НОРМЫ ЕСТЕСТВЕННОЙ УБЫЛИ. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И УЧЕТ НЕДОСТАЧ, ПОРЧИ И ИЗЛИШКОВ, ВЫЯВЛЕННЫХ ПРИ ПРИЕМКЕ. ПРОДОЛЖЕНИЕ

- - стоимость недостачи, порчи зерна (сырья), определяемая путем умножения их количества на договорную (продажную) цену поставщика (без налога на добавленную стоимость). Если зерно (сырье) могут быть использованы в организации или проданы (с уценкой), они приходуются по ценам возможной продажи с уменьшением на эту сумму потерь от порчи зерна (сырья);
- - сумма транспортно-заготовительных расходов, подлежащая оплате покупателем, в доле, относящейся к недостаче и порче зерна (сырья). Эта доля определяется путем умножения стоимости недостачи, порчи зерна (сырья) на процентное отношение транспортных расходов, сложившееся на момент списания, к общей стоимости зерна и продукции (по продажным ценам поставщика) по данной поставке (без налога на добавленную стоимость);
- - сумма налога на добавленную стоимость, относящаяся к основной стоимости недостачи и порчи зерна (сырья) - к транспортным расходам, связанным с их приобретением.
Предъявление претензии поставщику или транспортной организации в бухгалтерском учете отражается записью:
Дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 2 "Расчеты по претензиям"
Кредит счета 60 "Расчеты с поставщиками" - на фактическую себестоимость недостачи и порчи сверх норм естественной убыли, включая налог на добавленную стоимость.
При принятии к учету поступившего от поставщика недостающего зерна (сырья), подлежащего оплате покупателем, соответственно уменьшается стоимость зерна (сырья), транспортно-заготовительные расходы и налог на добавленную стоимость, включенные в фактическую себестоимость недостачи и порчи зерна и продукции.
В бухгалтерском учете делают запись:
Дебет счета 10 "Материалы"
- Кредит счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 2 "Расчеты по претензиям" - на стоимость поступившего зерна и продукции по ценам поставщика;
- Дебет счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям"
- Кредит счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 2 "Расчеты по претензиям" - на сумму налога на добавленную стоимость;
- Дебет счета 10 "Материалы" или 16 "Отклонение в стоимости материалов"
Кредит счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 2 "Расчеты по претензиям" - на сумму транспортных расходов, ранее включенных в фактическую себестоимость недостачи и порчи зерна (сырья).
Аналогично учитываются претензии к поставщикам на суммы излишней оплаты, произведенные в связи с несоответствием цен, указанных в расчетных документах, и цен, предусмотренных в договоре (завышения цен), арифметических ошибок, допущенных в расчетных документах поставщика, и по другим подобным причинам (Дебет 76-2 Кредит 60). Если к моменту обнаружения недостачи, порчи, завышения цен, других ошибок в расчетных документах поставщика расчеты не были произведены, то оплата производится за вычетом стоимости недостачи и порчи по вине поставщика, о чем покупатель в письменной форме сообщает поставщику. В этом случае неоплаченные суммы на счете учета расчетов по претензиям не отражаются.
94. При отказе судом во взыскании сумм потерь с поставщиков или транспортных организаций сумма, ранее отнесенная в дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 2 "Расчеты по претензиям", списывается на счет 94 "Недостача и потери от порчи ценностей".
95. Потери от списания недостачи и порчи зерна (сырья) сверх норм естественной убыли при отсутствии конкретных виновных лиц, а также в случае отказа судом вследствие необоснованности исков списываются на счет 91 "Прочие доходы и расходы". Основанием для списания является обоснованное заключение главного бухгалтера, утвержденное руководителем организации.
Примечание: Если факт отсутствия виновных лиц документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти или Государственной хлебной инспекцией при Правительстве РФ, то потери от недостач и порчи принимаются в целях налогообложения прибыли, в соответствии с подп. 5 п. 2 ст. 265 Налогового кодекса РФ.

96. Потери от списания недостачи и порчи зерна (сырья) сверх норм естественной убыли при наличии конкретных виновных лиц списываются на счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба".
97. Потери от списания недостачи и порчи зерна (сырья) в связи с чрезвычайными обстоятельствами (стихийные бедствия, пожары, аварии и другие чрезвычайные ситуации) списываются на счет 99 "Прибыли и убытки".
Примечание: Потери в связи с чрезвычайными обстоятельствами, включая затраты, связанные с предотвращением или ликвидацией последствий стихийных бедствий или чрезвычайных ситуаций, принимаются в целях налогообложения прибыли, в соответствии со ст. 265 Налогового кодекса РФ.

98. По кредиту счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" отражаются суммы в размерах и величинах, принятых на учет по дебету указанного счета.