ПРОСТОЕ СЧЕТОВОДСТВО С ЭЛЕМЕНТАМИ ДВОЙНОЙ ЗАПИСИ. РАСШИРЕННОЕ ПРОСТОЕ СЧЕТОВОДСТВО

Руководитель (глава) хозяйства или лицо, им на то уполномоченное, получая выписки банка по счетам краткосрочных и долгосрочных кредиторов за отчетный период, обязан убедиться в наличии документов, подтверждающих совершение хозяйственных операций (документы должны прилагаться к выпискам), и произвести их сверку с документами и выписками по расчетному счету. После записей в соответствующих разделах журнала документы вместе с выписками банка подшиваются в папки в хронологическом порядке и хранятся в течение установленного срока.
При небольшом объеме ссуд и кредитов у хозяйства специальный раздел 4 журнала для их учета может и не вестись. В этом случае выписки по расчетному счету, счетам ссуд и кредитов банка раздельно подшивают в последовательности их поступления (соблюдается так называемая "цепочка остатков") в специальные папки, которые заменяют собой детализированный учет по этим счетам.
Для хозяйства безусловный интерес представляет отражение частных итоговых (суммирующих) данных и их изменений в течение определенного периода времени. Сводный (накопительный) учет расчетов хозяйства со всеми организациями, учреждениями и лицами, во взаимосвязи с движением средств, осуществляется в разделе 5 "Сводный учет денежных средств и расчетов" данного журнала. Для этих целей предназначен раздел 5 регистра.
Содержание той или иной хозяйственной операции в этом разделе глава хозяйства или уполномоченное им другое лицо записывает в обобщенном или детализированном виде (например, разукрупняя отдельные группы материальных ценностей и проданной продукции с выделением их характерных особенностей, цены и расшифровкой общей суммы). Показатели же самих граф приводятся в денежном выражении.
Для учета расчетов по задолженности в этом разделе предусмотрены графы 1 и 2, в которых отражается дебиторская и кредиторская задолженность, а также соответствующие графы (3 и 4), где фиксируется изменение денежных средств. Так, в приведенном примере полученный 19.02 на условиях последующей оплаты семенной материал записывается как долги хозяйства (в графе 2), а поступление 18.02 выручки за сданных бычков - как уменьшение задолженности перед хозяйством и поступление денежных средств на счет хозяйства в графах 2 и 3.
При погашении долга хозяйства (зарегистрированного 15.02) также делают парную запись об уменьшении задолженности по расчетам и изменении наличия средств на счете.
Итоги (по графам 1 и 2) показывают дебиторскую (хозяйству) или кредиторскую (хозяйства) задолженность (или ее полное погашение по операциям текущего периода, если суммы одной и другой граф равны). В графах 3 и 4 также фиксируются итоги поступлений и выплат денежных средств за период.
Такой комбинированный учет позволяет осуществлять систематическое формирование сведений о потоках денежных средств, дебиторской и кредиторской задолженности, что весьма необходимо для оперативного управления хозяйством. Форма этого раздела дает возможность наглядно видеть состояние расчетов и денежных средств по всем операциям хозяйства.
При небольших объемах операций денежных средств и расчетов можно ограничиться ведением учета лишь в разделе 5 журнала. Однако в этом случае следует сохранить раздельный оперативный контроль за состоянием и движением денежных средств и расчетов по конкретным объектам учета, аналогично изложенному выше порядку его проведения по кредитам.
41. Рассмотренный порядок организации полного простого счетоводства, представляющего собой сочетание учета состояния имущества с текущим учетом движения денежных средств и расчетов, как и при сокращенном простом счетоводстве, предполагает составление бухгалтерского баланса и отчета о финансовом результате за отчетный период (как за календарный год, так и ежемесячно) в изложенном порядке.