ОЦЕНКА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

- - определение круга лиц, ответственных за приемку и отпуск материально-производственных запасов (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им запасов; заключение с этими лицами в установленном порядке письменных договоров о материальной ответственности;
- - определение перечня должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов материально-производственных запасов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз их со складов и иных мест хранения организации;
- - наличие списка лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждаемого руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером (в списке указываются должность, фамилия, имя, отчество и уровень компетенции (тип или виды операций, по которым данное должностное лицо имеет право принятия решений).
25. Материально-производственные запасы, как полученные от других организаций (в том числе безвозмездно), так и изготовленные в организации, подлежат принятию на соответствующие склады организации, если иное не предусмотрено настоящими Методическими указаниями и другими нормативными документами по бухгалтерскому учету.
26. Единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.
27. Все операции по движению (поступление, перемещение, расходование) товарно-материальных запасов должны оформляться первичными учетными документами, которые должны быть составлены в момент совершения хозяйственной операции.
Первичная учетная документация подразделяется на три вида:
- - унифицированные формы первичной учетной документации, разработанные и утвержденные Государственным комитетом Российской Федерации по статистике (с 9 марта 2004 г. - Федеральная служба государственной статистики) по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации;
- - отраслевые формы первичной учетной документации, разработанные и утвержденные Государственной хлебной инспекцией при Правительстве Российской Федерации (приложение 1). Ведение количественно-качественного учета и оформление операций с зерном, мукой, крупой, комбикормами и побочными продуктами переработки зерна регламентирует "Порядок учета зерна и продуктов его переработки", утвержденный Приказом Государственной хлебной инспекции при Правительстве РФ от 08.04.2002 N 29, которым утвержден также Альбом отраслевых форм учетных документов;
- - формы первичных документов для оформления производственно-хозяйственных операций, по которым не предусмотрены унифицированные и отраслевые формы, разрабатываются и утверждаются самими организациями с учетом специфики их деятельности.
28. Первичные учетные документы должны включать в себя обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете":
- - наименование документа;
- - дату составления документа;
- - наименование организации, от имени которой составлен документ;
- - содержание хозяйственной операции;
- - измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
- - наименование должностей, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
- - личные подписи доказанных лиц и их расшифровки подписей должностных лиц, подписавших данный документ.
Кроме того, в первичные учетные документы могут быть включены дополнительные реквизиты в зависимости от характера операции и технологии обработки учетной информации.
29. Первичные учетные документы должны быть надлежащим образом оформлены и пронумерованы.
В организации порядок нумерации должен обеспечить наличие неповторяющихся номеров в течение одного отчетного года.
30. Первичные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации.
31. Принятый порядок учета товарно-материальных запасов отражается в учетной политике и утверждается приказом или распоряжением руководителя организации.
При этом утверждаются:
- - формы учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций с зерном и продуктами его переработки, по которым не предусмотрены отраслевые формы учетных документов;
- - формы учетных документов, применяемые для оформления поступления и выбытия других материально-производственных запасов, по которым нет унифицированных форм первичной учетной документации;
- - правила документооборота и технология обработки учетной документации;
- - порядок контроля за операциями с зерном и продуктами его переработки;
- - порядок проведения инвентаризации;
- - порядок хранения учетных документов;
- - методы оценки материально-производственных запасов.