ПРИКАЗ. ОБ ИЗМЕНЕНИИ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ. ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА
(Приказ ФССП РФ от 27.12.2006 N 179. Об утверждении и введении в действие Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов)Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)
В случаях, когда поручение дается двум или нескольким лицам, равным по должности, основным исполнителем является лицо, указанное в поручении первым. Ему предоставляется право созыва соисполнителей и координации их работы.
Основной исполнитель и соисполнитель вправе давать поручения в виде резолюций лицам, непосредственно им подчиненным.
На документах, не требующих указаний по исполнению и имеющих типовые сроки исполнения, в резолюциях указывается исполнитель, подпись автора резолюции, дата.
Резолюция может оформляться на отдельном листе с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому резолюция относится.
3.5.16. Заголовок к тексту документа.
Заголовок к тексту документа должен быть кратким, точно передавать содержание документа. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа.
Если в тексте отражено несколько вопросов, заголовок должен формулироваться обобщенно. В необходимых случаях в документах большого объема составляются подзаголовки к отдельным частям документа.
Заголовок располагается под реквизитами бланка на расстоянии 3 - 4 межстрочных интервалов, печатается через один интервал и не должен занимать более пяти строк. В конце заголовка точка не ставится. Заголовок печатается без кавычек и не подчеркивается.
Заголовок документа, оформленного на бланке с продольным расположением реквизитов, выравнивается по центру, на бланке с угловым расположением реквизитов - от левого поля с выравниванием строк по левому краю.
Заголовки организационно-распорядительных документов печатаются полужирным шрифтом.
Заголовок должен отвечать на вопросы:
- "о чем?" ("о ком?"), например:
- "чего?" ("кого?"), например:
Заголовок составляется лицом, готовящим проект документа.
К тексту документов, оформленных на бланках формата A5, заголовок не составляется.
3.5.17. Отметка о контроле.
Отметка о контроле за исполнением документа в соответствии с поручениями директора Федеральной службы судебных приставов и его заместителей обозначается проставлением в правом верхнем углу первого листа подлинника документа штампа "ФССП России. Контроль".
На обращения граждан, поступившие в Федеральную службу судебных приставов из Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, палат Федерального Собрания Российской Федерации и иных органов государственной власти, если после разрешения обращения им требуется дать ответ, проставляется штамп "ФССП России. Особый контроль".
3.5.18. Текст документа.
Текст документа оформляется в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур.
При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени (имеете, были, находились и т.д.). Характеристики, выраженные словесно, должны быть согласованы с наименованием признаков.
Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих граф.
Связный текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части текста указываются причины, цели, основания документа. Во второй (заключительной) - решения, выводы, просьбы, рекомендации.
Текст может содержать только заключительную часть (например, приказы - распорядительную часть без констатирующей, письма - просьбу без пояснения).
В тексте документа, подготовленного на основании или во исполнение ранее изданного документа, указывают его реквизиты: наименование документа и организации-автора, а также дату, регистрационный номер, заголовок к тексту, гриф утверждения документа и др.
Если текст содержит несколько решений, выводов и т.д., его можно разбить на разделы, пункты, которые нумеруются арабскими цифрами.
В распорядительных документах организаций, действующих на принципах единоначалия, а также во внутренних документах, адресованных руководству, текст излагают от первого лица единственного числа ("приказываю", "предлагаю", "прошу").
В документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа ("постановляет", "решил").
В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа ("приказываем", "решили").
Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа ("слушали", "выступили", "решили").
В письмах используют следующие формы изложения:
- - от первого лица множественного числа ("просим представить", "направляем в Ваш адрес");
- - от первого лица единственного числа ("прошу выслать", "считаю необходимым");
- - от третьего лица единственного числа ("министерство не возражает").
Текст располагается на расстоянии 2 - 3 межстрочных интервалов от заголовка.
3.5.19. Отметка о наличии приложений.
Если письмо имеет приложения, не названные в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:
Страницы: 13 из 72 <-- предыдущая cодержание следующая -->