ПРИКАЗ. ОБ ИЗМЕНЕНИИ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ. ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА. ПРОДОЛЖЕНИЕ

Приложение: 1. Справка о ... на 3 л. в 2 экз.
2. Проект ... на 8 л. в 3 экз.
Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают. При этом указывается количество экземпляров.
Если к документу прилагается другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:
Приложение: письмо Росархива от 05.06.2005 N 02-6/172 и
приложение к нему, всего на 3 л.
Если приложение направляют не во все указанные в документах адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:
Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес.
Отметка о наличии приложений к письму отделяется от основного текста 2 межстрочными интервалами.
В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут "Приложение N" с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:

Приложение N 2

к Приказу Федеральной
службы судебных приставов
от 16.03.2005 N 261

Допускается выражение "ПРИЛОЖЕНИЕ N 2" печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например:

ПРИЛОЖЕНИЕ N 2

к Приказу Минюста России
от 18.03.2005 N 234

3.5.20. Подпись.
В состав подписи входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись и ее расшифровка (инициалы и фамилия).
Например:

Заместитель директора Федеральной
службы судебных приставов - заместитель
главного судебного пристава
Российской Федерации личная подпись И.О. Фамилия

Руководитель Управления
Федеральной службы судебных
приставов по Челябинской области -
главный судебный пристав
Челябинской области личная подпись И.О. Фамилия

При использовании бланка должностного лица наименование должности не печатается.
На внутренних документах ФССП России допускается использование сокращенных наименований должностей.
Например:

Начальник
Управления делами личная подпись И.О. Фамилия

Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его инициалы и фамилия (исправления можно внести от руки или машинописным способом, например: "и.о." "зам."). Не допускается подписывать документы с предлогом "за" или проставлением косой черты перед наименованием должности.
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне или одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности.
При подписании документа несколькими лицами, равными по должности, но представляющими разные органы, подписи располагаются на одном уровне.
Подпись отделяется от текста документа 3 межстрочными интервалами.
Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал и выравнивается по левой границе текста (допускается центрирование относительно самой длинной строки).
Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности с пробелом между инициалами и фамилией. При оформлении расшифровки подписи, включающей только инициал имени и фамилию, пробел между точкой после инициала имени и фамилией не делается. Последняя буква в расшифровке ограничивается правым полем.
Документы, направляемые в федеральные органы представительной и судебной власти, а также в вышестоящие федеральные органы исполнительной власти, подписываются Директором или, по его поручению, одним из его заместителей.
Документы, направляемые в территориальные органы ФССП России, в организации, а также гражданам, подписываются Директором, его заместителями, начальниками (заместителями начальников) управлений центрального аппарата ФССП России в соответствии с их компетенцией.
3.5.21. Согласование проекта документа.
Согласование проекта документа проводится при необходимости оценки обоснованности документа, соответствия его правовым актам и ранее принятым решениям, оформляется визой на документе (внутреннее согласование) или грифом согласования (внешнее согласование).
Представляемые на подпись документы визируются исполнителем (ответственным исполнителем) и начальником управления центрального аппарата ФССП России (лицом, исполняющим его обязанности), в котором готовился проект документа.
Документы, касающиеся деятельности других управлений центрального аппарата ФССП России или содержащие поручения для них, визируются также начальниками этих управлений.


Страницы: 14 из 72  <-- предыдущая  cодержание   следующая -->