамилию).
Наименование должности печатается с 1 межстрочным интервалом и выравнивается по левой границе текстового поля.
- Расшифровка подписи оформляется в соответствии с пунктом 3.5.20 Инструкции;
- 4.6.3.8. Резолюция - включает инициалы и фамилию исполнителя (исполнителей), содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись руководителя, которому адресована докладная записка, дату. Резолюция, как правило, оформляется в рукописном варианте в верхней части документа на свободном от текста пространстве. Допускается оформление резолюции на отдельном сопроводительном листе к документу (Приложение N 23);
- 4.6.3.9. Отметка об исполнении - оформляется в соответствии с требованиями пункта 3.5.25 Инструкции.
Образец докладной записки приведен в Приложении N 24.
4.6.4. Реквизиты служебной записки оформляются в порядке, установленном для оформления реквизитов внутренней докладной записки в пункте 4.6.3 Инструкции (Приложение N 24).
4.7.1. Объяснительная записка - информационно-справочный документ, составленный работником для представления руководителю структурного подразделения или руководству ФССП России по поводу сложившейся ситуации, событий, фактов, поступков и поведения, в том числе связанных с нарушением дисциплины, каких-либо происшествий.
Разновидностью объяснительной записки является пояснительная записка - документ, поясняющий содержание положений основного документа (отчета, плана, проекта и др.). Требования по оформлению пояснительной записки изложены в разделе 3.1 Инструкции.
Объяснительная записка оформляется на стандартных листах бумаги формата A4 размером шрифта N 14. Допускается исполнение объяснительной записки рукописным способом.
4.7.2. Реквизитами объяснительной записки являются:
- - адресат;
- - наименование структурного подразделения;
- - наименование вида документа;
- - заголовок к тексту;
- - текст;
- - подпись и дата.
Требования к оформлению реквизитов объяснительной записки аналогичны требованиям к оформлению реквизитов докладной записки, изложенным в пункте 4.6.3 Инструкции.
4.7.3. Информационная часть (текст) объяснительной записки должна включать описание события (факта, сложившихся обстоятельств, нарушения дисциплины) и его дату. Текст должен быть убедительным, содержать неопровержимые доказательства.
В объяснительных записках о нарушении дисциплины указывается фамилия, имя, отчество нарушителя, его должность, а также, при необходимости, с какого времени он состоит в должности (работает в организации).
Образец объяснительной записки приведен в Приложении N 25.
4.8.1. Справка - это документ, содержащий описание и подтверждение имевших место фактов и событий.
4.8.2. В Федеральной службе судебных приставов могут оформляться справки двух видов:
4.8.2.1. Справки с информацией о фактах и событиях служебного характера, которые используются внутри центрального аппарата ФССП России и исполняются на стандартных листах формата A4 размером шрифта N 14.
- Требования к оформлению справки этого вида аналогичны требованиям по оформлению докладной записки, изложенным в пункте 4.6.3 Инструкции. В отличие от докладной записки в справке не указываются следующие реквизиты: наименование структурного подразделения и заголовок к тексту. Кроме этого, справка не содержит в текстовой части выводов и предложений (мотивированных просьб);
- 4.8.2.2. Справки, выдаваемые работникам (бывшим работникам) ФССП России (учреждениям) для удостоверения того или иного юридического факта, оформляются на общем продольном бланке или угловом бланке письма Федеральной службы судебных приставов, изготовленном на стандартном листе формата A4 (A5), размером шрифта N 14 (Приложение N 26).
В большей части это справки, выдаваемые Управлением государственной службы и кадров о подтверждении места работы, о занимаемой должности, о заработной плате и т.п.
Справки данного вида имеют обязательные реквизиты:
- - дату и номер документа;
- - наименование вида документа;
- - текст;
- - подпись;
- - оттиск печати.
Дата и номер документа проставляются на позициях, предусмотренных в угловом штампе бланка.
Датой справки является дата ее выдачи. Дата оформляется арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами.
Например: 22.02.2006.
Номером справки является ее порядковый номер по книге учета выдачи справок.
Страницы: 24 из 72 <-- предыдущая cодержание следующая -->