ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ДОХОДОВ И РАСХОДОВ И РАСЧЕТОВ

Источниками доходов крестьянского (фермерского) хозяйства являются продажа продукции (работ и услуг), несельскохозяйственная деятельность, ценные бумаги, проценты за хранение денежных средств в банке, безвозмездные или благотворительные взносы, пожертвования организаций и граждан и другое. Доходы от несельскохозяйственной деятельности учитываются обособленно.
К расходам, связанным с производством и продажей продукции, работ, услуг и содержанием основных средств, относятся: затраты на приобретение сельскохозяйственной продукции, сырья и материалов, оплату услуг других крестьянских (фермерских) хозяйств, сельскохозяйственных, агросервисных и других организаций; амортизация (износ) и расходы по всем видам ремонта основных средств; налоги, включаемые в издержки; оплата труда привлеченных лиц, отчисления на социальные нужды с этих сумм; платежи за страхование имущества, посевов, животных и птицы; платежи по ценным бумагам и паям; убытки по безнадежным долгам и др.
В расходы также относят арендную плату за землю, другое арендуемое имущество, командировочные, почтово-телеграфные, телефонные и другие услуги, проценты по краткосрочным кредитам банка, судебные издержки, штрафы, пени и неустойки уплаченные и т.п.
Операции фиксируются в этом журнале в хронологическом порядке по мере их совершения.
В графах А, Б, В журнала указывают дату записи в регистр, содержание хозяйственных операций (краткое со ссылкой на дату и номер документа). Такими документами могут быть счета-фактуры, платежные поручения, накладные, товарно-транспортные накладные, квитанции, акты приемки работ, справки, расчеты амортизации, выписки банка и др. Все эти документы формируются в папках по месяцам в последовательности их отражения в журнале.
В графах с 1 - 11 отражают поступления и выбытие средств. Записи в журнал следует проводить при поступлении имущества со стороны или выбытии его за пределы хозяйства. Внутрихозяйственный оборот имущества в журнале не отражается.
Если в момент приобретения хозяйством различных ценностей фактическая оплата не производилась, такая хозяйственная операция отражается как расход. Одновременно делается запись в разделе 3 "Журнала регистрации денежных средств и расчетов" (форма N 2-КФХ) как задолженность хозяйства соответствующему кредитору. После фактической оплаты в данном журнале делается запись, отражающая оплату задолженности, но в этом случае расход в "Журнале регистрации доходов и расходов" (форма N 5-КФХ) не фиксируется (расход был отражен во время покупки материально-производственных запасов). Таким образом, в расходную часть данного регистра относят только стоимость приобретенных на стороне товарно-материальных ценностей в момент их поступления в хозяйство.
Потребляемые в хозяйстве семена, корма, посадочный материал и другие ценности, произведенные в самом хозяйстве, считаются внутрихозяйственными оборотами и в расходы и доходы не включаются.
Аналогичным образом учитывают доходы, в качестве которых принимается лишь поступление средств со стороны. Запись поступивших доходов отражается в графах 1 - 5 журнала: полученные от продажи продукции растениеводства (гр. 1); животноводства (гр. 2); от продажи продукции, работ и услуг (гр. 3); прочие доходы (гр. 4). В журнале могут быть выделены и другие виды доходов.
Если в момент продажи продукции, работ и услуг фактическая оплата их стоимости не произведена, то в этом регистре делают запись о полученном доходе. Одновременно осуществляется запись суммы задолженности в "Журнал регистрации денежных средств и расчетов" (форма N 2-КФХ), раздел 2 "Расчеты с дебиторами", что необходимо для контроля за поступлением оплаты, а также правильности отражения доходов хозяйства.
После фактической оплаты задолженности покупателем в "Журнале регистрации денежных средств и расчетов" (форма N 2-КФХ) делается запись о погашении задолженности, однако в этом случае доход в "Журнале регистрации доходов и расходов" (форма N 5-КФХ) отражения не находит, так как указанная запись уже была осуществлена ранее при приеме продукции покупателем.
Ведение данного журнала позволяет оперативно определить результат деятельности хозяйства за месяц и нарастающими итогами с начала года и анализировать его финансовое состояние.
Если работа по определению доходов совершается ежемесячно или ежеквартально, то показатели за год получаются путем подсчета соответствующих данных за предыдущие периоды. В этом случае видна динамика изменения доходов и расходов в течение года, что представляет для главы хозяйства определенный интерес с точки зрения анализа достигнутого успеха и планов на будущее.
47. По желанию главы хозяйства для этих целей можно использовать раздел 2 "Сводный учет доходов и расходов, денежных средств и расчетов" Журнала регистрации доходов и расходов (форма N 5-КФХ), в котором одновременно отражаются доходы и расходы в их взаимосвязи с расчетами и денежными средствами (см. таблицу 20).