ДОКЛАДНАЯ, СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
(Приказ ФССП РФ от 27.12.2006 N 179. Об утверждении и введении в действие Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов)Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)
Право подписи телеграмм категории "ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ" в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.02.2006 N 74 "Об утверждении перечня должностных лиц, за подписью которых телеграммы категорий "Президент Российской Федерации", "высшая правительственная", "правительственная" передаются в приоритетном порядке" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 7, ст. 785) имеет Директор или лицо, исполняющее его обязанности.
Телеграммы иных категорий срочности ("СРОЧНАЯ", "ПРОСТАЯ") по поручению Директора подписывают его заместители или начальники управлений центрального аппарата ФССП России.
4.5.2.7. Адрес отправителя - указывается фактический адрес ФССП России в порядке, аналогичном изложенному в подпункте 4.5.2.4 Инструкции.
4.5.3. Телеграмма визируется начальником управления центрального аппарата ФССП России, готовившего телеграмму, и исполнителем.
Визы проставляются на втором экземпляре телеграммы в порядке, установленном в пунктах 3.5.21 и 3.5.24 Инструкции.
4.5.4. Телеграммы одного содержания, направляемые в несколько адресов, должны быть подготовлены в двух экземплярах, отдельно в каждый адрес.
4.5.5. Оформленные телеграммы для отправки сдаются в экспедицию.
На телеграммы, отправляемые по телеграфной сети общего пользования, составляется опись в двух экземплярах. Один экземпляр описи с подлинником телеграммы сдается предприятию связи, а второй - с распиской и отметкой даты и времени приема телеграммы возвращается исполнителю, служит подтверждением отправления корреспонденции и хранится в деле вместе со вторым экземпляром телеграммы.
Образец оформления телеграммы приведен в Приложении N 22.
4.6.1. Докладная записка - информационно-справочный документ, адресованный, как правило, конкретному должностному лицу: начальнику управления центрального аппарата (руководителю территориального органа), руководству ФССП России (реже - вышестоящему органу). В отдельных случаях ее копии могут направляться другим заинтересованным лицам.
Докладная записка представляет собой обстоятельную по содержанию информацию о сложившейся ситуации, имевшем место факте, о выполненной работе с выводами и предложениями составителя или информацию о событиях, фактах, требующих принятия решения.
Служебная записка - информационно-справочный документ деловой внутренней переписки между управлениями и должностными лицами центрального аппарата ФССП России.
Служебная записка составляется, если выполнение функций управления центрального аппарата ФССП России невозможно без привлечения других управлений и если вопрос не может быть решен устно.
4.6.2. Докладная записка может быть внешней или внутренней.
4.6.2.1. Внешняя докладная записка адресуется руководителю вышестоящей организации и исполняется на общем бланке ФССП России размером шрифта N 14, подписывается Директором или по поручению одним из его заместителей в соответствии с распределением обязанностей.
4.6.2.2. Внутренняя докладная записка готовится работником в инициативном порядке или по заданию непосредственного руководителя и адресуется начальнику управления центрального аппарата или руководству ФССП России. Внутренняя докладная записка оформляется на стандартных листах бумаги формата A4 и печатается шрифтом размером N 14.
4.6.3. Внутренняя докладная записка имеет реквизиты:
4.6.3.1. Адресат - полное наименование должности руководителя, в чей адрес представляется докладная записка, а также его инициалы и фамилия.
Наименование должности печатается в правом верхнем углу листа в пределах верхней и правой границ текстового поля через 1 межстрочный интервал и центруется относительно самой длинной строки.
- Инициалы и фамилия адресата печатаются через дополнительный интервал 12 пт ниже наименования должности и центруются также относительно самой длинной строки в наименовании должности;
- 4.6.3.2. Наименование управления центрального аппарата ФССП России - печатается с дополнительным межстрочным интервалом 36 - 48 пт от предыдущего реквизита через 1 межстрочный интервал и выравнивается по левой границе текстового поля;
- 4.6.3.3. Наименование вида документа - "ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА" - печатается прописными буквами вразрядку (2 пт) от левой границы текстового поля через дополнительный межстрочный интервал 24 пт от предыдущего реквизита;
- 4.6.3.4. Дата и номер документа - печатаются в одну строку под названием вида документа без дополнительного межстрочного интервала.
Дата оформляется цифровым способом и печатается от левой границы текстового поля, далее проставляется знак "N" и номер документа.
Датой докладной записки является дата ее составления и подписи.
- Докладной записке присваивается номер очередного документа по журналу (электронной базе данных) учета внутренних документов управления центрального аппарата ФССП России;
- 4.6.3.5. Заголовок к тексту - отвечает на вопрос "О чем?" и начинается с предлога "О" ("Об"). Заголовок должен точно передавать содержание документа и быть кратким.
- Заголовок печатается с дополнительным межстрочным интервалом от предыдущего реквизита 24 пт через 1 межстрочный интервал и выравнивается по левой границе текстового поля. Первое слово заголовка начинается с прописной буквы без абзацного отступа, остальной текст заголовка печатается строчными буквами. Длина заголовка должна быть не более 5 строк размером в 28 знаков. Точка в конце заголовка не ставится;
Страницы: 23 из 72 <-- предыдущая cодержание следующая -->