ПОЛНОЕ ДВОЙНОЕ СЧЕТОВОДСТВО

Аналитический учет расчетов с кассовым поставщиком или другим кредитором ведется в разделе 3 "Расчеты с кредиторами" Журнала регистрации денежных средств и расчетов формы N 2-КХ. В нем указывается наименование поставщика и ценностей, поступивших по каждому расчетно-платежному документу (единица измерения, количество, стоимость), а также и оплата. В конце месяца в разделе 3 журнала подводятся итоги записей (остатки, обороты), которые сверяются с записями в Книге учета фактов хозяйственной деятельности формы N К-1. Остатки и обороты должны совпадать, так как записи в журнал и книгу производятся на основании одних и тех же документов.
80. Учет расчетов с покупателями и другими дебиторами ведется на счете 62 "Расчеты с дебиторами (обязательства покупателей и других лиц)". Этот счет активный. По дебету счета показывается остаток на начало и конец месяца, по кредиту - оплата дебиторской задолженности. При возникновении дебиторской задолженности за покупателями дебетуют счет 62 и кредитуют следующие счета: 01 "Основные средства", 10 "Производственные запасы и продукция", 11 "Животные и птица", 55 "Денежные средства и ценные бумаги", 90 "Производство и продажа" - на стоимость проданных и перечисленных основных и денежных средств, ценностей, скота и птицы, оказанных услуг без их предварительной оплаты.
При погашении дебиторской задолженности кредитуют счет 62 "Расчеты с дебиторами" и дебетуют следующие счета: 55 "Денежные средства и ценные бумаги" - при оплате задолженности в кассу или на расчетный счет; 10 "Производственные запасы и продукция", 11 "Животные и птица", 90 "Производство и продажа" - при погашении дебиторской задолженности стоимостью отпущенных фермерскому хозяйству ценностей.
По счету 62 должен быть преимущественно дебетовый остаток. Кредитовый остаток может иметь место только при авансовых перечислениях средств под предполагаемую хозяйством поставку продукции. Синтетический учет по счету 62 ведется в Книге учета фактов хозяйственной деятельности формы N К-1, а аналитический учет ведется в разделе 2 "Расчеты с дебиторами" журнала регистрации денежных средств и расчетов (форма N 2-КХ). В этом разделе журнала по каждому дебитору указывается наименование должника, дата и номер документа на отпуск продукции и ее оплату, наименование, единица измерения, количество и стоимость (дебет) отпущенной продукции, работ и услуг, а также их оплата покупателями (кредит).
81. Учет расчетов по кредитам и займам ведется на счете 66 "Расчеты по кредитам и займам". Этот счет пассивный. Запись по кредиту означает увеличение задолженности по кредитам банка, по дебету - возврат банку кредитов. Начисленные проценты по кредитам (займам) отражаются в учете как операционные расходы (дебет 99 кредит 66). Расходы хозяйства по уплате процентов по кредитам, использованным при осуществлении капитальных вложений, относятся на счет 01 "Основные средства", т.е. включаются в первоначальную стоимость объектов. Проценты по полученным кредитам и займам, используемым хозяйством на приобретение материально-производственных запасов, относят на увеличение их фактической заготовительной себестоимости (до момента оприходования запасов в хозяйство). Начисление процентов отражается по дебету счета 60 "Расчеты с кредиторами" и кредиту счета 66. Затем при их поступлении от поставщиков их относят на стоимость запасов по дебету счета 10 "Производственные запасы и продукция" и кредиту счета 60 "Расчеты с кредиторами". Проценты, уплачиваемые банку после оприходования запасов, являются операционными расходами.
При получении кредитов на основании выписок банка и приложенных к ним документов дебетуют счет 55 "Денежные средства и ценные бумаги" и кредитуют счет 66. При возврате кредитов делается обратная запись. По просроченным кредитам (не возвращенным банку в срок) банк увеличивает процентную ставку. Эта операция отражается по дебету и кредиту счета 66: аналитический счет краткосрочного кредита закрывается, а аналитический счет просроченных ссуд открывается.
82. Учет собственных средств фермерского хозяйства ведется на счете 80 "Собственный капитал (фонд)". Этот счет пассивный: по кредиту счета отражается увеличение собственных средств, по дебету - уменьшение, остаток может быть только кредитовым. Увеличение собственного капитала происходит при зачислении прибыли в фонд соответственных средств (дебет счета 99 "Прибыли и убытки" кредит счета 80 "Собственный капитал"). Уменьшение собственных средств происходит при списании за счет этого фонда убытков, полученных от хозяйственной деятельности (дебет счета 80 кредит счета 99 "Прибыль и убытки"). При списании на убытки недоамортизированной части ликвидированных объектов основных средств также делается запись по дебету счета 80 и кредиту счета 01 "Основные средства".
83. Учет финансовых результатов осуществляется на счете 99 "Прибыли и убытки". Счет активно-пассивный. По дебету отражается увеличение убытков, по кредиту - увеличение прибылей.
В течение года учет операций по определению прибыли осуществляется на счете 90 "Производство и продажа", где накапливается информация о доходах и расходах хозяйства. В конце года предусматривается закрытие счета 90. В учете отражается прибыль (убыток), полученная хозяйством (дебет 90 кредит 99 - прибыль отчетного года). Убыток отчетного года записывается обратной проводкой - дебет 99 кредит 90.
Учетный цикл при рассмотренной системе учета завершается составлением бухгалтерского баланса (форма N 1) и Отчета о прибылях и убытках (форма N 2).