Официальные документы
Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)
IV. ОСОБЕННОСТИ ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ
ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ ФССП РОССИИ
4.1. Приказ, распоряжение
4.1.1. Приказами и распоряжениями ФССП России оформляются решения по вопросам основной и административно-хозяйственной, а также по кадровым, оперативным и организационным вопросам работы ФССП России.
Приказы и распоряжения в ФССП России издаются на основе и во исполнение федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации; постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации; приказов, указаний и распоряжений Министерства юстиции Российской Федерации, а также по решению руководства ФССП России.
Проекты приказов (распоряжений) готовят и вносят управления центрального аппарата ФССП России на основании поручений Директора, его заместителей либо в инициативном порядке в пределах вопросов, отнесенных к их ведению.
Проекты приказов (распоряжений) по кадровым вопросам (о приеме, увольнении, перемещении, поощрении работников, наложении и снятии взысканий) готовит Управление государственной службы и кадров на основании соответствующих представлений начальников управлений, заявлений работников, которые согласовываются с заместителем Директора, курирующим данное управление, а также на основании выводов по материалам служебных проверок.
Проекты приказов (распоряжений) по вопросам административно-хозяйственной деятельности готовит Управление делами.
Не допускается объединение в один распорядительный документ (приказ, распоряжение) решений по основной деятельности, по личному составу и по административно-хозяйственной деятельности.
Обеспечение своевременности и качества подготовки проекта приказа (распоряжения), согласование проекта с заинтересованными сторонами возлагается на начальника управления, которое его готовит и вносит Директору.
Контроль за правильностью оформления реквизитов проектов приказов (распоряжений) осуществляет Управление делопроизводства.
4.1.2. Подготовленный проект приказа (распоряжения) ФССП России и приложений к нему до представления на подпись Директору визируются исполнителем и начальником управления центрального аппарата ФССП России, вносящего проект, и передается исполнителем в Управление делопроизводства для проверки на соответствие требованиям по оформлению реквизитов документа и правилам русского языка.
После проверки на соответствие требованиям по оформлению реквизитов документа и правилам русского языка и внесения исполнителем при необходимости правок редактор проставляет на оборотной стороне каждого листа проекта приказа (распоряжения) ФССП России и приложений к нему (в нижнем правом углу) штамп "ОТРЕДАКТИРОВАНО" и личную подпись, после чего проект передается на визирование начальнику Управления делопроизводства.
4.1.3. После редактирования текста проект приказа (распоряжения) ФССП России с визами исполнителя, начальника управления центрального аппарата ФССП России, вносящего проект, и начальника Управления делопроизводства исполнителем передается для визирования начальникам управлений, деятельности которых проект касается или которым в нем предусматриваются задания (поручения), а также заместителям Директора в соответствии с распределением обязанностей.
Проекты приказов по кадровым вопросам (о приеме, перемещении, увольнении, поощрении работников, наложении и снятии взысканий) в обязательном порядке визируются начальником Правового управления и начальником Управления делами.
Проекты приказов (распоряжений) по основной деятельности, содержащие поручения, исполнение которых подлежит контролю, обязательно визируются начальником Организационно-контрольного управления.
В отсутствие начальников управлений визирование проектов приказов (распоряжений) осуществляется лицами, официально их замещающими в соответствии с приказом ФССП России.
В случае, когда должностное лицо, визирующее приказ, одновременно является и его исполнителем, подпись ставится один раз.
Возражения по проекту приказа (распоряжения), возникающие при согласовании, и предложения по его доработке излагаются должностным лицом, визирующим проект, в справке, которая прилагается к проекту.
Если в процессе согласования в проект приказа (распоряжения) вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит перепечатке и повторному согласованию.
Сроки согласования проекта приказа (распоряжения) определяются заместителем Директора, курирующим управление центрального аппарата ФССП России, подготовившее проект.
Страницы: 16 из 72 <-- предыдущая cодержание следующая -->
ОСОБЕННОСТИ ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ ФССП РОССИИ. ПРИКАЗ, РАСПОРЯЖЕНИЕ
(Приказ ФССП РФ от 27.12.2006 N 179. Об утверждении и введении в действие Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов)Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)
Отметка о поступлении документа в ФССП России содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа, проставляется на лицевой стороне первого листа документа в правом нижнем углу в виде регистрационного штампа.
Регистрационный штамп содержит сокращенное наименование федерального органа исполнительной власти (ФССП России), дату, оформленную в соответствии с пунктом 3.5.9 Инструкции (00.00.0000), и регистрационный номер, оформленный в соответствии с пунктом 3.5.10 Инструкции.
3.5.27. Идентификатор электронной копии документа.
Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в ФССП России.
IV. ОСОБЕННОСТИ ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ
ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ ФССП РОССИИ
4.1. Приказ, распоряжение
4.1.1. Приказами и распоряжениями ФССП России оформляются решения по вопросам основной и административно-хозяйственной, а также по кадровым, оперативным и организационным вопросам работы ФССП России.
Приказы и распоряжения в ФССП России издаются на основе и во исполнение федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации; постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации; приказов, указаний и распоряжений Министерства юстиции Российской Федерации, а также по решению руководства ФССП России.
Проекты приказов (распоряжений) готовят и вносят управления центрального аппарата ФССП России на основании поручений Директора, его заместителей либо в инициативном порядке в пределах вопросов, отнесенных к их ведению.
Проекты приказов (распоряжений) по кадровым вопросам (о приеме, увольнении, перемещении, поощрении работников, наложении и снятии взысканий) готовит Управление государственной службы и кадров на основании соответствующих представлений начальников управлений, заявлений работников, которые согласовываются с заместителем Директора, курирующим данное управление, а также на основании выводов по материалам служебных проверок.
Проекты приказов (распоряжений) по вопросам административно-хозяйственной деятельности готовит Управление делами.
Не допускается объединение в один распорядительный документ (приказ, распоряжение) решений по основной деятельности, по личному составу и по административно-хозяйственной деятельности.
Обеспечение своевременности и качества подготовки проекта приказа (распоряжения), согласование проекта с заинтересованными сторонами возлагается на начальника управления, которое его готовит и вносит Директору.
Контроль за правильностью оформления реквизитов проектов приказов (распоряжений) осуществляет Управление делопроизводства.
4.1.2. Подготовленный проект приказа (распоряжения) ФССП России и приложений к нему до представления на подпись Директору визируются исполнителем и начальником управления центрального аппарата ФССП России, вносящего проект, и передается исполнителем в Управление делопроизводства для проверки на соответствие требованиям по оформлению реквизитов документа и правилам русского языка.
После проверки на соответствие требованиям по оформлению реквизитов документа и правилам русского языка и внесения исполнителем при необходимости правок редактор проставляет на оборотной стороне каждого листа проекта приказа (распоряжения) ФССП России и приложений к нему (в нижнем правом углу) штамп "ОТРЕДАКТИРОВАНО" и личную подпись, после чего проект передается на визирование начальнику Управления делопроизводства.
4.1.3. После редактирования текста проект приказа (распоряжения) ФССП России с визами исполнителя, начальника управления центрального аппарата ФССП России, вносящего проект, и начальника Управления делопроизводства исполнителем передается для визирования начальникам управлений, деятельности которых проект касается или которым в нем предусматриваются задания (поручения), а также заместителям Директора в соответствии с распределением обязанностей.
Проекты приказов по кадровым вопросам (о приеме, перемещении, увольнении, поощрении работников, наложении и снятии взысканий) в обязательном порядке визируются начальником Правового управления и начальником Управления делами.
Проекты приказов (распоряжений) по основной деятельности, содержащие поручения, исполнение которых подлежит контролю, обязательно визируются начальником Организационно-контрольного управления.
В отсутствие начальников управлений визирование проектов приказов (распоряжений) осуществляется лицами, официально их замещающими в соответствии с приказом ФССП России.
В случае, когда должностное лицо, визирующее приказ, одновременно является и его исполнителем, подпись ставится один раз.
Возражения по проекту приказа (распоряжения), возникающие при согласовании, и предложения по его доработке излагаются должностным лицом, визирующим проект, в справке, которая прилагается к проекту.
Если в процессе согласования в проект приказа (распоряжения) вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит перепечатке и повторному согласованию.
Сроки согласования проекта приказа (распоряжения) определяются заместителем Директора, курирующим управление центрального аппарата ФССП России, подготовившее проект.
Страницы: 16 из 72 <-- предыдущая cодержание следующая -->