ОСОБЕННОСТИ ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ ФССП РОССИИ. ПРИКАЗ, РАСПОРЯЖЕНИЕ. ПРОДОЛЖЕНИЕ

4.1.4. Завизированный проект приказа (распоряжения) ФССП России для представления на подпись Директору или лицу, исполняющему его обязанности, исполнителем передается помощникам Директора.
К проекту прилагаются поступившие из других управлений центрального аппарата ФССП России замечания и предложения, а если они отклонены - обоснование принятого решения, подписанное заместителем Директора, курирующим управление, подготовившее проект.
При необходимости проект приказа (распоряжения) ФССП России докладывается Директору для подписи со справкой, подписанной начальником управления центрального аппарата ФССП России, подготовившего проект, и согласованной заместителем Директора, курирующим данное управление. Справка должна содержать краткое изложение сути приказа, обоснование его необходимости, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект и с кем согласован. К справке прилагаются замечания и предложения должностных лиц, с которыми согласовывался проект представляемого документа.
При отклонении проекта приказа (распоряжения) Директором в связи с необходимостью внесения изменений или дополнений проект незамедлительно передается работником, осуществляющим функции секретаря Директора, в подготовившее его управление центрального аппарата ФССП России. В этом случае Директором может быть установлен конкретный срок на доработку проекта приказа (распоряжения).
4.1.5. Право подписи приказов (распоряжений) ФССП России по основной деятельности и административно-хозяйственным вопросам предоставлено Директору или лицу, исполняющему его обязанности.
Приказы (распоряжения) по кадрам подписывает Директор или его заместитель, курирующий Управление государственной службы и кадров.
Возложение исполнения обязанностей Директора в случае его временной нетрудоспособности, отпуска или отсутствия по другой причине должно быть предусмотрено распорядительным документом, подписанным (утвержденным) руководителем ФССП России.
4.1.6. Подписанные приказы (распоряжения) ФССП России работником, осуществляющим функции секретаря Директора (заместителя Директора), незамедлительно передаются исполнителю, а если приказ (распоряжение) подписан в конце рабочего дня - не позднее 10 часов следующего рабочего дня.
Исполнителем подписанные приказы (распоряжения) ФССП России с приложениями и электронной версией документа на магнитном носителе передаются в Управление делопроизводства для регистрации в день их подписи, а если приказ (распоряжение) подписан в конце рабочего дня - не позднее 11 часов следующего рабочего дня.
Подлинники приказов (распоряжений) ФССП России до передачи на хранение в центральный архив ФССП России хранятся: по основной деятельности и административно-хозяйственным вопросам - в отделе документационного обеспечения Управления делопроизводства, по кадрам - в Управлении государственной службы и кадров.
4.1.7. Копии (вторые экземпляры) приказов (распоряжений) ФССП России по основной деятельности, административно-хозяйственным вопросам и по кадрам до передачи на хранение в центральный архив ФССП России хранятся в отделе документационного обеспечения Управления делопроизводства.
Копии приказов (распоряжений) ФССП России по основной деятельности, административно-хозяйственным вопросам или их размноженные экземпляры заверяют печатью Управления делопроизводства. Копии приказов (распоряжений) по кадрам и выписки из них заверяются печатью Управления государственной службы и кадров.
Копии приказов (распоряжений), выписки из них направляют адресатам в соответствии с указателем рассылки (Приложение N 15), который составляется исполнителем и подписывается начальником (заместителем начальника) управления центрального аппарата ФССП России, в котором он подготовлен.
Копии приказов (распоряжений) ФССП России по основной деятельности, административно-хозяйственным вопросам, приказов ФССП России о назначении заместителей руководителей территориальных органов, начальников управлений центрального аппарата ФССП России в обязательном порядке направляются заместителям директора Федеральной службы судебных приставов.
Управление делопроизводства ежемесячно направляет в Минюст России перечни изданных правовых актов ФССП России. Указанные перечни также направляются Управлением делопроизводства в Правовое управление с приложением изданных ФССП России актов на бумажном и магнитном носителях.
4.1.8. Проекты приказов (распоряжений) печатаются на официальных бланках ФССП России установленной формы.
Приказ (распоряжение) ФССП России имеет следующие реквизиты:
4.1.8.1. Государственный герб Российской Федерации.
4.1.8.2. Наименование федерального органа исполнительной власти - Федеральная служба судебных приставов (ФССП России).
4.1.8.3. Наименование вида документа - приказ (распоряжение).
4.1.8.4. Дата и номер приказа (распоряжения).
Датой приказа (распоряжения) является дата его подписания. Дата оформляется словесно-цифровым способом.
Номер приказа (распоряжения) состоит из знака "N" и порядкового номера приказа (распоряжения).
Приказы (распоряжения) нумеруются в пределах календарного года.


Страницы: 17 из 72  <-- предыдущая  cодержание   следующая -->