УТОЧНЕНИЕ ОЦЕНКИ СУММЫ ОСНОВНОГО ИМУЩЕСТВА

25. В разделе V по отдельным строкам отражают состояние средств в расчетах или дебиторскую задолженность, т.е. обязательств других хозяйств, организаций и физических лиц перед крестьянскими хозяйством. Она представляет собой средства, причитающиеся к получению от должников, но еще не полученные от них. За расчетными операциями с покупателями и другими организациями и лицами (для погашения их задолженности) следует использовать оперативный контроль непосредственно по денежным и расчетным документам, подобранным и подшиваемым в отдельные папки.
26. Раздел VI предусматривает отдельные позиции, где производят записи о состоянии заемных (привлеченных) средств, т.е. кредиторской задолженности в пользу других юридических и физических лиц. Она возникает в результате нормативного осуществления финансово-хозяйственной деятельности. К ней относятся задолженность хозяйства поставщикам, подрядчикам, задолженность бюджету по налогам и сборам, внебюджетным социальным фондам по обязательным платежам, задолженность банку по кредитам, организациям по полученным займам.
Аналогично разделам IV и V операции по расчетам с конкретными кредиторами контролируются оперативным путем на основании соответствующих документов.
По итоговой строке данного раздела обобщается состояние всей имеющейся кредиторской задолженности хозяйства.
27. Для завершающих (заключительных) записей и проведения расчетов хозяйства по итогам года в книге предназначены все последующие разделы (с VII по X), изложение содержания которых дано в пунктах 29 - 32 настоящих Методических рекомендаций.
28. В целом многографная форма построения этого учетного регистра обеспечивает возможность деления его на несколько частей. В левой части записываются номера по порядку, время поступления в хозяйство того или иного предмета (объекта) - год, месяц, число, обозначается название средств с кратким их описанием. В первой части в каждой из граф (колонок) проставляется тот год, на который составлена опись инвентаря и задолженностей. Так как опись должна производиться в начале каждого года, то можно не повторять названия каждого предмета или вида средств ежегодно, а фиксировать только год, количество предметов (объектов) и их стоимость. Таким образом, одной страницы книги хватит на несколько лет и к тому же удобно и наглядно можно проследить судьбу любого объекта (предмета), а также динамику изменений расчетных отношений хозяйства.
Для удобства пользования на оборотной стороне титульного листа Инвентарной книги необходимо перечислить по порядку все разделы инвентаря с указанием номеров страниц, которые отведены в книге для данного раздела, например:

I раздел. Земля 1 - 2
II раздел. Основное имущество 3 - 6
III раздел. Оборотное имущество 7 - 10 и т.д.
29. При простом счетоводстве некоторые величины для исчисления размера дохода и составления баланса определяют расчетным путем. Для этого в первую очередь необходимо знать размеры вложения собственных средств (капитала) владельца крестьянского (фермерского) хозяйства (его главы и членов семьи) в начале и конце года.
Общепринятое понятие собственного капитала любой организации в системе двойного бухгалтерского учета представляет собой разницу между стоимостью всего ее имущества и обязательствами. Это - чистая стоимость имущества, которая в системе нормативного регулирования бухгалтерского учета получила название чистые активы. Собственный капитал здесь имеет сложное строение и его структура зависит от организационно-правовой формы организации. Для определения его величины открывают различные счета уставного, добавочного, резервного капитала, резерв предстоящих расходов, а также нераспределенной прибыли.
Чистое имущество (С) в крестьянском (фермерском) хозяйстве при простом учете определяют следующим образом: от суммы всех частей имущества (А) вычитают все задолженности (В). Оно означает собственный капитал (С = А - В).
Определение финансового результата осуществляется путем сравнения конечного и налогового размеров чистого имущества (собственного капитала). Инвентарь дает возможность оценить сумму имущества и сумму задолженностей хозяйства к определенному моменту времени с помощью противопоставления инвентарей нескольких лет. Это дает возможность сопоставить (сравнить) чистое имущество двух последовательных лет и определить финансовый результат хозяйственной деятельности.
Размер собственного капитала и результаты деятельности крестьянского (фермерского) хозяйства определяются один раз в конце отчетного периода по данным двух последовательных инвентаризаций (из инвентаризационных описей). Более предпочтительным для этих целей являются формы для расчета капитала, баланса и финансового результата, содержащиеся непосредственно в Инвентарной книге (форма N 1-КФХ).
Для регистрации такой информации предназначен раздел VII Инвентарной книги, счет 135 "Собственный капитал" (см. таблицу 9). В типовой форме книги необходимо выделение нескольких страниц по отражению собственного капитала за ряд лет.
Необходимым условием расчета величины собственного капитала служат данные о сумме погашения стоимости основных средств (имущества) с целью исключения ее влияния на размер капитала и доход хозяйства. Поэтому предварительно на основании итоговой информации раздела II Инвентарной книги необходимо расчетным путем определить накопленный износ (амортизацию) основного имущества по состоянию на начало и конец года (см. таблицу 10).