ПРИКАЗ. ОБ ИЗМЕНЕНИИ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ. ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА. ПРОДОЛЖЕНИЕ

Виза включает в себя должность визирующего документ, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату.
Виза проставляется в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника нормативного правового (индивидуального правового) акта и приложения к нему.
На проекте законодательного акта, на внутреннем документе и на копии отправляемого документа визы проставляются на лицевой части документа или последнего листа документа, исполненного на двух и более листах.
Замечания (особые мнения или дополнения) к проекту оформляются на отдельном листе. В этом случае виза оформляется следующим образом:

Начальник Замечания прилагаются
Правового управления личная подпись, дата И.О. Фамилия

Замечания докладываются руководителю, подписывающему документ.
Внешнее согласование - согласование проекта документа с иными органами исполнительной власти и организациями, интересы которых в нем затрагиваются, оформляется грифом согласования. Гриф согласования включает в себя слово "СОГЛАСОВАНО" (прописными буквами), наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личную подпись, расшифровку подписи и дату согласования; или название документа, подтверждающего согласование, его дату и регистрационный номер.
Например:

СОГЛАСОВАНО

Заместитель Министра юстиции
Российской Федерации

________________ _______________________

Дата (00.00.0000)

СОГЛАСОВАНО

Письмо Росархива
от 26.03.2005 N 01-15/155-К

Гриф согласования располагается на последнем листе документа с дополнительным межстрочным интервалом 3 пт ниже реквизита "Подпись" (при отсутствии подписи - ниже текста документа) и выравнивается по левой границе текстового поля.
Грифы согласования могут располагаться на отдельном "Листе согласования", если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций. В этом случае на документе делается отметка "Лист согласования прилагается".
Согласование документа осуществляется в следующей последовательности:
- - с должностными лицами ФССП России;
- - с руководителями подчиненных организаций, интересы которых затрагиваются в документе;
- - с федеральными органами исполнительной власти, интересы которых затрагивает содержание документа;
- - при необходимости с органами, осуществляющими государственный надведомственный контроль (надзор) в определенной области (экологический, пожарный и т.п.), с общественными организациями;
- - с вышестоящими органами - в случаях, когда законодательством предусматривается возможность совершения управленческих действий только с согласия этих органов.
3.5.22. Оттиск печати.
ФССП России имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, иные печати и штампы.
Оттиск печати с изображением Государственного герба Российской Федерации ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности. В других случаях на копиях документов для удостоверения их соответствия подлинникам ставятся оттиски круглых печатей управлений центрального аппарата ФССП России (без изображения государственной символики).
Оттиск печати должен захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего документ.
3.5.23. Отметка о заверении копии.
Для заверения соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись "Верно", должность лица, заверившего копию, личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения.
Например:

Главный специалист отдела
документационного обеспечения
Управления делопроизводства Личная подпись И.О. Фамилия
Дата (00.00.0000)

Отметка о заверении копии удостоверяется оттиском печати ФССП России или печати управления центрального аппарата ФССП России.
3.5.24. Отметка об исполнителе.
Отметка об исполнителе документа проставляется в левом нижнем углу оборотной стороны последнего листа подлинника нормативного правового (индивидуального правового) акта федерального органа исполнительной власти. На проекте законодательного акта, на внутреннем документе, на отправляемом документе отметка об исполнителе проставляется на лицевой части документа (последнего листа документа, исполненного на двух и более листах) в левом нижнем углу.
Отметка включает инициалы, фамилию исполнителя и номер его служебного телефона, например:

И.О. Фамилия
777 66 22

На документе, подготовленном по поручению руководителя группой исполнителей, в отметке об исполнителе указывается фамилия основного исполнителя.
3.5.25. Отметка об исполнении документа.
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа - краткие сведения об исполнении; фразу "В дело N"; номер дела, в котором будет храниться документ. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или начальником управления (отдела), в котором исполнен документ.
3.5.26. Отметка о поступлении документа.


Страницы: 15 из 72  <-- предыдущая  cодержание   следующая -->