УЧЕТ ЗАПАСНЫХ ЧАСТЕЙ

476. В случае заправки автомобилей через автозаправочные станции (далее - АЗС) за наличный расчет бухгалтерская служба выдает денежные средства под отчет водителю, который должен отчитаться по авансовым отчетам, представив чеки контрольно-кассовых машин (далее - ККМ) на приобретение ГСМ.
На основании авансовых отчетов в бухгалтерском учете делают запись:
- Дебет счета 10-3 Кредит счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - отражены расходы по покупке ГСМ, оприходованы ГСМ;
- Дебет счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приоритетным ценностям" Кредит счета 71 - принят к учету НДС на основании счета-фактуры и чека ККМ (в кассовом чеке сумма НДС должна быть выделена отдельной строкой).
477. При покупке ГСМ по безналичному расчету организация-покупатель заключает с организацией-продавцом договор купли-продажи, перечисляет аванс, получает талоны на ГСМ, передает их водителям.
В бухгалтерском учете делают запись:
- Дебет счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" Кредит счета 51 "Расчетный счет" - перечислен аванс за ГСМ;
- Дебет субсчета 10-3/2 "ГСМ по талонам" Кредит счета 60 -оприходованы талоны на ГСМ;
- Дебет счета 19 Кредит счета 60 - принят к учету НДС на основании счета-фактуры.
При выдаче талонов водителям под отчет производится следующая бухгалтерская запись:
Дебет субсчета 10-3/3 "ГСМ под отчет" Кредит субсчета 10-3/2 - выданы талоны водителю автотранспорта под отчет.
478. Аналитический учет выданных под отчет талонов ведется по отдельным подотчетным лицам, видам и маркам ГСМ.
479. При использовании водителем талонов на ГСМ производится следующая запись:
Дебет субсчета 10-3/4 "ГСМ в баках автотранспорта" Кредит субсчета 10-3/3 - отражена выдача ГСМ водителям автотранспорта под отчет.
480. Для учета талонов приказом руководителя назначается материально ответственное лицо. Он ведет книгу учета талонов на нефтепродукты в двух экземплярах по форме:

N п/п	Дата	От кого получено/ кому выдано	Количество талонов, всего		В том числе номиналом
					10 литров		20 литров
			приход	расход	приход	расход	приход	расход
1	2	3	4	5	6	7	8	9

и ведомость выдачи талонов на нефтепродукты по форме:

N п/п	Дата вы- дачи	Коли- чество тало- нов	Номи- нал тало- нов, л	Всего выдано бензи- на, л	Марка авто- моби- ля	Госу- дарст- венный номер	N пу- тевого листа	Ф.И.О. води- теля	Подпись водите- ля
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

481. Один экземпляр книги и ведомости служат отчетом материально ответственного лица, который сдается в бухгалтерскую службу. На основании его делают бухгалтерские записи по счету 10-3/2.
482. Списание ГСМ на затраты на производство продукции (работ, услуг) производится на основании отчетов водителей об использовании топлива.
При списании ГСМ на затраты следует руководствоваться следующими правилами:
- Основным документом для учета использования ГСМ являются путевые листы, оформленные в установленном порядке за отчетный период, и требования-накладные на получение масел с отметкой о пробеге автомобиля с момента последней заправки;
- Примечание: Формы путевых листов для различных видов транспорта утверждены Постановлением Госкомстата России от 28.11.97 N 78.

- Списание ГСМ, использованных в отчетном периоде для профилактики и ремонта автомобилей, производится на основании утвержденных руководителем организации норм на такие виды работ, лимитно-заборных карт, накладных на отпуск ГСМ или актов на проведение таких работ, утвержденных руководителем организации;
- Примечание: Для целей налогообложения списание ГСМ производится в соответствии с нормами, утвержденными Минтрансом России 29 апреля 2003 года N РЗ 112/94-0366-03 (ст. 252 Налогового кодекса РФ).

Если расходы организации на списание ГСМ значительно превышают установленные Минтрансом России нормы, необходимо их документально обосновать и утвердить в учетной политике для целей бухгалтерского и налогового учета (ст. 264 Налогового кодекса РФ).
483. Списание ГСМ на затраты отражается бухгалтерскими записями:
Дебет счета 20 "Основное производство" (23 "Вспомогательное производство", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на продажу") Кредит субсчета 10-3 "Топливо" - списаны расходы на ГСМ.