СЛУЖЕБНАЯ ЧАСТЬ СООБЩЕНИЯ. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ СЛУЖЕБНОЙ ЧАСТИ

Условно-обязательный реквизит - это реквизит, присутствие которого в файле отчетности обусловлено значениями, наличием или отсутствием других реквизитов этого же файла. В случае выполнения условия присутствия (УП) условно-обязательный реквизит по всем своим свойствам приравнивается к обязательному, а в случае невыполнения - к необязательному. Условия присутствия условно-обязательных реквизитов указываются в графе "Структура реквизита и дополнительная информация".
Предписанный реквизит - это реквизит, код которого должен обязательно присутствовать в файле отчетности, в то время как значения может и не быть.
В графе "Формат" для каждого реквизита, значением которого является слово, указывается - при помощи выражений T, T1, T2, N, D, K, I1, I2, I3, I4, I5, I6, E - синтаксис этого слова, а вслед за ним в круглых скобках - максимальная длина слова (т.е. количество символов в слове).

<формат слова>::=<синтаксис>(<число>)

Символы T, T1, T2, N, D, K, I1, I2, I3, I4, I5, I6, E соответствуют вышеописанным обозначениям:
- T - <текст>;
- T1 - <текст1>;
- T2 - <текст2>;
- N - <число>;
- D - <дата>;
- K - <код>;
- I1 - <идентификатор файла>;
- I2 - <идентификатор документа>;
- I3 - <ИННЮЛ>;
- I4 - <КПП>;
- I5 - <ИННФЛ>;
- I6 - <ОГРН>;
- E - <пустое выражение>.
Если значением реквизита является дробное десятичное число, то в графе "Формат" указывается формат его представления в виде N(m.k), где m - максимальное количество знаков в числе, включая целую и дробную часть числа, десятичную точку и знак "-" (минус), а k - число знаков дробной части числа.
Если значением реквизита является словосочетание вида <слово 1>, <слово 2>, ..., <слово S>, то в графе "Формат" указывается формат представления и максимальная длина каждого из входящих в словосочетание слов. Описывающие отдельные слова конструкции перечисляются через запятую.

<формат словосочетания>:=<формат слова 1>,<формат слова 2>,...,
<формат слова S>

В графе "Структура реквизита и дополнительная информация" приводятся следующие данные.
1. Если реквизит имеет в рамках данного формата единственное возможное значение, то указывается это значение.
2. Если значением реквизита является код, то приводится множество значений этого кода в виде \{<значение1>,...,<значениеN>\} или ссылка на множество значений кода в виде <код...>.
3. Если реквизит имеет в качестве значения словосочетание, то описывается структура этого словосочетания. При этом в угловых скобках используются обозначения типа <название>.
4. Для условно-обязательных реквизитов формулируется условие его присутствия (УП). Используемые обозначения <условие присутствия...>. Для значений реквизитов, к которым предъявляются дополнительные (не отраженные в других графах таблицы) требования (при невыполнении которых файл отчетности считается некорректным) приводятся дополнительные требования (ДТ).

┌────────────────┬───┬─────────────┬─────────────┬─────────────────────────┐
│  Наименование  │Тип│   Формат    │     Код     │  Структура реквизита и  │
│    реквизита   │   │             │  реквизита  │дополнительная информация│
├────────────────┼───┼─────────────┼─────────────┼─────────────────────────┤
│Идентификатор   │О  │I1(35)       │ИдФайл       │<идентификатор           │
│файла           │   │             │             │отправителя><год>        │
│                │   │             │             │<месяц><день><часы>      │
│                │   │             │             │<минуты><секунды>        │
├────────────────┼───┼─────────────┼─────────────┼─────────────────────────┤
│Тип информации  │О  │T2(12)       │ТипИнф       │ОТЧЕТНОСТЬНП             │
├────────────────┼───┼─────────────┼─────────────┼─────────────────────────┤
│Версия формата  │О  │N(4.2)       │ВерсФорм     │3.00                     │
├────────────────┼───┼─────────────┼─────────────┼─────────────────────────┤
│Идентификатор   │О  │K(4)         │ИдПол        │<код НО>                 │
│получателя      │   │             │             │                         │
├────────────────┼───┼─────────────┼─────────────┼─────────────────────────┤
│Версия          │Н  │T(40)        │ВерсПрог     │<версия программы>       │
│передающей      │   │             │             │                         │
│программы       │   │             │             │                         │
├────────────────┼───┼─────────────┼─────────────┼─────────────────────────┤
│Количество      │О  │N(3)         │КолДок       │<количество документов>  │
│документов      │   │             │             │ДТ:/КолДок/ совпадает с  │
│                │   │             │             │количеством информацион- │
│                │   │             │             │ных частей               │
└────────────────┴───┴─────────────┴─────────────┴─────────────────────────┘